Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста! Как правильно оформить следующее: издан приказ на ежегодный отпуск по форме Т-6а на группу работников. Выплачены отпускные. Один работник из в этого списка заболел до наступления ежегодного отпуска. Больничный лист пока не представил. Как быть? Отменять приказ на отпуск? А после б/л сделать новый приказ?

Мы же не знаем, когда у него больничный закончится – может быть, еще до начала отпуска. Поэтому пока ничего не предпринимаем. Сдаст больничный – тогда и будем решать: переносить начало отпуска на кол-во дней болезни, совпавших с отпуском, или вообще на другой срок, или переносить только ту часть, которая совпала с больничным. Все равно это нельзя сделать против желания работника, поэтому нужно ждать, когда он выразит свое желание, причем оно может быть выражено и, что называется, явочным порядком – просто выйдет на работу из отпуска позже, и все!

Соответственно, тогда и издадим приказ о внесении изменений в ранее изданный, если это вообще потребуется.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Занимаюсь сейчас кадровым делопроизводством и сталкиваюсь с мелкими нюансами в которых сомневаюсь, поэтому обращаюсь к Вам :

1. Если в карточке Т-2 дата приема сотрудников октябрь 2012 года, а я пришла в компанию в марте 2013 года и составила Т-2. Какая указывается дата составления Т-2? Могу ли я ставить свою подпись в данном случае.
Если на дату составления менеджера по персоналу не было еще в компании?

2. Генеральный директор должен сам расписываться в ознакомлении с ЛНА, если он же утверждает?

3. Если должностная инструкция идет приложением к трудовому договору, нужно каждый раз утверждать у Ген. Директора или же утвердить только одну, а потом просто подписывать приложением без утверждения Ген. Директора?


4. Что указывать в трудовой книжке студенту (неоконченное высшее)?

5. Как указывать в должностной инструкции изменения к Д/с или ТД, если меняется должность?

6. Нужно ли менять должностную инструкцию, если поменялось только название отдела (Администрация-Отдел маркетинга)?


Спасибо

1. Вот когда оформили личную карточку, такую дату и ставите, Регина! И свою, разумеется, подпись.

2. Зачем ему ознакамливаться-то? Вам это не кажется абсурдным?

3. Еще один абсурд: ДОЛЖНОСТНАЯ инструкция становится ИНДИВИДУАЛЬНОЙ, и любое изменение возможно только по соглашению сторон... Зачем это? Сделайте ее обычным нормальным ЛНА. А если оставите приложением – то получается договорной документ, неотъемлемая часть ТД – тогда какое может быть утверждение?

4. Ну да. Или ничего не указывать, подождать, пока будет оконченное высшее.

5. Ничего не понимаю. Но изменения всегда к ТД, и никогда не к ДС.

6. А) Такого отдела, как «администрация», не бывает, это тоже абсурд, и правильно, что поменяли название. Б) Можно просто издать приказ, что ДИ специалиста администрации действует для специалистов отдела маркетинга и после переименования отдела.

Ирина Витальевна, подскажите у нас сеть магазинов, и следовательно филиалы везде, как улучшить передачу документооборота. Внесено изменение в ТК РФ по дистанционным работникам, можно продавцов и кассиров причислить к дистанционным работникам с условием что филиал удален от офиса? как быть с электронной квалифицированной подписью, она обязательна?

Как улучшить – не знаю. Чтобы что-то посоветовать, нужно изучить существующее положение дел.

Работники магазина дистанционными быть не могут – почитайте, Анастасия, статьи об этом, и сами поймете.

Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос в следующем, может ли организация закрепив своим приказом по компании ввести свое условное буквенное обозначение для табеля учета рабочего времени. На что ссылаться. Заранее спасибо!

Конечно, Анастасия, можно, поскольку запрета нет. Особенно теперь, когда и Роструд признал, наконец, что для негосударственных организаций альбом униформ не обязателен (Письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1; Письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ – см. в разделе «Новости»).

Добрый день, Ирина Витальевна!
Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, изъявила желание работать на условиях неполного рабочего времени. Работодатель имеет возможность заключить с ней тудовой договор о работе по совместительству (внутреннему). Продолжительность рабочего времени должна быть установлена не более половины месячной нормы? Могут быть другие варианты по продолжительности рабочего времени? Благодарю.

Елена, нет никакой нужды оформлять совместительство. Возьмите у нее заявление, что просит разрешить ей работу по режиму неполного рабочего времени (... часов в день) в период отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия по уходу за ребенком, и сделайте соответствующий приказ, а в табеле ведите на нее две строки: на одной отмечайте «ОЖ», а на другой – работу. И у нее пойдет отпускной стаж, а когда наступит время – предоставите отпуск (отмечайте на 2-й строке). Больничный также оплачивается. На период е/г отпуска и больничного отпуск по уходу не прерывается. Посмотрите письмо ФСС об этом в «Новостях».