Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, спасибо большое за Ваш ответ! но сразу возник и вопрос.
Вы ответили про персональный файл, что "При этом в них не могут находиться оригиналы документов, только копии."
Вопрос - является ли оригинал заявления на отпуск "оригиналом документа"? неужели и на Заявления сотрудников нужно заводить отдельное Дело? Спасибо!

Анастасия, оригиналом является документ, на котором проставлена подлинная (не в копии) подпись. Заявление, в том числе, разумеется. Да, нужно отдельное дело.

Ирина Витальевна, добрый день! Работник написал заявление на отпуск, который захватывает 2 рабочих периода (2 дня закрывают один рабочий период, 12 дней переходят на следующий). Вправе ли Работодатель в такой ситуации издать 2 приказа на отпуск? Или нужно проводить одним документом?

А это как Вам больше нравится, Алена. Хотите, делайте два приказа. Хотите – делайте один с двойным периодом, либо с дублированием соответствующих строк приказа. В общем, как Вам удобно и угодно.

Ирина Витальевна, и еще раз здравствуйте!
посоветуйте, что делать в данной ситуации..
Сотрудник берет отпуск 14 кал. дней ( ежегодный основной) - 7 дней за предыдущий календ. год и 7 дней за текущий период... Форма Т-6 предполагает возможность заведения двух периодов в разделе "А", но в нашей программе есть возможность заведения только 1 периода для основного отпуска (раздел А), поэтому традиционно для второго периода использовали графу Б (дополнительный, учебный) или вообще все проводили одним периодом, а в Т-2 потом расписывали каие дни на какой год приходятся.. Считаю, что это неверно, но, поскольку до программистов я добраться пока не могу, все-таки хочу у Вас уточнить:
1. Возможно ли применять вышеуказанные способы?
2. Правильно ли будет, если я буду разбивать такой отпуск на два Приказа, учитывая "особенности" нашей программы?
Спасибо Вам огромное!

Как забавно: два вопроса подряд на одну тему... Читайте сегодняшний ответ Алене, Анастасия!

Здравствуйте Ирина Витальевна! Подскажите, мы взяли на работу диспетчера который будет работать только по выходным, как правильно все оформить чтобы не платить в двойном размере?

А почему Вы решили, что он будет работать «по выходным», Галина?? Он будет работать в свои рабочие дни, которые ему установлены трудовым договором в субботы и воскресенья! А выходными днями у него будут дни с понедельника по пятницу. Вот и всё!

Ирина Витальевна, добрый день!
Прошу прощения за, вероятно, примитивный вопрос, но совсем запуталась в Делах по делопроизводству...
1. можно ли в одном Деле хранить Приказы по личному составу (поощрения, назначение и снятие надбавок) и Основания к ним (служебные записки)? или нужно обязательно "развести" их по разным делам?
2. Приказы об отпусках: ежегодные/учебные - 5 лет, по ух. за ребенком и без сохранения содержания - 75 лет... их тоже обязательно вести в разных делах?, регистрировать в разных журналах и с разной нумерацией?
3. Могут ли признать Персональный файл сотрудника за Личное дело, если в нем хранятся копии личных документов, в т.ч. военного билета, заявления на отпуска и переводы? Копий приказов ттам нет, Т-2 и Труд. договор + доп. согл. вынесены в различные Дела. Какому сроку хранения подлежит такой персональный файл? Заранее благодарю!

Анастасия, правила формирования дел изложены в документе Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Согласно Правилам документы формируются в дела а) по видам, б) по срокам хранения. Так что приказы с основаниями в одном деле хранить не положено, как и приказы с разными сроками хранения.

Персональные файлы, не включенные в номенклатуру дел – это оперативно-справочные материалы, которые не предъявляются к проверке и на них не распространяются правила формирования и хранения документов. При этом в них не могут находиться оригиналы документов, только копии.