Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна. Нужна Ваша квалифицированная помощь. У нас в организации работает сотрудница, бывшая гражданка Украины, а сейчас гражданка РФ.Поскольку трудовой путь она начинала на Украине, трудовая книжка у нее национальная (Украинского образца), не советская. Поскольку она внешне похожа на Российскую и на русском языке, Российские работодатели продолжали вести ее, не заводя Трудовую книжку РФ. У меня закрались сомнения в правильности такого ведения. Очевидно, что я должна завести сотруднице новую трудовую книжку РФ. В связи с этим у меня назрели вопросы:
1. Могу ли я перенести туда записи о работе в России? Ведь они имеют печать и реквизиты организаций-работодателей. Или нужно делать запросы и получать официальные справки о работе?
2. Как правильно оформить новую трудовую книжку? Будет ли это дубликат? Но дубликат выдается, если старая книжка утрачена, а в нашем случае она в наличии.
3. Как следует поступить со старой, национального образца?
Очень жду Ваших разъяснений по данному вопросу, т.к. очень много мнений у коллег-кадровиков. Спасибо большое заранее)))

Ой какая Вы умница, Александра, что засомневались! Совершенно у Вас правильные сомнения.

В России можно вести только т/к установленного образца – т.е. либо советские, либо российские.

Она сейчас, как Вы пишете, россиянка, т.е. пенсию будет получать в РФ, и эта книжка создаст для нее проблемы. А еще раньше проблемы будут у работодателей с ФСС, когда придется считать стаж и оплачивать больничный.

Нужно делать дубликат по российским работодателям, для чего необходимо собрать подтверждающие документы. Либо, если она не захочет их собирать, открыть нашу книжку (как первый работодатель). Украинскую в любом случае нежно и трепетно хранить, т.к. есть межправильственные соглашения о взаимозачете стажа – и для пенсии, и для больничного.

Уважаемая Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, если главбух. уходит в отпуск-можно ли не делать приказ на заместительство с выплатой доплаты, если в должностной инструкции первого зам.главбуха прописано, что она выполняет фуннции главбуха во время её отсутствия?

Вдумайтесь, Татьяна: в ДИ ЗГБ написано, что она выполняет функции ГБ, т.е. чужую, дополнительную для ЗГБ работу. Следовательно? Следовательно, это ст. 60.2 и 151. Тем более, что ДИ – это одностороннее волеизъявление работодателя. А допработу можно поручить только с согласия работника. Таким образом, указанный Вами пункт в ДИ – лишь пожелание работодателя, но не обязанность работника.

Итак, на каждый случай отсутствия ГБ: согласие, приказ, доплата.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В детском саду не предусмотрена ставка специалиста отдела кадров, есть только делопроизводитель. До 31.08.13 в саду было 70 сотрудников, с 01.09.13 с вводом нового здания д/с - более 100 сотрудников. Возможно ли увеличение ставки делопроизводителя?

Наталья, все зависит от полномочий директора д/с. Можно и оклад делопроизводителя увеличить, и ставку специалиста по кадрам (не «отдела кадров» – пока нет отдела) ввести, и даже сделать отдел кадров – если такие права предоставлены директору.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
В нашей организации в соответствии с ПВТР некоторая категория работников работает по графику 11 час. (с 9.00 до 21.00), 11 час. (с 21.00 до 9.00). Возможно ли поменять режим работы 24 часа (сутки). Раньше такой режим работы разрешался в определенных отраслях
Спасибо за ответ!

Т.е. перейти со сменного графика на график работы. Можно, конечно, нет никаких препятствий. Главное, переход грамотно оформить.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Временно переводим человека на другую должность. Основной работник находится в отпуске по БИР до декабря этого года. В приказе и ДС указываем даты окончания отпуска по БИР и прописываем "на время отпуска по БИР такого-то работника", а потом, в случае если работник всё же уйдет в отпуск по уходу за ребенком, то оформить ещё один приказ о переводе уже на время отпуска по уходу до 3 лет и ДС?
Заранее огромное спасибо!

1. Дату окончания не нужно – только «на период отпуска по БиР» (поскольку может быть еще и доп. отпуск на 16 к.д.).

2. И, вообще, меньше избыточной конкретики. Я бы написала «на период временного отсутствия ФИО» – это покроет оба отпуска. Ну, либо – 2 ДС и 2 приказа, как Вы и предлагали. Только без дат.