Ответы на вопросы

Добрый день! Уважаемая Ирина Витальевна! В стуктуре детской поликлинике изменилось название отделения: было педиатрическое отдление № 2 т.е. у сотрудника запись в трудовой принят на должность врач педиатра педиатрического отделение №2. Теперь назвается отделение организации мед.помощи детям в детских учреждениях. Как правильно внести запись в трудовую книжку считать в должности врача педиатра отделения оргнизации мед.помощи детям в детских учреждениях или перевести на должность. Кроме названия отделения ничего не изменилось все осталось по прежнему.

Галина, в Инструкции по заполнению трудовых книжек говорится (абз. 4 п. 3.1), что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Способ внесения таких записей Инструкцией не регламентирован. По моему мнению, такие записи следует вносить по аналогии с записями о переименовании организации. В такой случае графы 1 и 2 мы не заполняем, в графе 3 пишем: «Педиатрическое отделение № 2 с 00.00.0000 переименовано в Отделение организации медицинской помощи детям в детских учреждениях», а в графе 4 делаем ссылку на приказ об утверждении штатного расписания или приказ о внесении изменении в него.

Кроме того, не забудьте оформить с работниками отделения дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Ирина Витальевна, добрый день!
1. Подскажите пожалуйста если сверхурочные приходятся на ночные часы - это сверхурочные или ночные?
Как правильно приизвести оплату в данном случае.
2. Как оплачивать работу в выходные дни, если отработан не весь день, а скажем 5 часов.
Например, речь идет о двойной оплате, соответственно, 5 часов в двойном размере или 8?
3. И, если в вых. день отработано свыше 8 часов, достаточно ли подготовить документы о работе только в выход. день и оплатить в двойном размере 9 часов
или здесь также имеет место работа сверхурочно?

Спасибо!

Надежда, в случае «пересечения» часов, оплачиваемых в повышенном размере, вспоминаем формулировки Трудового кодекса: во всех статьях, регламентирующих такую оплату написано «не менее», т.е. можно платить и более того, что требует Кодекс. Поэтому если мы за сверхурочные часы, отработанные ночью, заплатим 1,5-2 ставки, мы ведь выполним требование оплачивать за ночные часы не менее чем на 20% больше обычных ставок, верно? Верно. Следовательно ночные сверхурочные часы табелируем кодом «С» и платим как за сверхурочку (это ответ на Ваш первый вопрос).

Аналогично решается вопрос и с оплатой сверхурочных часов, отработанных в выходной или нерабочий праздничный день: заплатив за работу в эти дни двойную ставку, мы выполнили требование ТК об оплате в размере не менее 1,5-2 ставок. Поэтому даже если это была сверхурочная работа, табелируем «РВ» и платим вдвойне (это ответ на третий вопрос).

Что касается второго вопроса – ответ на него дан в ст. 153 ТК, в которой говорится о выплате «дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)». Таким образом, платим за столько часов, на сколько часов работник был в такой день привлечен к работе.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. С какого дня на его место можно принять другого работника, если в штатном расписании по данной должности одна единица: с первого дня отпуска, или со следующего дня после даты увольнения?

: На наш взгляд, позицию (должность, профессию), с которой работник уходит в отпуск с последующим увольнением, можно считать вакантной уже с первого дня отпуска.
Дело в том, что возвращение работника на работу из такого отпуска на работу уже невозможно, поэтому на освобождающееся место работы можно принимать нового работника со дня начала отпуска увольняющегося работника.
В соответствии ч. 2 ст. 127 ТК РФ отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику в случаях прекращения трудового договора по любому основанию, за исключением случаев увольнения за виновные действия. Причем, если работник увольняется по собственному желанию, заявление об увольнении может быть им отозвано только до дня начала отпуска (и то если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник).
Таким образом, уже в первого дня отпуска с последующим увольнением рабочее место (должность) за работником не сохраняется. Это подтверждается и Конституционным Судом РФ, мнение которого, сформулированное в Определении от 25.01.2007 № 131-О-О, заключается в следующем: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения, и расчету с увольняемым работником, и, соответственно, выдаче ему трудовой книжки, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому трудовая книжка должна быть выдана работнику и с ним необходимо произвести окончательный расчет в последний рабочий день перед отпуском, так как со дня начала отпуска работник уже безусловно не вернется на свою бывшую работу.
Это так, ибо и приказ о предоставлении отпуска, и приказ об увольнении к моменту начала отпуска уже изданы, и дело вспять повернуть нельзя.
Характерно, что именно по этой причине в случае, если в период отпуска с последующим увольнением работник заболевает, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности за те же дни, за которые выплачены отпускные, а отпуск не продлевается и, уж тем более, конечно же, не переносится.
Соответственно, с первого дня отпуска с последующим увольнением на освобождающуюся позицию вполне можно принимать нового работника на постоянную работу.
Кстати: нужно добавить, что у этой ситуации имеется и другая сторона. Трудовым кодексом в определенных случаях прекращения трудового договора предусматривается обязанность работодателя предложить работнику другую вакантную должность или профессию. Нет сомнений, что в ситуации, когда работнику, уволенному, например, по сокращению штата, не была предложена позиция, с которой работник ушел в отпуск с последующим увольнением, суд будет на стороне уволенного и вынесет решение о восстановлении работника на работе.

Можно ли в трудовой книжке запись о переименовании учреждения проставить соответствующими штампами, а не писать в ручную?

Юлия, в Инструкции по заполнению трудовых книжек говорится о том, что записи вносятся или производятся, но не указывается конкретный способ их «производства» или «внесения». Указано также, что при внесении записей могут быть использованы ручки, а также световодостойкие чернила (паста, гель) черного, синего или фиолетового цвета. При этом запрета на использование каких-либо других средств внесения записей, кроме ручек, в Инструкции не содержится. Таким образом, записи могут быть внесены и от руки, и штампом (с использованием чернил черного, синего или фиолетового цвета), и даже с помощью принтера, если Вам кто-то разработает соответствующую программу.

По моему мнению, в данном случае использование штампа является оптимальным, т.к. исключает возможность описки, да и сильно экономит как время кадровика, так и место в трудовых книжках.

Проверяющие органы и Пенсионный фонд также не предъявляют претензий к записям (и не только о переименовании организации), внесенным с помощью штампа.

Благодарю Вас за ответ, и прошу прощения за неполную информацию в вопросе. Дело в том, что сотрудник переводится из центрального офиса в филиал. Причем каждый филиал находится на отдельном балансе, т.е. самостоятельно начисляют з/плату и т.п., как быть в этом случае? Спасибо

Увы, Евгения, в таком случае я не вижу способа скрыть информацию о заработной плате…