Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Работник написал заявление об увольнении на 28.06. Но 23.06 мы расстались по соглашению. Увольнение потенциально конфликтное и сейчас работник прислал заявление (копия по электронной почте) об отправке ему копий документов - приказы, справки и прочее. Также в заявлении он просит выслать ему оригинал заявления на увольнение.
1) Должны ли мы собирать и отправлять все запрошенные доки в 3-х дневный срок, учитывая, что оригинала заявления нет, есть только копия? Возможно, что оригинал передастся нам не почтой, а курьером. А может и не передастся.
2) Безотносительно первого вопроса (копия/не копия), должны ли мы отдавать оригинал заявления об увольнении работнику? Директор категорически против.
Большое спасибо!

1) Нет. Электронная почта не есть письменное заявление.
2) Ни в коем случае. Документ попал к вам официальным путём и теперь его судьба - храниться у работодателя.

Ирина Витальевна, здравствуйте!
У нас в другом городе увольнялся работник по соглашению сторон. Соглашение отправили ему по электронной почте, он его распечатал, подписал в двух экземплярах и отправил в головной офис, на подпись ГД. Сейчас отправляем работнику трудовую книжку почтой и вкладываем его экземпляр соглашения. Вопрос в том, обязательно ли на нашем экземпляре должна стоять подпись , что работник свой экземпляр получил на руки? Достаточно ли того, что мы отправим его почтой с уведомлением и описью? Просто иначе мы получить подпись не сможем. Спасибо.

А разве к ЭТОМУ документу есть такое требование в ТК?
(Письменное согласие работника на пересылку тк по почте, надеюсь, есть?)

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас зарплата платится 2 раза в месяца - 5 и 20 числа. Работник просит часть зарплаты выплатить раньше. Т.е. он получил аванс, как обычно, сейчас хочет часть зарплаты (за фактически отработанное время), и в день зарплаты оставшийся кусок. Можно ли так выплатить?
Спасибо!

Думаю, ничего страшного в том, чтобы выплатить работнику дополнительный аванс, не будет. Главное при этом - все же произвести выплату, пусть минимальную, в установленные даты.

Ирина Витальевна, а то что работники подписывают договор о коллективной мат. ответственности в своем обособленном подразделении не будет нарушением, что в трудовом договоре данной привязки нет?
Спасибо

В перечне условий ТД (ст. 57 и др.) нет требования о включении в ТД такого условия. Ст. 243 и 244 говорят только о "специальном письменном договоре", т.е. ДПМО. Так что нарушения нет.
А вот практика показывает, что лучше это условие включать в ТД - на случай отказа работника от подписания ДПМО, чтобы проще было, в случае необходимости, доказать неисполнение трудовых обязанностей.

Организация имеет много обособленных подразделений в Москве, возможно ли не указывать в трудовом договоре конкретное обособленное подразделение куда принят работник и тогда при перемещении из одного подразделения в другое не нужно делать перевод?

Да, можно. Это стало можно с 06.10.2006, когда структурные подразделения из перечня обязательных условий ТД о месте работы (ч. 2 ст. 57) перенесли в дополнительные (т.е. факультативные) условия ТД об уточнении места работы (ч. 4 ст. 57).
Соответственно, и в трудовой книжке, в случае отсутствия условия о подразделении в ТД, оно указываться не будет (абз. 3 п. 3 Инструкции: "В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор...".
Ну а в приказе о приеме подразделение все же стоит зафиксировать, конечно, указав в качестве основания приказа не только ТД, но и ШР, из которого, собственно, и взято наименование подразделения.
При таком оформлении перемещение из ОП в ОП может оформляться приказом либо распоряжением того руководителя, под которым находятся ОП, без согласия работника, которого с приказом/распоряжением достаточно только ознакомить.