Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
К вопросам про унифицированные формы...
У нас в компании своя специфика: мы каждому документу, печатаемому из программы присваиваем некий штрих код. На специальном сканере сканим документы, и согласно штрихкодам сканы документов попадают в нужные электронные папки. Таким образом создаем электронный архив (к сожалению, он нам нужен).
Так вот вопрос: мы пользуемся унифицированными формами приказов; если мы сверху в углу впечатываем штрихкод, считается ли, что мы вносим дополнительный реквизит? В порядке применения у/ф написано, что "Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации".
Спасибо большое за Ваше мнение!!!

Ну архив - так архив, нужен - так нужен.
Шрих-код не является реквизитом документа как такового, так что вполне можно обойтись без приказа. Но можно и оформить - на случай, если вдруг кто из проверяющих за это зацепится. Я бы сделала приказик - это требует не так много времени, как работа с вашими штрих-кодами)))

Ирина Витальевна, доброе утро! Коллективным договором предусмотрено, что работникам может выплачиваться надбавка за мастерство. Скажите пожалуйста, приказ на установление такой надбавки будет являться приказом по личному составу (в ТД прописано, что работникам могут устанавливаться доплаты, ДС не делать). Спасибо Вам заранее!

1. В ТД - доплаты. А надбавки прописаны?
2. Приказ можно сделать и как кадровый, и как по о/д. По о/д он будет, если начать словами "Установить [далее список] надбавку за ... в размере ... . ГБ обеспечить начисление и выплату с 00.00.0000 указанной надбавки работникам. Подпись: ГД. Ознакомлен: ГБ". Без фразы про ГБ это будет приказ по л/с.

Ирина Витальевна, добрый день!
Нашла письмо Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, в котором говорится, что если в ДИ прописано исполнение обязанностей за отсутствующего работника со схожей трудовой функцией, то доплата не нужна. На мой взгляд, это идет в разрез с ст. 151 и 60.2.
В нашей компании (к моему опасению) придерживаются позиции из этого письма.
Как Вы считаете? Спасибо!

Полностью с Вами согласна: это письмо противоречит ТК.
Дело в том, что ДИ - это одностороннее волеизъявление работодателя, и факт ознакомления с ней работника не означает согласия, а только лишь именно ознакомление.
И в любом случае дополнительная работа должна быть дополнительно оплачена, иначе получается эксплуатация в чистом виде, Конституцией запрещенная.
Увы, подобные заблуждения не только в вашей организации.
Посмотрите вот эти документы: Определение Кассационной коллегии ВС РФ от 11.03.2003 № КАС03-25 и Постановление 18-го ААС от 27.09.2012 № 18АП-9097/2012 по делу № А47-10679/2011.

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, может ли работник взять на субботу (свой выходной) день отдыха за донорство? С оплатой по среднему. Или это обязательно должен быть рабочий день?
Спасибо!

Трудовой кодекс не уточняет, должен ли быть дополнительный выходной день донорам именно вместо рабочего, или он может быть вместо обычного - неоплачиваемого - выходного. Некоторые специалисты считают, что это возможно. С формально-правовой точки зрения, по моему мнению, так оно и есть. Однако есть и другая точка зрения. Так что вопрос спорный, а его решение зависит от того, готов ли работодатель к риску.

Ирина Витальевна, добрый день!
Пришла в новую компанию, много ошибок в учете. У меня вопрос по 2-м, надо ли их исправлять или можно без опаски оставить как есть:
1) приказы на прием с 2005 по 2017 гг сделаны не форме Т-1, а по какой-то своей, из года в год разной, но при этом формы не утверждены. С 2018 года делаются по форме Т-1. Если переделывать, то за какой период - последние 2 года? Или вообще можно оставить как есть?
2) Книга учета движения ТК есть, но все ТК в ней записаны не по порядку как должно быть, а хаотично. Ощущение, будто брали наугад из ящика, вписывали, следующая... или опять же, оставить как есть?
Спасибо за совет!

1) Я бы оставила как есть, т.к. пост. Госкомстата не обязательно для применения (во всяком случае с 2013 г.), но обсудила бы с ГБ тему утверждения форм (в т.ч. Т-1) учетной политикой.
2) Наверное, стоит сделать новую, переписав книжки по порядку поступления. Можно издать приказ: в связи с ветхостью действующей Книги, оформить новую. Или не с ветхостью, а с некорректным ведением (ошибками ведения). Вписать туда всех работающих и вести дальше ее. Уволенных оставить в старой. (Ю.С.Журавлева)