Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна! Регулярно посещаю Ваш сайт, очень помогает, спасибо.Вопрос: можно ли табель учета рабочего времени Т-13 заполнять электронно, а вконце периода распечатывать и сдавать в бухгалтерию?

Конечно! Важен не способ, а сам факт заполнения табеля. В бумажном формате он нужен, как Вы и написали, Оксана, только для подписания и сдачи в бухгалтерию. Да и то, надеюсь, в скором времени можно будет перейти на электронный документ с электронной подписью.

Ирина Витальевна, здравствуйте,

Есть ли законодательно закрепленные требования, что журнал регистрации инструктажа на рабочем месте должен быть сшит, пронумерован и скреплен печатью?
Спасибо.

В ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда» подобных требований нет. Но доказательственную силу – на случай спорных и конфликтных ситуаций – журнал имеет только в том случае, если он защищен от изъятий и вложений, а единственная защита – это прошивка и печать. Однако не опечатанный журнал, насколько я понимаю, не может рассматриваться как нарушение. Если подобную претензию предъявил проверяющий, он же и обязан Вам указать, какая конкретно правовая норма нарушена.

Ирина Витальевна, добрый день!

Я работаю в городской больнице по графику два через два, получаю определенный оклад, который прописан в моем трудовом договоре. В этом месяце я получила заработную плату меньше чем обычно, администрация объяснила это тем, что в связи с графиком 2/2 в этом месяце я не доработала свои часы и следовательно получила деньги меньше официального оклада. Действительно ли я должна получать оплату в один месяц больше, а в другой меньше? На основании какого закона? В трудовом договоре об этом нет ни слова, прописан конкретный ежемесячный оклад. Никаких дополнительных соглашений я не подписывала, должностная инструкция не менялась.

Заранее большое вам спасибо!

Светлана, если 1) Вам установлен оклад и 2) Вы отработали все запланированные Вам графиком дни, то Вам обязаны выплатить полный оклад. Либо, если в качестве учетного периода принят один месяц, должны оплатить недоработанные по вине работодателя (который так составил график) часы в размере среднего заработка за эти часы (ст. 155 ТК РФ).

Ирина Витальевна, здравствуйте, не смогла найти единой методики расчёта рабочего года после выхода из отпуска по уходу за ребёнком. Разъясните, пожалуйста какая правильная. Работник принят с 01.09.2011, с 16.04.2012 о 03.03.2013 -отпуск по уходу за ребёнком.
Первый вариант расчёта:
01.09.2011 – 15.04.2012 – 227 к.д.
365 к.д. (год) – 227 к.д. =138 к.д.
04.03.2013 +138 к.д. = 19.07.2013 (окончание рабочего года)
Второй вариант
с 16.04.2013 по 03.03.2013 = 10 мес. 18 дн.
04.03.2013 + 10 мес. 18 дн. = 21.01.2014
Спасибо

Наталья, дело в том, что способ – по дням или по месяцам – нормативно не установлен, поэтому Вы можете выбрать любой. Мне больше нравится второй вариант, с месяцами, я всю жизнь так считаю.

Ирина Витальевна, подскажите, пожалуйста, если сотрудник отпрашивается официально на несколько часов в день, как правильно это оформить. Есть злоупотребления с его стороны, использованием рабочего времени на собственные нужды, поэтому хотелось бы развернуть все это в плоскость законодательных отношений. Будет ли это отпуском без сохранения заработной платы на несколько часов, как это правильно оформить и табелировать, а также списывать в карточке Т-2.

Да, Ирина, это именно отпуск без сохранения заработной платы по ч. 1 ст. 128, продолжительность которого определяется по договоренности между работником и работодателем, т.е. может быть и в часах, и в минутах. Оформляется приказом по заявлению работника. В табеле ставим два кода, например: Я\7 и (на второй строке) ДО\1. В Т-2 отмечаете ДО 1 час, и суммируете эти часы-минуты, подсчитывая, когда набежит полный день – тогда делаете себе отметку (какую – решите сами) об этом.