Ответы на вопросы

Добрый день уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста, как правильно ознакомить работника с новой ДИ если он на удаленке? Достаточно ли будет отправить ему ДИ по эл. почте и распечать его фразу в обратном сообщении, что с ДИ от ... ознакомлен? Электронной подписи у него нет, скана тоже.

Способ годится, дополнительно можно отправить и по обычной почте или электронное заказное письмо (сравнительно новый сервис Почты России).
Но очень рекомендую порядок коммуникаций с дистанционщиками прописать в ЛНА, чтобы он был нормативно установлен.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, если удаленная работа по просьбе работника (его заявление), а не инициативе работодателя (либо Указу Мэра), можно ли в доп. соглашении прописать, что на время удаленной работы работник использует свое оборудование без компенсации расходов? (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ обязывает работодателя предоставлять оборудование или компенсировать расходы, но там все же речь об инициативе работодателя). Реально мы идем навстречу и разрешаем далеко живущим сотрудникам 1 день в неделю дист. работать по их просьбе.
Заранее спасибо!

Понимаю, 1 день в неделю, идете навстречу.
Вот только там далеко не всё про инициативу работодателя. Причем про "там" нужно уже говорить не о 407-ФЗ, а о главе 49.1 ТК.
Повторяю всегда и буду повторять: НПА нужно читать ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО. Итак.
Цитата 1:
"Для целей настоящей главы под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем".
Цитата 2:
"Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами."
Цитата 3:
"Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием"
ВЫВОД: или предоставлять, или компенсировать.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Окажите, пожалуйста, консультацию по вопросу выдачи трудовой книжки при переходе на ЭТК. Есть ряд структурных подразделений, значительно удаленных от кадровой службы. Сотрудникам неудобно приезжать для получения трудовой книжки на руки. Можно ли выдать их трудовые книжки одному ответственному лицу (например, мастеру), если сотруднику напишут доверенность на получение трудовой книжки, и должна ли эта доверенность быть нотариально заверенной? Спасибо.

Работники могут написать такую доверенность, заверенную работодателем. Либо разрешение отправлять книжки им по почте. Либо назначить в СП ответственных за хранение и выдачу книжек лиц.
Так что варианты есть))

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, если удаленная работа по просьбе работника (его заявление), а не по закону, или инициативе работодателя, можно ли в доп. соглашении прописать, что на время удаленки работник использует свое оборудование?
Спасибо!

Можно. За компенсацию от работодателя.

Уважаемая Ирина Витальевна, доброе утро! Пожалуйста, помогите разобраться с формулировкой в ТК по дистанционному работнику. В ТК сказано, что работник может работать только ВРЕМЕННО при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Я не могу понять, когда мы работнику устанавливаем "частично" удаленную работу она должна быть ограничена сроком (временно, а каким, 6 месяцев в данном случае не распространяется)? Если работник работает 4 дня в офисе, а один день дома, трудовой договор тогда как следует заключать (на срок)? Или мы заключаем бессрочный трудовой договор, а далее делаем ДС к ТД о ВРЕМЕННОЙ частично уделанной работе? Спасибо.

Читаем:
ТД или ДС к ТД может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно:
1) на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора)
2) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев,
3) либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

То есть или постоянно, или временно, или периодически. Т.е. периодический вариант может быть как постоянным, так и временным.