Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Очень нужна ваша квалифицированная помощь. Сложилась неприятная ситуация: при пересылке потерялась трудовая книжка работника (заявление на отправку от работника есть). Наша компания, как последний работодатель, должна теперь оформить дубликат. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, я должна внести запись о трудовом стаже до поступления на работу в нашу организацию, подтвержденном соответствующими документами. У меня осталась заверенная мной же копия его трудовой книжки, но насколько я понимаю, это не является «соответствующим документом». Работник же сможет предоставить справку только с одного места работы из трех. Как правильно поступить – вписать только тот стаж, который будет указан в справке, либо вписать стаж исходя из копии трудовой книжки (подозреваю, что это неверное решение).
Еще вариант – запросить выписку из лицевого счета в пенсионном фонде, но как мне объяснили в самом пенсионном фонде, там будет только информация об общем стаже работы без указания организаций и периодов работы. Если внести стаж на основании данной выписки – можно ли будет далее вписать информацию только о том месте работы, с которого имеется справка (ну и о работе в нашей организации, конечно)? Прошу прощения, если я немного сумбурно описала ситуацию. Конечно, я изучила Инструкцию по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых книжек, но самостоятельно разобраться в данном вопросе не получается, к сожалению.

Увы, Людмила, Вы правы: копия книжки не рассматривается как основание для оформление дубликата. Поэтому придется вписывать только то место работы, о котором есть подтверждающий документ. Выписку из ПФ сделать стоит, конечно, но ее работнику придется представлять как дополнение к дубликату. К сожалению.

Я вижу, что Вы все изучили и продумали, поэтому мне даже нечего добавить к написанному Вами...

Добрый день, Ирина Витальевна!
Мы заключили догоров с училищем на преддипломную практику студентов (будущие электромонтеры). Планируем принять их по трудовому договору (со всеми вытекающими последствиями). Какую профессию нам ввести в штатное расписание и какого разряда?. Приемлемо ли в название профессии дополение -ПОМОЩНИК?

Ну, во-первых, Ольга, с практикантами совершенно не обязательно заключать ТД. Можно просто издать приказ о допуске их к прохождению практики, назначении наставника, ознакомлении с требованиями охраны труда и оплатой фактически выполненной работы в соответствии с существующими в организации расценками (при наличии таковых). Если заключать ТД – то нужно разобраться, можно ли на подобные работы допускать несовершеннолетних (или им уже есть по 18 лет?). И, в заключение: Вы можете в ШР ввести любые позиции (разряд – самый низший, разумеется, у них же вообще еще нет квалификации). Исключение – случаи, когда по определенным профессиям или должностям законодательством предусмотрены льготы или ограничения. Вот как бы не было таких ограничений с электромонтерами, даже если это помощники?

Уважаемые кадровики! Не занимайте личное время Ирины Витальевны, она практически каждому поясняет, что сотрудники служат в органах МВД, в организациях работают работники. Когда читаете ответ, еще и логику включайте, ведь она для нас (еще раз) тратит свое личное время!!! Ирина Витальевна Вам спасибо за терпеливые ответы!!!

Спасибо Вам, Любовь, за понимание и поддержку! Всех Вам благ!

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, достаточно ли при переводе работника с пятидневки с обычным режимом работы на разъездной характер работы только доп. соглашения к ТД, заявления от работника и приказа? Спасибо.

Марина, я вообще не очень понимаю, зачем нужно заявление, если оформляется ДС к ТД. Далее: ДС требуется только в случае, если в ТД был указан конкретный режим работы. Если же кадровики внимательно читали ст. 100 и 57, в которых говорится, что режим работы нужно указывать в ТД только тем работникам, которым установлен индивидуальный режим работы, не соответствующий ПВТР, то в ТД никакой конкретики на этот счет и нет. Тогда нужно не ДС, а именно заявление. Приказ – да, нужен в любом случае.

Ирина Витальевна, добрый день!
При заполнении больничного листа (графа, где заполняет работодатель) мы допустили ошибку, поставили печать другого юридического лица. Возможно ли устранить эту ошибку по стандартной схеме (зачеркнуть, на оборете больничного листа поставить нужную печать и заверить)?

Ох, Мария, очень уж нестандартная ошибка... Я не вправе что-то в такой ситуации советовать. Вы лучше запрос в ФСС напишите. А ответ (скан) мне пришлите на почту (info@ivzhur.ru), я в «Новости» выложу, для сведения коллег.