Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, необходимо ли уведомлять работников за 2 месяца, при изменении наименования должности, без изменения трудовой функции и оплаты труда?

Ст. 74 читать не пробовали? Советую начинать с чтения НПА. ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО.

Ирина Витальевна, добрый день! у меня таковой вопрос: У нас работает кассир полный рабочий день (каждый день, без выходных) с 08*00 до 18*00. Какой лучше установить график работы для данного сотрудника? Шестидневка с рабочей субботой (до 14*00) и выходной воскресенье? Что бы нам не попасться проверяющим) Мы не против чтобы человек подработал, да и она согласна работать на графике без выходных.

Я не даю рекомендации по фальсификации документов, извините.
Единственное, что могу предложить, чтобы ввести ситуацию в рамки законности - это внутреннее совместительство на сб и вс и двухчасовой обеденный перерыв с пн по пт.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Ревизионная комиссия указала на то, что мы в одном журнале регистрируем приказы на прием, увольнение, перевод, допработу в одном журнале. Аргументируют тем, что это приказы с разными сроками хранения. Приказы на все виды отпусков мы регистрируем в отдельном журнале. Скажите пожалуйста, есть ли в этом нарушения? Спасибо!

Нет нарушения. ХРАНИТЬ документы с разными сроками хранения в одном деле (кроме личного) нельзя. А вот регистрировать - можно в одном журнале, запретов нет.
И главное: любой проверяльщик обязан не просто своё мнение «указать» (оно, по большому счету, никого не интересует), а ссылку на нарушенную ПРАВОВУЮ норму сделать. Без этого все их «указания» - детский лепет, а правильная реакция на него: «И — что? Что при этом нарушается? Где я содержатся нормативные предписания или запреты по этому вопросу?»

Ирина Витальевна, добрый день. У работников полностью заполнен раздел карточки Т-2 отпуск, сама карточка заведена в 2003 году. Скажите пожалуйста, можно завести новую Т-2?
1. Нужно делать приказ об оформлении новой Т2 в котором перечислить всех работников, которым нужно оформить Т2?
2. Т-2 оформлять от текущей даты
3. Нужно в новую Т-2 переносить какие-либо сведения из старой Т-2 или новую Т-2 оформлять по состоянию на текущую дату? Спасибо!

Немного ликбеза.
Во-первых, никто не обязан вести именно Т-2.
Во-вторых, никто не обязан заполнять этот раздел в бумажной Т-2, вполне можно ограничиться электронной версией, которую ведёт программа.
(Единственный обязательный раздел личной карточки, Т-2 или не Т-2, это приём, постоянные переводы, увольнение — под роспись работника ознакамливаем с записями в тк, пока правительственные Правила не заменили минтрудовским Порядком, после чего личные карточки в кадрах вообще утратят правовое значение).
В-третьих, если уж так хочется писать на бумаге, про вкладные листы никогда не слышали? Ничего страшного, про них можно почитать — в одном из постановлений Госкомстата (о порядке применения униформ).
Читайте нормативку господа, читайте, это полезно! ВНИМАТЕЛЬНО читайте и ВДУМЧИВО. Многих проблем избежите и многой лишней работы.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Помогите, пожалуйста, разобраться с непростой ситуацией. У нас несколько региональных подразделений и, бывает, что мы по акту приема-передачи передаем трудовую книжку уволенного работника через курьера из Москвы в регион. Уволенный сам под расписку получает трудовую в своем регионе позже, чем день увольнения. Подскажите, пожалуйста, что в таком случае указать в Книге движения трудовых:
1. Дату акта передачи и написать в графе «Расписка работника» - акт.
2. Дату получения трудовой книжки и написать в графе «Расписка работника» - расписка
Спасибо!

Для начала — необходимые заявления работников (или условия в ТД) о пересылке трудовой книжки курьерской службой на адрес подразделения в регионе. Без этого все ваши действия противозаконны.
А далее в Книге ставите дату отправки, в графе «Подпись» — название курьерской фирмы, а заявление (либо копию ТД) и впоследствии расписку помещаете в дело «Документы к книге учета тк и вкладышей в них».