Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Не могу отправить Вам письмо на почту, не доставляется info@ivzhur.ru. Куда можно написать вопрос/предложение?
Спасибо.

Почта на сайте не работает. Напишите сюда адрес своей почты, я отвечу. На сайте он не высветится.

Добрый день, обязательно ли издавать приказ о закреплении ответственного за формирование и представление сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в организации, если обязательное предоставление отчетности кадровой прописаны в должностной кадровика?Заранее благодарю.

Одна ДИ может быть для нескольких работников, и составляется она не на лицо, а на должность. А ответственным назначается конкретное лицо. Так что - да, нужен приказ.

Ирина Витальевна, добрый день. Принимаем на работу работника, обучающегося по очной форме обучения. Учится ему осталось 4 месяца. Принимаем на дистанционную работу на полный рабочий день. Не будет ли это нарушением?

Нет, не будет нарушением - с чего бы вдруг?

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, может ли работник уволиться без так называемой отработки , если у него есть ребенок до 14 лет. На многочисленных форумах читаю, что работник имеет такое право и идет ссылка на 80 статью. Но в трудовом кодексе ничего такого не нашла.
Прокомментируйте , пожалуйста.
Спасибо!

Однозначно такого права не установлено. Если в связи с наличием такого ребенка возникли какие-либо обстоятельства, делающие невозможным продолжение работы - тогда нужно их сообщить работодателю для принятия решения. См. ч. 3 ст. 80.

Ирина Витальевна, добрый день!
Еще про дисциплинарное взыскание. У нас в компании сложившаяся практика, которую я пока не понимаю. Чтобы затребовать объяснения, мы идем одновременно двумя путями:
1) отправляем заказное письмо
2) в этот же день отправляем скан требования по электронной почте.
Иногда работники отвечают на емэйл - присылают в ответ электронное письмо или скан объяснения. Иногда игнорируют емэйл.

Подскажите, пожалуйста:
1) можем ли мы принимать объяснения - сканы по электронной почте? Т.е. письмо бумажное работником не получено (еще лежит на почте), но на емэйл отреагировал и на основании его мы объявляем взыскание?
2) как расценивать то, что работник прислал объяснение на английском языке? В целом в компании он негласно принят как корпоративный, и я понимаю, что там написано, но вот с точки зрения процедуры как быть?
3) если принимать объяснения по емэйлам мы можем, то можем ли мы тогда вообще ограничиться только электронной почтой и уйти от заказных писем? Просто я не понимаю, как связать между собой 2 факта запроса объяснений - по электронной почте и обычной.
Спасибо!

1. Ответить могу только с формально-правовой точки зрения: ч. 1 ст. 193 требует ПИСЬМЕННОЕ объяснение. Т.е. на бумаге и с собственноручной подписью.
Хотя на самом деле считаю, что вполне можно через ЛНА ввести объяснительные с простой ЭП (логин + пароль = корпоративная почта или личный кабинет работника), но пока это определенный риск...
2. В России документация должна вестись на русском языке либо с заверенным переводом. Сами подумайте: вот пришел с проверкой инспектор ГИТ или прокурор, а ему объяснения на английском предоставляют. И? :):):)
3. См. ответ 1.
Я думаю, по e-mail отправляют для того, чтобы люди отслеживали в своих почтовых ящиках извещения с почты и могли идти за письмом уже с готовым для отправки ответом. Только тогда об этом и нужно писать, и что ответ обязательно письменный.