Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно убедить главного бухгалтера, что приказы по личному составу (прием, увольнение, премирование работников, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности иродам и др.) должны иметь сквозную нумерацию в одном деле и оригиналы указанных приказов должны храниться в отделе кадров, а не в бухгалтерии. Может быть, можно сослаться на какой-то нормативный документ?
Заранее огромное спасибо!

1. Названные Вами приказы НЕ должны иметь сквозную нумерацию. Их вполне можно нумеровать по отдельности (прием; отпуск б/с; и т.д.).
2. А вот формированием дел занимается подразделение, которое создает проекты документов. Короче говоря, бухгалтерии - бухгалтерское, кадрам - кадровое. Бухгалтерия пусть у себя формирует дело "Копии кадровых приказов", а оригиналы туда никогда никто из кадровиков не отдаст.
Что касается нормативки - это вопрос к спецам по делопроизводству. Например, в журнал - если выписываете "Кадровые решения" или "Секретарь-референт".

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как следует поступить, если на титульном листе трудовой книжки невозможно поставить штамп о выдаче вкладыша (нет места для штампа).
И второй вопрос, если у работника 2 высших образования по разным специальностям, при этом в трудовую книжку вписана одна, нужно ли вносить запись о второй и каким образом это сделать?
Спасибо за то, что всегда помогаете в сложных ситуациях!

А у Вас штамп есть? Редкий случай))) Вместо штампа можно написать от руки "бисерным" почерком))
Вторую специальность вносим, если есть место, это совершенно не принципиально - никто же не смотрит эту информацию по книжке.

Ирина Витальевна, добрый день!
Бывший гражданин Украины (из ДНР) сейчас гражданин России с ноября 2023 г., но у него справка об инвалидности на украинском языке. Инвалидность бессрочная, с 2016 года. Нашла информацию, что такие документы действительны до января 2026 года, но до 1 января 2026 года необходимо пройти МСЭ по законодательству РФ.
Получается, что я беру сейчас эту справку и предоставляю все положенные гарантии, но до 2026 году или получаю от него документы российского образца, или снимаю эти гарантии в 2026 году .
Вот не могу определиться, правильно ли я решила? Щекотливая тема((
Спасибо за помощь!

Да, так оно и есть - если за 2025 год не переоформит в РФ, то всё снимаем. Поэтому все льготы оформляйте на 2025 год только.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Пожалуйста, помогите разобраться с СУВР. Напомню мою ситуацию: имеется единственный работник с графиком работы вторник-суббота (40 час. в неделю). Вы в ответе на мой предыдущий вопрос отметили, что «месячная норма рабочего времени при таком режиме не будет соблюдаться, поэтому рекомендую СУРВ с годовым УП». Изучаю СУВР (впервые столкнулась), и вопросов стало еще больше:
1) Правильно ли я понимаю, что надо внести в ПВТР и в ПОТ пункт о СУВР (сейчас его нет), хоть такой работник и единственный, плюс указать это условие в его трудовом договоре? Или достаточно тр.договора?
2) УП год – это его рабочий год (принят в феврале, т.е. с 06.02.2025 по 05.02.2026) или календарный по 31.12.2025 (видела оба варианта)?
3) Правильно ли я понимаю, что за полностью отработанный месяц работник получает полный оклад, несмотря на кол-во недоработанных или переработанных дней по месячной норме?
4) По истечении УП считаю кол-во отработанных часов и если есть переработка, то они оплачиваются как сверхурочные, а если недоработка – то прощаются (ведь зарплата уже выплачена)? Доплата оформляется приказом?
5) В мае 2025 у работника субботы 03.05. и 10.05. – рабочие дни? И он один-одинёшенек будет на работе))) А в ноябре у него, как и у всех выходные дни 2.11.- 04.11.?
Спасибо!

1) Да.
2) Календарный год устанавливаете, но в первом году он будет неполным, до 31 декабря.
3) Да, совершенно верно.
4) Подбиваете итоги по окончании УП, переработка - это С, недоработка - это ч. 1 ст. 155. Не забудьте корректировку нормы на периоды неявок (К, Б, ОТ).
5) В мае да. Может, он захочет "привлечься" к работе 28.04 за отгул отгул 03.05 и еще 05.05 с отгулом 10.05? А в ноябре понедельник 03.11 - это ж на самом деле суббота 01.11, так что ему работать.

Ирина Витальевна, добрый день. В компании есть дистанционные сотрудники и есть сотрудники, которые работают и очно и дистанционно. С данными сотрудниками заключается дополнительное соглашение о том, что они работают согласно утверждаемых каждые 2 недели графиков, в которых может быть указано любое количество удаленных дней, даже 0 дней. Нужно ли по таким сотрудникам подавать отчет ЕФС-1 о переводе на дистанционную работу? В дополнительном соглашение написано, что работнику устанавливается график работы, а не то, что он переводится на временную дистанционную работу. Спасибо.

Дистанс есть? ЕФС-1 нужно, я считаю. Как и зафиксровать то, что факт ДР имеется, в ДС нужно, по моему мнению.