Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!

Копии приказов об отпуске обязательно подкладывать в личное дело работников?

Состав личного дела работника утверждается руководителем организации.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
К вопросу от 15.01.2014 о внешнем совместителе на должность преподавателя.
Изучила рекомендованный документ - подп. «в» п. 2 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».
И возникло несколько вопросов.
1.Не относится ли это именно к тем, кто работает по основной работе педагогом (в нашем случае - это не пед.деятельность)?
2.Имеются ввиду все совместители, либо только внутренние? К примеру, работает преподаватель в колледже и решает взять ещё доп.часы, тогда ему просто доплачивают, а ТД не оформляется.
3.И если всё же это применимо к нашему случаю (внешний совместитель, работающий не в педагогике, которого мы принимаем на небольшое количество часов и часы эти будут варьироваться от месяца к месяцу), то какими документами следует оформить стороннего человека?
Спасибо огромное за помощь!

1. Совершенно не относится.

2. Любые.

3. Заявление + приказ о приеме на работу с почасовой оплатой труда (должность, срок, ставка).

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
Примите поздравленияи наилучшие пожелания со всеми прошедшими праздниками!
Очень прошу Вас помочь разобраться в следующей сиуации: имеется подразделение, входящее в состав Департамента А. В этом подразделении есть работники, находящиеся в данный момент в отпсуке по уходц за ребенком и в отпуске по БиР. На время их отсутствия приняты временные работники.
В процессе организационных изменений подразделение из департамента А переводится в полном составе в депратамент А без изменения должностей и окладов работников.
Можем ли мы перевести работниц, находящихся в отпусках по БиР и по уходу за ребенком в новый депаратамент без выхода их на работу?
И затем туда же перевести на время их отсутствия временных работников?
Заранее благодарю Вас за помощь!

Спасибо, Надежда, взаимно!

Да, безусловно. Для работников подпись на ДС – это подпись физлица, а не должностного лица, поэтому все может быть оформлено и в период их отпусков.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Помогите пожалуйста!
Работница была принята по срочному трудовому договору на 6 месяцев в Филиал, который находится в другом городе перед окончанием срока трудового договора 31.12.13 предоставила листок нетрудоспособности 27.12.2013 на основании которого мы должны были оформить отпуск по беременности и родам (Больничный лист от 27.11.13).
Наша ошибка, что неуведомили ее своевременно о продлении срока трудового договора на основании предоставленного больничного листа. Дополнительное соглашение подписывать отказывается, где прописаны срок окончания трудового договора последний день отпуска по беременности и родам, ссылаясь на то, что срочный договор стал бессрочным, т.к. во время не был расторгнут. Подскажите пожалуйста, как выйти из этой ситуации и уволить эту сотрудницу по окончанию отпуска?
Заранее спасибо за ответ!

Боюсь, что Вы попали в очень сложную ситуацию, из которой нет хорошего выхода, Алина... Если она не писала заявления (а не ДС) о продлении ТД до окончания беременности (а не отпуска по БиР), то, действительно, уволить её вряд ли уже удастся. Увы.

Доброе утро, Ирина Витальевна!
Сегодня получила от ЦЗН письмо следующего содержания:
20 декабря 2013 года между Правительством Саратовской области, Федерацией профсоюзных организаций
Саратовской области и Союзом товаропроизводителей и работодателей Саратовской области (далее – Соглашение)
было подписано региональное Соглашение о минимальной заработной плате.
Соглашение было опубликовано 31 декабря 2013 года в «Саратовской областной газете» (№ 218).
В соответствии с Соглашением с 1 января 2014 года для работников, находящихся в трудовых отношениях с работодателями,
осуществляющими свою деятельность на территории Саратовской области, за исключением работников организаций,
финансируемых из федерального, областного и местного бюджетов, устанавливается
минимальная заработная плата в размере 6200 рублей.
Размер минимальной заработной платы в Саратовской области обеспечивается работодателями за счет собственных средств.
В соответствии со ст. 1331 Трудового кодекса Российской Федерации работодатели в течение 30 календарных дней
со дня официального опубликования должны присоединиться к региональному Соглашению.
В связи с этим хотелось бы проконсультироваться:
В данный момент у нас в компании согласно штатному расписанию есть ряд должностей по которым з/п составляет 6000 руб. Правильно ли я понимаю, что для выполнения требований мы должны издать приказ по организации о повышении окладов по данным должностям, так же заключить доп. соглашения с работниками, и изменить непосредственно само штатное расписание?
Т.к. письмо получила сегодня, а само соглашение было заключено 20 декабря, но опубликовано 31 декабря 2013 года от какого числа необходимо сделать все документы от 31 декабря либо могу от 16 января 2014г.? и как правильно поступить с доп. соглашениями, ведь работника необходимо уведомить о изменении оклада за 2 месяца?

Елизавета, в Вашем письме три вопроса, по сути, поэтому я их пронумеровала в той очередности, в которой буду отвечать, и отвечаю по номерам.

[1] «Сделать» документы можно только подлинной текущей датой. У Вас на это есть месяц со дня официальной публикации, т.е. с 31 декабря – по 31 января.

[2] Вариант 1: изменить ШР, сделать ДС к ТД и приказ по о/д об установлении с 00.00.0000 работникам окладов в следующем размере: ... ... ... . Вариант 2. Ничего этого не делать, а издать приказ о выплате работникам, заработная плата которых не достигает регионального МРОТа, доплаты к заработной платы до 6200 руб. в месяц.

[3] Если будете все же именно менять оклад, то ст. 74 здесь не применима, т.к. условия ТД меняет не работодатель по своей воле, а они изменяются «вверху», т.е. трехсторонним Соглашением на основании норм права. (Ситуация аналогичная повышению окладов бюджетникам по решению правительства страны или субъекта.)