Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, есть работник опекун ребенка-инвалида. Есть уведомление с подписью о сокращении численности штата и предложение о переводе. Заявление о переводе НЕ пишет. На работу не ходит и использует все свои возможные "льготы" (доп отпуск по уходу - 4 дня, ежегодный отпуск в любое время), больничный по уходу за ребенком. Скоро срок даты увольнения. Такой вопрос: 1. Имеет ли право работник опекун ребенка-инвалида взять ежегодный отпуск попадающий на дату увольнения по сокращению? 2. Должны ли мы продлить ему срок уведомления о сокращении и сдвинуть дату увольнения в связи с больничным (или отпуском, он имеет право брать его в любое время)? То-есть, например, он болеет и в первый рабочий день после болезни должно быть увольнение по сокращению?
Спасибо большое за помощь!

Встречный вопрос: а зачем нужно "заявление о переводе"? Перевод оформляется дополнительным соглашением, а не заявлением.
Если работник не ходит на работу на законном основании, претензий к нему быть не должно: каждый защищается, как может.
Увольнение по инициативе работодателя в период больничного или отпуска не допустимо, поэтому уволить можно будет в первый день по окончании этих периодов.

Ирина Витальевна, скажите, пожалуйста, допустимо хранение в личном деле работника справки об отсутствии судимости, справок от психиатра и нарколога? Нужно ли согласие на хранение данных документов? Все эти справки обязательны при поступлении на работу.

Состав документов личного дела утверждает руководитель организации.
Для хранения обязательных справок согласие работника не требуется.

Добрый день, Ирина Витальевна! Как приобрести у Вас электронную базу данных "Школа кадровика"? Очень жду ответа, заранее благодарна

Напишите мне свою почту, пожалуйста - я расскажу (на сайте она показана не будет).

Добрый день уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста, как правильно ознакомить работника с новой ДИ если он на удаленке? Достаточно ли будет отправить ему ДИ по эл. почте и распечать его фразу в обратном сообщении, что с ДИ от ... ознакомлен? Электронной подписи у него нет, скана тоже.

Способ годится, дополнительно можно отправить и по обычной почте или электронное заказное письмо (сравнительно новый сервис Почты России).
Но очень рекомендую порядок коммуникаций с дистанционщиками прописать в ЛНА, чтобы он был нормативно установлен.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, если удаленная работа по просьбе работника (его заявление), а не инициативе работодателя (либо Указу Мэра), можно ли в доп. соглашении прописать, что на время удаленной работы работник использует свое оборудование без компенсации расходов? (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ обязывает работодателя предоставлять оборудование или компенсировать расходы, но там все же речь об инициативе работодателя). Реально мы идем навстречу и разрешаем далеко живущим сотрудникам 1 день в неделю дист. работать по их просьбе.
Заранее спасибо!

Понимаю, 1 день в неделю, идете навстречу.
Вот только там далеко не всё про инициативу работодателя. Причем про "там" нужно уже говорить не о 407-ФЗ, а о главе 49.1 ТК.
Повторяю всегда и буду повторять: НПА нужно читать ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО. Итак.
Цитата 1:
"Для целей настоящей главы под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем".
Цитата 2:
"Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами."
Цитата 3:
"Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием"
ВЫВОД: или предоставлять, или компенсировать.