Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
подскажите как быть - бланки ТК заказали еще в июле (выставлен счет), но привезли их только 2 сентября (по накладной). за это время работницу приняли 12 августа.. ТК заводится впервые, поэтому т.е. книжку ей должны были завести до 19 августа..
понятно, что нарушение есть, но что делать? какую дату заполнения книжки писать? если напишу 2 сентября дату заполнения, а дату приема на работу 12 августа - нарушение.. если напишу раннюю дату заполнения, то нарушу отчетность по бланкам.. Какое нарушение "меньше".
Заранее спасибо!

Анастасия, моё мнение: допущенное нарушение не стоит усугублять фальсификацией дат.

Добрый день, Ирина Витальевна. Наш ГД идет в отпуск на 34 дня (6 дней за рабочий год 2012-2013, 28 за рабочий год 2013-2014). Он работает по внешнему совместительству на другой должности, где хочет пойти на 14 дней (работает с 2013г., 14 дней уже брал). Бухгалтерия той организации, узнав, что по основному месту работы он берет отпуск 34 дня, просит его взять у них 34 дня. Вопрос, может ли ГД на основании ст. 286 ТК РФ взять на работе по совместительству отпуск 14 дней+20 дней без содержания или работать полный рабочий день. Заранее спасибо.

Ирина, каждый работодатель может предоставить только то количество календарных дней отпуска, которое положено работнику. Заставить его, потребовать, чтобы он взял больше дней, работодатель не вправе. Следовательно, если 14 к.д. за рабочий год работник уже использовал, и у него нет долгов по отпускам за прошлые годы, ему положены только 14 к.д. Остальные 20 дней он должен работать – разумеется, полное рабочее время. Нельзя и обязать его взять отпуск без сохранения з/п – только если он сам этого захочет.

Кстати, не понимаю, при чем тут бухгалтерия. Это сугубо кадровый вопрос, у бухгалтеров здесь вообще нет права голоса. А получается, что ему предлагают взять 20 к.д. за рабочий год, который еще и не начинался, что противоречит всей логике трудового законодательства! Об этом, кстати, напоминает и Роструд в письме от 04.08.2010 № 2286-6-1: «...отпуск НЕ ДОЛЖЕН НАЧИНАТЬСЯ раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, дата ОКОНЧАНИЯ отпуска может приходиться на следующий рабочий год» (см. в разделе «Новости»)

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна! Помогите, пожалуйста, разобраться. К нам на работу устраивается девушка. В трудовой книжке у нее девичья фамилия. С предыдущего места работы она уволилась в июле 2010г., в ноябре 2010г. она вышла замуж, изменив фамилию, а в 2011г. развелась, сохранив фамилию супруга. Она предоставила и свидетельство о заключении брака и свидетельство о его расторжении. Вопрос, мы, изменяя фамилию в трудовой книжке, ссылаемся на свидетельство о заключении брака, или же нужно указать и свидетельство о его расторжении

Концептуально, Ольга: ссылка делается на документ, в котором прослеживается изменение фамилии («прежняя фамилия ...; новая фамилия ...»), т.е., в данном случае, – на св-во о браке.

Добрый день, Ирина Витальевна. Принимаю дела в отсутствии предыдущего кадровика. Вижу, что в книге учета ТД и доп. соглашений указаны не все доп. соглашения, а примерно через раз. Насколько это критично, ведь подпись о получении сотрудником на руки 2-го экз. есть. Что можно предпринять в этом случае? Спасибо.

Регистрация документов – это обеспечение доказательственной базы по моменту создания документов, а также способ упросить поиск документов. Но это не вопрос законодательства, тем более – трудового. Поэтому с формальной точки зрения нарушения в этом нет.

Правда, и доказательственной базы – тоже нет...

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, каким образом можно уведомить работников организации об удержании НДФЛ с аванса? Заранее благодарна за ответ!

Расчетным листком, Елена, расчетным листком. Вот только с аванса НДФЛ, вообще-то, не удерживается – кто ж это придумал так делать?

Вы знаете, основная волна споров – удерживать или нет НДФЛ с предварительной оплаты труда работников – прошла уже давно, еще когда обязанность выплачивать зарплату дважды в месяц закрепили законодательно в ст. 136 ТК РФ, а было это в 2002 г. После многочисленных разъяснений стало понятно, что НДФЛ с «зарплатного» аванса платить не нужно – это официальная позиция налоговых органов (письма Минфина России от 06.03.2001 № 04-04-06/84, от 17.07.2008 № 03-04-06-01/214, от 15.08.2012 № 03-04-06/8-143, от 09.08.2012 № 03-04-06/8-232; УФНС России по г. Москве от 29.03.2006 № 28-11/24199, от 18.10.2007 № 28-11/099479, от 29.04.2008 № 21-11/041841@).

Справедливости ради нужно заметить, что в Трудовом кодексе отсутствует такое понятие, как "аванс по заработной плате": ч. 6 ст. 136 обязывает работодателя выплачивать работникам не реже чем каждые полмесяца именно заработную плату. Следовательно, исходя из этой нормы Кодекса, аванс, выплачиваемый за первую половину месяца, является частью заработной платы. При этом ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не регулируют размер аванса. Однако Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6 разъяснил, что, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц, работодателю при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работниками время (фактически выполненную работу) и начислять работникам аванс по данным табеля учёта рабочего времени за первую половину месяца.

Итак, работодатель производит выплату заработной платы дважды в месяц (авансированная и оставшаяся часть заработной платы), а НДФЛ с зарплаты нужно рассчитывать в последний день каждого месяца при ее начислении. До этого дня выплаченные авансы не считаются доходами работников и, в соответствии с нормами Налогового кодекса, не облагаются налогом:

- согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате;

- согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

Таким образом, при выплате работникам аванса у работодателя не возникает обязанность по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ.

Налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода работникам по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, установленные в пункте 6 статьи 226 НК РФ.

Сроки уплаты НДФЛ следующие, причем они зависят от способа выплаты зарплаты:

- наличные на зарплату бухгалтер снимает со счета в банке — день получения наличных для выдачи зарплаты сотрудникам;

- деньги перечисляют со счета предприятия на лицевой счет работника — день списания средств на зарплату со счета работодателя;

- зарплату выдают из кассы за счет полученной выручки — день, следующий за днем, в который работник получил деньги «на руки».

Вот как это должно быть на практике:

1) в начале второй половины месяца выплачиваем работнику аванс, при этом НДФЛ не исчисляем и не удерживаем;

2) по окончании месяца начисляем зарплату и рассчитываем налог со всей суммы, включая аванс;

3) перечисляем либо выдаем из кассы работнику часть зарплаты за минусом удержанного НДФЛ;

4) в тот же день либо на следующий день перечисляем сумму НДФЛ в бюджет.

В бухгалтерском учете затраты организации на оплату труда работников признаются расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (пункты 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2 000 N 94н, расходы по оплате труда отражаются по дебету счетов учета затрат на производство или счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Проводки по выплате аванса, начислению и выплате заработной платы работникам могут быть следующими.

На дату выплаты аванса:

Дебет 50 Кредит 51

- получены деньги в банке для выплаты аванса по заработной плате;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выплачен аванс работникам.

На последнюю дату месяца, за который начисляется заработная плата:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70

- начислена заработная плата за месяц;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"

- удержан налог на доходы физических лиц с зарплаты.

На дату выплаты оставшейся части заработной платы:

Дебет 50 Кредит 51

- получены деньги из банка на выплату заработной платы;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выплачена заработная плата;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ" Кредит 51

- перечислен НДФЛ в бюджет.