Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации: работник у нас работает по основному месту работы, но планирует перейти в другую компанию на основное место работы, а у нас останется по совместительству. Если я сделаю приказ о переводе работника на совместительство, ДС к ТК и запись в ТрКн "работа по основному месту стала работой по совместительству", заверю эту запись подписью и печатью и выдам ему ТрКн - будет ли это верно (и если он потом решит уволиться, то как делать запись об увольнении)? или лучше уволить, а потом принять, но уже на совместительство?

Нет, Анастасия, это будет неправильно. Совместительство может быть только параллельно основной работе. Поэтому нужно либо сначала принять на внутреннее совместительство (и по желанию работника можно сделать запись в тк), а потом уволить с основной работы, либо сначала уволить, а после того, как он устроится на другую основную работу, принять его на внешнее совместительство. Смотрите письма Роструда, в которых это подробно разъяснено: от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1054-6-1 (сегодня это письмо будет выложено на сайте).

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Работник написал заявление на имя директора выдать ему копии в целях ознакомления:
- правил внутреннего трудового распорядка
- положения о порядке прохождения испытания при приёме на работу
- положения о защите персональных данных работников
- положения о материальном стимулировании работников
- положения о коммерческой тайне
- коллективного договора
- инструкции по технике безопасности
Чем можно обосновать отказ директора в просьбе работника или мы обязаны выдать эти копии?
Благодарю за ответ!

Здравствуйте, Ирина!

С одной стороны, ничто не мешает работодателю выдать работнику копии этих документов, поскольку они не являются и не могут являться конфиденциальными (за исключением Положения о комтайне).

С другой стороны, ЛНА – это не «документы, связанные с работой» работника, а документы работодателя, поэтому ст. 62 ТК к ним не применима.

Для ознакомления ЛНА предоставляются работнику либо в оригиналах, либо в виде заверенных копий непосредственно в офисе работодателя, и факт ознакомления работник подтверждает своей подписью: при приеме на работу – до подписания ТД, впоследствии – по мере принятия новых ЛНА. При желании работник может сделать выписки из них, а если ему необходимо что-то освежить в своей памяти – всегда может подойти в отдел кадров и перечитать документы. Правда, я считаю, что необходимо обеспечить постоянный беспрепятственный доступ работников к ЛНА работодателя (например, разместив их – и защитив от скачивания – на сервере, в Интранете либо на стенде в о/к и т.п.), т.к. трудно ожидать, что люди, прочитав ЛНА, все-все-все их положения удержат в памяти на весь период работы в организации.

Тем не менее, выдавать работнику их заверенные копии работодатель не обязан. Пусть перечитывает документы на месте.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Прошу Вас помочь в решении следующих вопросов:
1. В нашей компании работает беларус, у которого американский диплом и белорусский, их нужно обязательно заверять и где есть возможность их заверить?
2. Если у работника в трудовой книжке на 1-ой странице нет печати предыдущей организации, я должна отправить его на предыдущее место работы или я могу сама поставить печать? Спасибо за помощь.

1. Во-первых, диплом относится к обязательным для предъявления работником документам только в случаях, установленных федеральными законами (например, для медиков, преподавателей вузов и т.п.). Во-вторых, между Россией и Белоруссией есть договор о взаимном принятии документов без легализации. 25 декабря 1998 г. между Российской Федерацией и Республикой Беларусь заключен договор о равных правах граждан обеих стран. В 7-й статье данного договора стороны обязуются предоставить и охранять равное право граждан: трудоустройства их на территории обеих стран, гарантий оплаты труда и получения социально-правовых гарантий. Трудовая деятельность обязана регулироваться составленным контрактом (трудовым договором) согласно действующему на данный момент законодательству. Российская Федерация и Беларусь в обоюдном порядке обязуются признавать трудовой стаж вне зависимости от того, в какой стране он был приобретен. Что касается иностранного диплома, то все зависит от того, обязателен ли он. Если нет – то решайте сами, нужен ли перевод и заверение. А, в принципе, заверяет перевод нотариус. И у многих нотариусов есть и переводчики.

2. Такая трудовая книжка недействительна. Вы принять ее не можете. А, интересно, как Вы хотите поставить свою печать? Т.е. печатью Вашей организации заверить подпись постороннего должностного лица? Не задумывались о сути этого действия, Лана? Так что либо пусть «добывает» печать на той работе, где ему выдали трудовую книжку, либо нужно заводить ему трудовую книжку, т.е. на сегодняшний день этот документ у работника отсутствует ввиду отсутствия печати. Ну и еще есть вариант: признать «это» трудовой книжкой по суду.

Добрый день! подскажите пожалуйста как можно правильно оформить человека на работу, работодатель поставил такие условия : Работник должен быть оформлен в одном городе (где головной офис) но саму работу вахтовым методом производить в другом городе где нет филиала, но есть арендуемая вертолётная площадка. Мы всю голову сломали :( Помогите пожалуйста.

Ну вот и пропишите, Инна, вахтовый метод в трудовом договоре! И почитайте соответствующий раздел в ТК. Я не понимаю, в чем Ваша проблема.

Добрый день Ирина Витальевна! Можно ли приказ об утверждении альбома форм документов сделать не в конце 2012 года, а сейчас, т.к.в начале года я пользовалась унифицированными формами. И в приложении к приказу прикладывать все формы документов и унифицированные или только те, которые изменили?

Можно, конечно, и сейчас, Лариса. Лучше поздно, чем никогда. Приложите, разумеется, все формы, включая унифицированные, т.к. и их применение должно быть утверждено приказом руководителя организации.

Вот только одна проблема: все документы, сделанные до утверждения, оформлены не по утвержденным ГД формам, поэтому при налоговой проверке могут быть признаны недействительными, а произведенные по ним выплаты – необоснованными. Но это уже и забота, и вина, и ответственность ГБ, который и должен был своевременно внести представление руководителю организации об утверждении локального альбома унифицированных форм, если Ваша организация является негосударственной – на основании Закона о бухучете.