Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
У меня вопрос такого плана: Работник брал отпуск за свой счет на 50 календарных дней, в 2009 году, кадровик, который работал видимо не пересчитал период на который сдвигается предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а он должен был поменяться на 36 дней передвинуться... с того момента было предоставлено более 6 отпусков, и во всех документах период указан неверно.... Что делать в данной ситуации? Руководитель, который подписывал приказы в компании давно не работает...

А какое значение, Елена, имеет тот факт, что «Руководитель, который подписывал приказы в компании давно не работает»? Вы хотели приказы задним числом переделать (т.е. подделать)? Нет, этого не нужно. Нужно написать служебную записку о том, что при проверке кадровых документов выявлена ошибка с определением стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. На служебной записке руководитель кадровой службы ставит резолюцию «Внести корректировку в личную карточку работника». Вносите корректировку (зачеркивая неверные даты начала и окончания периодов, проставляя верные и заверяя это свой подписью). Следующий приказ делаете уже с верными откорректированными датами.

Все это нужно сделать, если отпуск предоставлялся ПО ПРОСЬБЕ работника (ч. 1 ст. 128 ТК; «ДО» в табеле). Если же отпуск предоставлялся ПО ЗАКОНУ (ч. 2 ст. 28 ТК; «ОЗ» в табеле), например – работник имеет инвалидность, то корректировка не требуется, т.к. все «ОЗ» засчитываются в отпускной стаж.

Здравствуйте Ирина Витальевна, впервые столкнулась с проблемой перевода/увольнения работника по состоянию здоровья. Подскажите по верному ли алгоритму я собираюсь работать:
1. Уведомляю о невозможности исполнять д.о. на основаниивыданного медицинского заключения.
2. В уведомлении предлагаю все имеющиеся вакантные места. Вопросы: Или только соответствующие по образованию и здоровью? Нужно ли предлагать те рабочие места на которых работают люди по внутреннему совмещению? (Если да, то вот люди-то "рады" будут копеечку потерять...
3. Жду 2 месяца и перевожу или увольняю с выплатой 2-недельного пособия.
Заранее огромная Вам благодарность))))

1. Это верная мысль.

2. Разумеется, Елена, предлагаете не «все», а только подходящие работнику по состоянию здоровья и компетенциям.

Не знаю, что Вы подразумеваете под «внутренним совмещением»? Если это именно СОВМЕЩЕНИЕ, то является спорным вопрос, вакантна ли эта позиция. Если это все же СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО (кстати, не важно, внутреннее или внешнее), то позиция не является вакантной однозначно.

Судебная практика признает, что вакантной является должность, которая есть в штатном расписании организации, но по ней на данный момент не заключен трудовой договор (см., в частности, касс. опр. СПб горсуда от 07.07.2011 № 33-10321 по делу № 2-22/2011). Совместительство – это работа по трудовому договору, следовательно – позиция не вакантна. Совмещение может быть оформлено разными способами, в т.ч. ДС к ТД. Если имеется ДС (неотъемлемая часть ТД), то тоже можно считать, что позиция не вакантна.

3. А эти два месяца Вы придумали, коллега, придумали. Если перевод невозможен – в связи с отсутствием подходящих вакансий либо в связи с отказом работника от предложенных вакансий – увольняйте работника НЕМЕДЛЕННО. Если возможен – также НЕМЕДЛЕННО переводите. С какой стати Вы вдруг ст. 74-то сюда пристегнули? Это совсем другая история: история одностороннего изменения работодателем по его воле условий трудового договора в одностороннем порядке без возможности сохранения прежних условий.

Здравствуйте Ирина Витальевна, прошу дать разъяснения по вопросу ведения табеля. Работник был привлечен к работе в выходной день, а затем взял доп. выходной во вторник, в табеле этот день проставляется, как В или как НВ? Ведь он заменяет еженедельный выходной. Спасибо.

Работа в выходной день – «РВ». Выходные дни – «В». Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) – «НВ». Следует ли считать выходной день, предоставленный за работу в выходной или нерабочий праздничный день, «дополнительным» – вопрос спорный. Но – не принципиальный. Что «В», что «НВ» – не оплачиваются. Я бы ставила все же «НВ», чтобы показать, что это не ординарный, а эксклюзивный выходной. Впрочем, Вы можете считать иначе. Если есть сомнения – решите их локальным актом, Изабелла.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, что выставить сотруднику в табеле рабочего времени, если он отсутствует по причине административного ареста.Спасибо за ответ.

Прелесть, что за вопрос, Светлана! Спасибо за него.

Действительно, для такого варианта неявки табельного кода не существует! Но для негосударственных организаций с 01.01.2013 применение госкомстатовский унифицированных форм – а, следовательно, и кодов, установленных у/ф № Т-12 – более не является обязательным. Поэтому стал однозначно решенным ранее бывший спорным вопрос о том, вправе ли работодатели – негосударственные организации применять свои, утвержденные для собственного употребления, коды. Теперь ответ на него – безусловное «ДА». Так что утвердите собственный код (например, «НА» – неявка в связи с административным арестом), и пользуйтесь им.

Если же Ваша организация является бюджетной, то наиболее подходящим можно признать код «НН».

Спасибо, Ирина Витальевна! По ходу у меня возник еще вопрос. В заявлении работник написал "Прошу уволить 25.04.2013, директор пишет "С отработкой 2 недели". Нужно просить работника переписать заявление не указывая дату увольнения? Или можно оставить так? С наступающими Вас праздниками!

Лариса, а что значит «не указывая даты»? Какой даты – подписания или увольнения? Впрочем, это и не важно. Все равно переписывать заявление работнику не нужно. Вы должны показать ему резолюцию на заявлении и он пусть напишет либо «прошу перенести дату увольнения на 9 мая 2013 г.», и тогда нужно будет 8 числа оформить и выдать ему все документы; либо «отказываюсь от увольнения 09.05.2013» и тогда увольнение не производится вовсе – нет оснований (директор против 25.04, а работник не хочет 09.05).