Ответы на вопросы

Добрый день, подскажите, пожалуйста, можно ли объединить замены (например за март) в один приказ о доплате на время отсутствия основных работников (отпуска, б/л,и т.д.) или нужно разбить на несколько приказов (о расширении зоны обслуживания, о совмещении, об увеличении объема работ)? Заранее спасибо

В принципе, такое возможно. Эти приказы нужно издавать превентивно, а не простфактум.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас возникла проблема. Еще в марте уволился работник, за ТК не пришел, уведомление ему не отправляли. Работник на ВотЦап прислал кадровику фото заявления об отправке по почте на такой-то адрес. Она и отправила (с описью вложения, но без уведомления о вручении). Все бы ничего, но работник возможно пойдет в трудовую инспекцию жаловаться на расчет при увольнении.
У меня теперь вопрос по поводу ответственности за задержку ТК: с одной стороны, выслали, а с другой стороны и основания не было. Как расценить такую ситуацию?

Отвечу так: теперь всё зависит от того, как расценит эту ситуацию инспектор.

Добрый день, Ирина Витальевна!!!
Огромное спасибо Вам за оперативную помощь!!!!
Еще я нашла следующий материал: "Вопрос. Добрый день, достаточно ли будет копии повестки для издания приказа об увольнении и для выплаты выходного пособия. Оригинал повестки военкомат забрал себе, дубликат выдать отказался. Спасибо.
Ответ Основанием для прекращения трудового договора в связи с призывом на военную службу является повестка военкомата о явке на призывной пункт для направления к месту прохождения военной службы. Работник предъявляет работодателю оригинал повестки, и на основании этого документа издается приказ об увольнении и выплачивается выходное пособие. Работодатель снимает с повестки копию и помещает в личное дело работника.
Если работник вместо оригинала предъявляет незаверенную копию повестки, такая копия не будет доказательством того, что сотрудник действительно призван на военную службу, соответственно, на ее основании нельзя издавать приказ об увольнении.
В соответствии с п. 6 ст. 28 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", председатель призывной комиссии по требованию гражданина выдает ему копию решения о призыве на военную службу.
Если по каким-то причинам у работника изъяли повестку, прежде чем он предъявил ее работодателю, для оформления увольнения работник может предъявить копию решения призывной комиссии. Этот документ тоже является основанием для издания приказа об увольнении.
В соответствии с Положением о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663, военный комиссар оказывает необходимую помощь организациям в выполнении установленных законодательством Российской Федерации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением призыва на военную службу. Так что работодатель сам может при необходимости запросить из военкомата сведения о призыве сотрудника на военную службу.
Дата увольнения определяется по соглашению сторон. Главное, чтобы она не была позднее даты отправки к месту службы.
1. Ответ: Как оформить документы, если сотрудник призван на военную службу
Лица, подлежащие призыву на военную службу
Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые состоят или обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе, могут быть призваны на военную службу (подп. «а» п. 1 ст. 22 Закона № 53-ФЗ). Организация не может препятствовать призыву сотрудников, поскольку прохождение военной службы – это государственная обязанность гражданина (ч. 2 ст. 59 Конституции РФ, абз. 4 п. 1 ст. 1 Закона № 53-ФЗ).
На военную службу не призываются граждане, которые:
- освобождены от исполнения воинской обязанности и призыва на военную службу;
- имеют отсрочку от призыва на военную службу;
- не подлежат призыву на военную службу.
Такие правила установлены в п. 2 ст. 22 Закона № 53-ФЗ.
О том, кого из сотрудников могут призвать на военную службу, кадровая служба должна знать на основании данных воинского учета в организации (п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ).
Сроки призыва на военную службу
По общему правилу призыв граждан на военную службу проводится на основании указа Президента РФ два раза в год:
- с 1 апреля по 15 июля;
- с 1 октября по 31 декабря.
Об этом говорится в п. 1 ст. 25 Закона № 53-ФЗ.
Однако из этого правила есть исключения, например для педагогических сотрудников. Категории граждан, для которых предусмотрены особые сроки призыва, приведены в таблице.
Порядок призыва
Призыв на военную службу включает следующие этапы:
- явка на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии;
- явка в место для отправки к пункту прохождения военной службы и нахождение в военном комиссариате до начала военной службы.
Это предусмотрено п. 1 ст. 26 Закона № 53-ФЗ.
Повестка о вызове на мероприятия, связанные с призывом
На мероприятия, связанные с призывом на военную службу, военный комиссариат вызывает призывников повестками установленной формы (абз. 3 п. 1 и п. 3 ст. 26 Закона № 53-ФЗ, п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663). В повестке из военкомата указывается причина вызова в военный комиссариат (абз. 5 пояснений по заполнению повестки, приведенной в приложении 30 к Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны России от 02.10.2007 г. № 400).
Вручение повестки
Повестку призывнику могут вручить под подпись следующие лица:
- сотрудник военкомата;
