Ответы на вопросы

Здравствуйте Ирина Витальевна! Подскажите, мы взяли на работу диспетчера который будет работать только по выходным, как правильно все оформить чтобы не платить в двойном размере?

А почему Вы решили, что он будет работать «по выходным», Галина?? Он будет работать в свои рабочие дни, которые ему установлены трудовым договором в субботы и воскресенья! А выходными днями у него будут дни с понедельника по пятницу. Вот и всё!

Ирина Витальевна, добрый день!
Прошу прощения за, вероятно, примитивный вопрос, но совсем запуталась в Делах по делопроизводству...
1. можно ли в одном Деле хранить Приказы по личному составу (поощрения, назначение и снятие надбавок) и Основания к ним (служебные записки)? или нужно обязательно "развести" их по разным делам?
2. Приказы об отпусках: ежегодные/учебные - 5 лет, по ух. за ребенком и без сохранения содержания - 75 лет... их тоже обязательно вести в разных делах?, регистрировать в разных журналах и с разной нумерацией?
3. Могут ли признать Персональный файл сотрудника за Личное дело, если в нем хранятся копии личных документов, в т.ч. военного билета, заявления на отпуска и переводы? Копий приказов ттам нет, Т-2 и Труд. договор + доп. согл. вынесены в различные Дела. Какому сроку хранения подлежит такой персональный файл? Заранее благодарю!

Анастасия, правила формирования дел изложены в документе Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Согласно Правилам документы формируются в дела а) по видам, б) по срокам хранения. Так что приказы с основаниями в одном деле хранить не положено, как и приказы с разными сроками хранения.

Персональные файлы, не включенные в номенклатуру дел – это оперативно-справочные материалы, которые не предъявляются к проверке и на них не распространяются правила формирования и хранения документов. При этом в них не могут находиться оригиналы документов, только копии.

Обязан ли работодатель выплачивать сокращенному работнику средний заработок за 4-6 месяцы (Крайний север), если есть решение Центра занятости, что ему эта выплата положена? Работник получает пенсию по старости, а также мы выплачиваем ему пенсию за выслугу лет на мун.службе. Или эта выплата производится на усмотрение работодателя и только в исключительном случае? Можно доказать в суде, что бывший работник и так социально защищен государством и выплата ему не положена?

Жанна, в дополнение к предыдущему ответу:

на-днях опубликован Обзор практики Конституционного Суда РФ за квартал 2012 г., который посвящен наиболее важным решениям, принятым КС РФ в IV кв. 2012 г. (постановления, определения по жалобам). И вот в Определении от 29.11.2012 N 2214-О КС выявил смысл положения ч. 2 ст. 178 ТК РФ.

Согласно вынесенному КС решению орган службы занятости населения при решении вопроса о сохранении за уволенным работником среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения должен не только устанавливать наличие формальных условий возникновения у такого лица права на получение соответствующей выплаты - своевременного (в двухнедельный срок после увольнения) обращения в орган службы занятости и отсутствия его трудоустройства в течение трех месяцев, но и учитывать иные имеющие значение для решения этого вопроса обстоятельства.

Сделан вывод о том, что оспариваемое законоположение не предполагает предоставление органу службы занятости населения при решении данного вопроса действовать произвольно, признавая или не признавая соответствующий случай исключительным и не лишает работодателя права обжаловать решение органа службы занятости населения в суд, который обязан оценивать обжалуемое решение с точки зрения его правомерности и обоснованности, устанавливая, исследуя и анализируя при этом всю совокупность имеющих значение для правильного разрешения дела обстоятельств.

Так что, по-видимому, у Вашей организации есть шансы!

Здравствуйте Ирина Витальевна!!!Подскажите, пожалуйста, у нас возник спор, как правильно заполнить трудовую книжку: "Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ" или "Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости, пункт 3 статьи 77 ТК РФ"???

Ой, Ирина, это совершенно не принципиально! Такую запись в принципе делают только по достижении пенсионного возраста, поэтому и по умолчанию может и будет идти речь только о пенсии по старости. Которую, согласитесь, все же намного приятнее называть «по возрасту»... Заметьте, даже ч. 3 ст. 80 не уточняет про вид пенсии, поскольку это и так очевидно. Нельзя «выйти» на пенсию по выслуге лет или по инвалидности. «Выходят» только на пенсию по возрасту.

Штатное расписание по Уставу муниципального образования согласовывается решением представительного органа (т.е. городской Думы). Принято решение о сокращении штатной численности. Суд восстановил работника, уволенного по сокращению штата, т.к. была нарушена процедура увольнения. Как выполнить решение суда? куда восстановить работника? (если численность утверждается через думское решение)

Решение суда должно быть выполнено, Ольга, так что придется восстановить «за штатом». И – снова запустить процедуру увольнения по сокращению, при возможности – предложив немедленное увольнение с выплатой дополнительной двухмесячной компенсации.