Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, является ли нарушением прием на работу по внутреннему совместительству на 0,25 ставки работника, работающего в гос.учреждении по основной работе инженером на 1 ставку? Режим работы учреждения с 9 до 18, выходные - суббота, воскресенье.
Спасибо.

Нет, Илона, я не вижу в этом никаких нарушений. Даже и не поняла, что именно Вас смущает.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста , как быть? Я пришла на новую работу и при проведении ревизии трудовых книжек обнаружила , что у одного работника книжка старого образца выдана уже после введения новых. Следовательно, книжка является недействительной. Работник , по его словам, не может предоставить справки с предыдущих мест работы, т.к. до нашей организации работал в другом городе. Можно ли выписать ему дубликат , взяв с него заявление о выдаче дубликата в связи с тем, что книжка пришла в негодность? Ведь в этом случае справки не нужны? (Или я ошибаюсь?). Очень хочется помочь работнику не терять стаж. Спасибо!

Алла, здесь есть один тонкий момент: книжки нового образца нужно было начинать выдавать с 1 января 2004 года, но бланки к этому моменту еще не были отпечатаны. Первые бланки появились (точно сейчас уже не вспомню) примерно в феврале-марте 2004, причем сначала в очень небольшом количестве, и только ко 2-му полугодию 2004 года страна была более-менее обеспечена необходимым количеством бланков. Поэтому если книжка старого образца была оформлена в первом полугодии 2004 года, то ничего страшного: и ПФ РФ, и ФСС в курсе этой проблемы.

Если же бланк старого образца был выдан в последующие годы – то, конечно, Вы правы: нужно что-то делать. По сути дела, эта трудовая книжка таковой не является, следовательно, нужно оформить работнику либо дубликат, либо новую трудовую книжку.

Начать, в любом случае, Вам следует с составления акта обнаружения в ходе проверки документов при принятии дел трудовой книжки старого образца, выданной 00.00.0000.

Далее нужно попытаться решить вопрос о том, как восстановить работнику стаж. То, что он работал в другом городе – не страшно, т.к. можно направить запрос о пересылке заверенных копий приказов о приеме на работу и увольнении с работы по почте, факсу, электронной почте. Нужно только выяснить контакты того работодателя. После 06.10.2006 все стало намного проще, т.к. в трудовых договорах теперь в обязательном порядке указывается ИНН работодателя, по которому на сайте налоговой инспекции можно найти нужную информацию. Если в ТД работника отсутствует ИНН, можно направить запрос в налоговую того города, потом, если организация еще существует (пусть даже реорганизованная), направить ей запрос о приказах. Если удастся получить копии, то можно будет сделать полноценный дубликат. Можно также направить запрос в ПФ о предоставлении выписки из сведений персонифицированного учета.

Если не удастся получить подтверждения стажа – пусть работник пишет заявление об оформлении ему новой трудовой книжки в связи с недействительностью имеющейся у него.

Да, и еще есть один вариант: он может обратиться с заявлением в суд о признании стажа, внесенного в эту его трудовую книжку. Учитывая, что каждая запись в ней начинается наименованием организации и заканчивается подписью ответственного лица, заверенной печатью – каждая такая запись является сама по себе справкой. Достаточно приложить выписку из ПФР, и суд вынесет решение в пользу работника. Это простое дело, которое обычно требует максимум двух визитов к судье. И тогда можно будет оформить дубликат на основании его трудовой книжки и решения суда.

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас небольшая компания со штатным расписанием 30 человек. Согласно ЛНА- суммированный учет рабочего времени. График работы стандартный 5/2. Достаточно ли каждый месяц оформление табеля учета рабочего времени? Или график сменности обязательно тоже нужен? Огромное спасибо за ответ

Карина, во-первых, я не вижу в Вашем вопросе смен. Если люди работают от открытия до закрытия организации, то речь может идти о графике РАБОТЫ.

Второе: Вы не пояснили причину, по которой введен суммированный учет. Я должна догадаться? Попробую: видимо, скользящие выходные? Тогда, разумеется, нужен график – а как иначе-то рабочее время распланировать? График и табель – это разные вещи: график – план, табель – факт.

В общем, коллеги, прошу вас так формулировать вопросы, чтобы я могла дать на них полноценный ответ, а не гадать – что вы там имели в виду?

Доброго времени суток, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, правомерно ли внесение записи в трудовую книжку о том, что работа в Организации для работника в данной должности с такого-то числа стала основной, если он был принят изначально по совместительству. При условии, что с основного места работы Работник уже уволен и ранее той организацией была внесена запись о работе в нашей организации по совместительству.
Иными словами, чем грозит применение нами рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости в письме от 22.10.2007 №4299-6-1 ?

Извините, Людмила, но я не понимаю Вашего вопроса. ФСТЗ – это орган, уполномоченный давать официальные разъяснения по вопросам применения трудового законодательства. В названном Вами письме содержится высокопрофессиональная рекомендация. Не вижу оснований для сомнений...

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста! Ситуация следующая:
Общим собранием участников нашим ООО "А" принято решение о реорганизации его в форме присоединения к ООО "В".
Верна ли данная фраза в уведомлении работнику: «…ООО "А" прекращает свою деятельность в результате реорганизации»?
И какая запись в трудовой книжке более верна: 1. "Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Или надо написать: 2. "Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией в форме присоединения к ООО "В", пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Заранее Вас благодарю!

Ирина, во-первых, согласно ст. 75 реорганизация не является основанием для увольнения работников.

Во-вторых, уведомить их, конечно, следует – для того, чтобы они имели возможность реализовать свое право на отказ от дальнейшей работы. Писать нужно то, что происходит в реальности, т.е. реорганизация в форме присоединения. При этом А не прекращает своей деятельности, а продолжает, но в составе Б.

Работникам, продолжающим работать, в книжке делаем запись не о реорганизации, а о том, что произошло для них, т.е. о переименовании организации (технология – в Инструкции).