- руководитель организации или ответственное лицо за воинский учет по месту работы призывника;
- сотрудник, ответственный за военно-учетную работу органа местного самоуправления.
Такой порядок установлен п. 2 ст. 31 и абз. 3 и 8 п. 2 ст. 8 Закона № 53-ФЗ.
Повестку вручают не позднее чем за три дня до срока, указанного в ней *(п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663).
Если повестка о призыве на военную службу получена работодателем, то он обязан известить сотрудника о призыве на военную службу (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). В остальных случаях сотрудник сам извещает руководителя организации о том, что его призывают.
Внимание: организация должна содействовать своевременной явке сотрудника в военкомат и не препятствовать этому (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). В противном случае военный комиссариат может привлечь руководителя организации или сотрудника, ответственного за воинский учет, к административной ответственности (ст. 23.11 КоАП РФ). Штраф за данное правонарушение составляет от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
Гарантии сотруднику-призывнику
На время прохождения медицинского освидетельствования и явки на заседание призывной комиссии освободите сотрудника от работы. Если место работы постоянное, то за сотрудником сохраняются место работы, должность и выплачивается средний заработок за время его отсутствия (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Закона № 53-ФЗ). Расходы по оплате среднего заработка возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 г. № 704 (п. 7 ст. 1 Закона № 53-ФЗ).
Табель учета рабочего времени
Период нахождения сотрудника на мероприятиях, связанных с призывом на военную службу, отразите в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13). Для этого предусмотрено следующее обозначение: буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству», ему соответствует цифровой код «23». Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
Если коммерческая организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите буквенный и цифровой код, который принят и соответствует исполнению государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
Время нахождения сотрудника на мероприятиях, связанных с призывом на военную службу, включите в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Чтобы определить, сколько дней фактически сотрудник мог отсутствовать в связи с подготовкой к призыву, потребуйте у него повестку, где должны быть проставлены печати военного комиссариата с указанием даты и времени нахождения сотрудника-призывника в данной организации.
Отправка к месту прохождения службы
Если после прохождения медицинского освидетельствования военным комиссариатом принято решение о призыве гражданина на военную службу, то ему выдается повестка с указанием причины «для отправки к месту прохождения военной службы» (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от от 11.11.2006 № 663). Такой документ является основанием для прекращения трудового договора с сотрудником (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). С повестки снимите копию и храните ее, например, в личном деле сотрудника.
Приказ об увольнении
Трудовое законодательство не устанавливает конкретного срока прекращения договора в связи с призывом. Поэтому дату увольнения определите по соглашению сторон. Сотрудник вправе продолжать работать до дня, предшествующего дню явки на призывной пункт.
На основании повестки издайте приказ о прекращении трудового договора. Укажите причину увольнения «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». После этого ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 1 и 2ст. 84.1 ТК РФ).
Трудовая книжка
Затем внесите в трудовую книжку сотрудника соответствующую запись о прекращении трудовых отношений (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Окончательный расчет
При увольнении сотрудника в связи с призывом на военную службу организация обязана выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Сотрудник может уволиться в связи с призывом на военную службу до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. Тогда сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, работодатель удержать не вправе. Об этом говорится абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Пример оформления документов при увольнении сотрудника в связи с призывом на военную службу
П.А. Беспалов получил повестку из военкомата о явке на призывной пункт 12.10.2011 года для отправки к месту службы. Сотрудник предъявил повестку работодателю. Датой увольнения определили 11 октября 2011 года.
Руководитель организации издал приказ об увольнении сотрудника в связи с призывом на военную службу и ознакомил с ним сотрудника под подпись.
В последний рабочий день руководитель отдела кадров внес в трудовую книжку сотрудника запись об увольнении.
Иван Шкловец
заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости"

ОК, хорошо.

Увольнение в связи с призывом в армию. Подлинник повестки остается у работника, а работодатель делает с нее копию? Или у нас подлинник, а у работника - копия?

Подлинник у работника, он с этой повесткой должен прийти на сборный пункт. Так что у работодателя - копия.

Ирина Витальевна, добрый день. У нас в учреждении нет коллективного договора, является ли это нарушением?

Ст. 40 ТК.