Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
В процессе работы возникли следующие вопросы:
1. Если штатное расписание создано в октябре месяце 2012 г, но на должность работник пришел в апреле 2013. Должностная инструкция может быть утверждена и разработана на момент прихода работника или же должностную инструкцию обязательно нужно разрабатывать на момент формирования штатного расписания?
2. В компании выплачивается заработная плата 15 и 30 числа. Когда я открыла подписанные договора (соглашение о размере заработной платы) у работников увидела, что прописаны даты 10 и 25 (Раньше выплачивалась з/п именно в эти даты) ЛНА я разрабатывала сама и указала даты на сегодняшний день (15 и 30) В данном случае нужно подписывать д/с на изменение пунктов в соглашении к трудовому договору? Заранее огромное спасибо за ответ.

1. Должностная инструкция, как документ факультативного характера, может быть утверждена в любой момент.

2. Рекомендую оформить ДС к ТД с текстом: «Стороны ТД от ... № ... пришли к соглашению о нижеследующем: п. ... ТД читать в следующей редакции: даты выплаты заработной платы устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка».

Здравствуйте, Ирина Витальевна. Подскажите, пожалуйста, как разрешить такую ситуацию: мы не проводили аттестацию рабочих мест никогда. Теперь вышел приказ о том, что она необязательна (у нас только офис). Но в ФСС надо подать данные о количестве аттестованных раб. мест по состоянию на 1 января 2013, когда этого приказа еще не было. Что нам грозит, если мы проставим в табличке прочерки? Или лучше сделать ее, пусть и задним числом? Спасибо.

Наталья, сфальсифицировать задним числом аттестационные документы не удастся. Да и вообще, должна заметить, фальсификация – это показатель непрофессионализма. Остается только одно: подать отчетность, соответствующую действительности, т.е. с нулями.

Ирина Витальевна! Подобный вопрос уже был. У меня несколько иная ситуация. Директор внес выговор работнику в трудовую книжку. По решению суда эта запись была признана недействительна. Издали приказ об признании данной записи недействительной. В трудовой книжке делаем запись "запись за номером таким-то недействительна". Мы пишем дату внесения записи или дату приказа о признании данной записи недействительной. Ставится ли подпись ответственного за ведение трудовых книжек? Надеемся на Вашу помощь.

Елена, в гр. 2 ставится дата внесения исправительной записи, а в гр. 4 – дата приказа (см. Инструкцию). Ну и, после увольнения, заверите. Если он уже у Вас не работает – заверяйте эту запись сразу.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!

Подскажите, пожалуйста, как правильно указывать в трудовом договоре характеристику условий труда на рабочем месте швеи, с вредными условиями труда, можно ли сделать отдельный абзац в договоре, указать в нем оценку условий труда по степени вредности, и тот единственный фактор, который признала вредным аттестационная комиссия - шум, достаточно ли будет такого описания, или нужно еще что-то дополнительно указывать?

Это Вы, Вера, видимо, имеете в виду условие ТД о «компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте»? Если за шум предусмотрены какие-либо компенсации, можно указать характеристику (повышенный уровень шума на рабочих местах) в ТД, а можно и сделать ссылку на аттестационную карту: условия ТД не обязательно должны быть прямыми, их можно делать и отсылочными.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста. Работник находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, работает на условиях неполного рабочего времени. И уже в октябре собирается второй раз в отпуск по беременности и родам. В сентябре хочет взять ежегодный отпуск. Работать ей, видимо, тяжело. Сейчас в табеле ставим "ОЖ" и второй строкой Я/4. Как в дальнейшем правильно оформить документы?

Елена, когда женщина возьмет ежегодный отпуск, будете табелировать и ОЖ и Я (см. письмо ФСС в разделе «Новости» о том, что Фонд оплачивает пособие по уходу за ребенком и в период ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, ушедшим в ежегодный отпуск после работы по неполному времени в период отпуска по уходу). А вот когда она напишет заявление на отпуск по БиР, ей нужно будет предоставить этот отпуск. Тем самым автоматически прекращается отпуск по уходу, поскольку женщинам предоставлено право ВЫБОРА между пособиями по БиР и по уходу за ребенком.