Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна. Наш главный бухгалтер в отпуске, его обязанности возложили на бухгалтера, который вскоре заболел, потом, не успев выйти из отпуска,заболел и главный бухгалтер. Генеральный директор распорядился сам исполнять обязанности главного бухгалтера. Вопрос: может ли ген.директор исполнять главного бухгалтера? Если может, возможно ли в приказе использовать формулировку "возлагаю обязанности гл.бух. на себя" и нужно ли платить за совмещение?Спасибо

«Принимаю на себя», естественно, а не «возлагаю». Может, разумеется. Платить обязывают ст. 60.2 и 151 ТК.

Обязательно ли вести журнал учета личных дел? Т-2 карточек?
и где можно взять образец журнала.
спасибо

Настя, во-первых – читайте литературу про ведение личных дел, которая имеется в огромных количествах как в магазинах, так и в Интернете. Во-вторых, личные карточки отродясь не регистрировались, это полная чушь. В-третьих, структура журналов совершенно свободная (за исключением книг и журналов учета трудовых книжек и командированных работников), так что нужно проявить творческий подход и здравый смысл, разработав структуру, удобную Вам. Либо, если нет желания что-то создать самой – опять же полазить по Интернету. И, право, с такими вопросами обращаться к консультанту как-то зазорно...

Добрый день, Ирина Витальевна! Большое спасибо Вам за помощь!!! Подскажите, пожалуйста! Если у директора бюджетной организации раньше был ежегодный отпуск только 28 календарных дней, а с 01 февраля 2012 года с ней заключили ДС к трудовому договору, где прописано, что у нее еще дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительностью 3 кал. дня. Летом 2012 года она отгуляла доп. отпуск 3 дня. Этим летом 2013 года она подала заявление на ежегодный 28 д. и дополнительный отпуск 3 дня и ей не подписали доп. отпуск, ссылаясь на то, что она еще его не заработала. Как быть в такой ситуации? Большое спасибо!

Если отпуск предоставляется по графику – его время совершенно определенное. Если по заявлению – работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать. Что делать? Искать взаимоприемлемые решения.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! ГД уходит в отпуск всего на 7 дн, назначает зам. директора исполнять обязанности. Возможно ли в приказе не указывать доплату, т.к. работник сам отказывается(доплата копеечная)? Возможно ли в приказе прописать те док-ты, которые может подписывать ио или лучше сделать доверенность(не всё будет позволено)? И обязательно ли делать ДС к ТД на выполнение обязанностей. Возможно ли в случаях отсутствия ГД(отпуск, ком-ка и т.д) ограничиться только доверенностью на право подписи отдельных документов?

Лена, а Вы ст. 60.2 и 151 почитайте – ответ о доплате там. Императивный.

Документы прописать в приказе можно – это объем работы, см. ст. 60.2. Дублировать приказ доверенностью не имеет смысла. ДС делать не обязательно, но предварительное информированное письменное согласие работника получить необходимо – ст. 60.2 и 151. Одной доверенностью ограничиться нельзя, т.к. для зама это дополнительная работа.

Короче говоря, внимательно почитайте Кодекс и Вы найдете там ответы на все заданные здесь вопросы.

Добрый день, Ирина Витальевна. Работница собирается усыновить ребенка, пока ей оформили временное опекунство на 2 мес.(пока собирают док-ты), она написала з-е на предоставление отпуска по уходу за ребенком, в ФСС сказали, что пока не будет Решения суда об усыновлении, они пособие не будут платить. Вот у меня и возникли сомнения по поводу приказа: 1.оформлять ей отпуск по уходу, но на какой срок? на 2 мес, а после Решения суда до 3-х лет? или 2. отпуск без сохранения зп, а после усыновления -по уходу. Я склоняюсь больше ко второму варианту.

Н-да, действительно, вопрос интересный.

Согласно ч. 2 ст. 256 отпуск по уходу за ребенком может быть использован не только матерью, но также и другим родственником ИЛИ ОПЕКУНОМ ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Таким образом, если опекунство уже оформлено, то Фонд не имеет оснований для отказа в выплате пособия, а работодатель – в предоставлении отпуска.

На сегодняшний день основанием для предоставления отпуска и назначения пособия является опекунство. Опекунство установлено на 2 месяца. Следовательно, именно на этот срок и могут быть оформлены отпуск и пособие.

Таким образом, сначала следует оформить отпуск по уходу и назначить пособие на 2 месяца, а после вступления решения суда об усыновлении ребенка – уже на полный срок.

Более того, Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (п. 28) предусматривает выплату опекунам единовременного пособия при рождении ребенка, для чего необходимо предоставить, помимо заявления и свидетельство о рождении ребенка, выписку из решения об установлении над ребенком опеки.

Согласно п. 39 того же Порядка ПРАВО НА ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ИМЕЮТ […] ОПЕКУНЫ, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Так что остается только предложить сотрудникам Фонда перечитать и освежить в памяти свой основополагающий порядок...