Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна.
Разъясните, пожалуйста, каким образом выдается трудовая книжа работникам "на руки". Ситуация следующая: по Трудовому кодексу не предусмотрена выдача трудовой книжки, за исключением увольнения. Но Пенсионный фонд при назначении пенсии требует оригинал трудовой. Как должна оформляться такая выдача? Нужны ли запросы со стороны Пенсионного фонда? Или достаточно заявления-расписки работника? Спасибо

Это малоприятный вопрос, Наталья, который, тем не менее, постоянно возникает у кадровиков.

Вот что разъяснил Роструд в письме от 18.03.2008 № 656-6-0:

«В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж.

Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.

Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.»

А вот что сказал по этому поводу руководитель ГИТ – гл. гос. инспектор труда в городе Санкт-Петербурге А.Н. Кротов в интервью 3 сентября 2010 г.:

«Руководствуясь строго нормами трудового законодательства. Кадровая служба должна отказать работнику в выдаче ему оригинала трудовой книжки, для подтверждения факта работы с указанием мест работы с трудовой книжки может быть изготовлена копия (которая должна быть заверена в установленном порядке) или изготовлена выписка из трудовой книжки. При отказе пенсионного или иного органа, должностного лица принять копию трудовой книжки или выписку из трудовой книжки, работник может обжаловать такой отказ в административном или судебном порядке.

Если сотрудник кадровой службы на свой риск соглашается помочь работнику помочь работнику оперативно разрешить его вопрос и выдает трудовую книжку на руки работнику, ему можно порекомендовать следующее:

– получить от работника заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки на руки с указанием причин и мотивов и принятием ответственности за её утрату на себя;

– изготовить копию (возможно несколько) трудовой книжки, и после заверения в установленном порядке поместить на хранение в личное дело работника.

– оформить передачу работнику трудовой книжки соответствующим актом.

Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.

Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.»

Ну что тут можно добавить? Чтобы совсем избежать риска, кадровик может организовать копирование и нотариальное заверение трудовой книжки работника…

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,6 лет (т. е. до 29 февраля 2012г.) и получаю пособие на одной организации. А 6 февраля 2012г. я устроилась в другую организацию по договору внешнего совместительства. Могу ли я получить пособие по уходу за ребенком, работая и получая зароботную плату?

Да, конечно, Елена! Поскольку Вы работаете в период отпуска по уходу за ребенком (неважно, в той же или в другой организации) по режиму неполного рабочего времени (а по совместительству Вы можете работать не более чем на 0,5 ставки), то пособие за Вами сохраняется. Вы также будете получать пособие во время ежегодного оплачиваемого отпуска на работе с неполным рабочим временем. Кроме того, в случае, если Вам будет выдан больничный (по болезни либо по уходу за ребенком), Вы имеете право на два пособия: по уходу за ребенком и по нетрудоспособности.

В разделе «Новости» на этом сайте Вы можете найти подтверждающее письмо Фонда социального страхования.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В штатном расписании нашей организации в структурном подразделении Технический отдел должность «Водитель генерального директора» и должность «Водитель». В Общероссийском классификаторе "Профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды" таких профессий не существует. Работа наших сотрудников не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями
Обязан ли работодатель выдавать Водителю генерального директора и Водителю какую либо спец. одежду по каким-либо нормам?
Заранее благодарю!

Ирина, Вы заблуждаетесь: с работой по профессии водителя связаны очень серьезные ограничения: от специального права на управление автомобилем до обязательного прохождения предрейсовых медосмотров и ограничения продолжительности рабочего дня (см. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15) и др.

Что касается спецодежды – это вопрос охраны труда, в области которой я не являюсь специалистом.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, входит ли в норму рабочего времени в табеле учета рабочего времени дополнительные дни отдыха донору, которые присоединены к очередному отпуску по его заявлению? Заранее спасибо.

Вы, наверное, Галина, хотите спросить, уменьшается ли норма в этом случае? Да, конечно, безусловно. Это же уважительная причина отсутствия на работе, как и отпуска, больничные и проч.

Ирина Витальевна, добрый день! В нашем учреждении (ФБУ) водителям установлен определенный оклад, а также приказом вводятся к отпуску дополнительные дни за ненормированный рабочий день. Но все равно у них есть переработки, почти постоянные. Подскажите что сделать, может почасовую оплату ввести, тогда как ее расчитать?

Екатерина, если есть желание, несмотря на установление работникам ненормированного рабочего дня, фиксировать в табеле и оплачивать им сверхурочную работу – это, безусловно, право работодателя. На мой взгляд, при этом не имеет значения система оплаты труда (оклад или часовая тарифная ставка), т.к. все равно расчет будет делаться либо по часовой, либо по среднечасовой зарплате.

Если же переходить на часовые ставки – то нужно годовой суммарный оклад делить на нормативное количество рабочих часов, чтобы не было ухудшения для работников.

К сожалению, водителям нельзя (ст. 329 ТК запрещает) оформлять внутреннее совместительство. Да и с переработками у них весьма непросто – см. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15.