Ответы на вопросы

Добрый день!
Работнику А (так называемому «подменному») установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Работник Б работает в сменном режиме работы, имеет дополнительный ежегодный отпуск за работу в таком режиме в количестве 3 дней; ему установлен суммированный учет рабочего времени (полгода).
В случае болезни или отпуска Работника Б, Работнику А меняют режим работы на сменный, чтобы не нарушить работу структурного подразделения. Изменения в режиме работы могут быть и на 1 месяц, и на 1-2 дня.
Вопросы:
1. Какими документами необходимо оформлять подобное изменение режима рабочего времени?
2. Положен ли Работнику А дополнительный отпуск за сменный режим работы? Если положен, то как его высчитывать, при условии изменения режима максимум на 1-2 дня в течение каждого месяца?
Спасибо заранее за Ваш ответ!

Увы, не видя документов не могу ответить на Ваши вопросы. Не формат для этого раздела, к сожалению...

Добрый день, Ирина Витальевна!
Я сдала отчет по форме СЗВ-ТД... Но перед отправкой его лучше проверить программном обеспечением проверки документов страхователей (ПО ПД 2.0.68 от 22.01.2020), скачав его с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/)

Поздравляю!! И спасибо за совет))

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить отсутствие работника в случае если он отпросился на пару часов, например, полечить зубы? Хватит ли какого-то заявления, мол, я такой-то отсутствую на работе с 16 до 18 по личным обстоятельствам? Или обязательно оформлять на эти часы отпуск без сохранения ЗП?

С формально-правовой точки зрения то отпуск без сохранения, да.

Ирина Витальевна, добрый день!
Первый раз в новой компании сталкиваюсь со следующим.
У нас есть сотрудники по должности инженер. И один инженер работает 8 часов 5/2, а второй сменным графиком.
В трудовых договорах о режиме работы идет ссылка на ПВТР, где не прописаны по каким должностям устанавливается сменный график.
Нам необходимо на период отпуска сменного инженера, возложить его обязанности на инженера, работающего 8 час 5/2, т.е. фактически перевести его временно на сменный режим работы.
Вопрос, достаточно ли будет изменить график в 1с, учитывая, что бессмысленно оформлять доп соглашение и приказ, т.к. получается, что по кадровым документам и так непонятно был по какому графику работают сотрудники?

В принципе, достаточно, да. Но надо все-таки, чтобы он был согласен, иначе возможны проблемы. И дооформлять ПВТР, конечно, нужно.

Ирина Витальевна, добрый день! Хотела бы узнать Ваше мнение по вопросу оплаты проезды к месту использования отпуска (МКС). Если у работника ежегодный отпуск состоит из двух частей, между которыми два выходных дня, правильно ли будет принять документы для оплаты его проезда, если уехал он в начале одного отпуска, вернулся в конце другого? Спасибо Вам за помощь.

Полагаю, ничего страшного в этом нет. Главное, чтобы с этим были согласны контролирующие органы (Казначейство либо УФНС), а вот у них, боюсь, может возникнуть вопрос: почему даты проезда не совпадают с датами в приказе об отпуске.