Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Как бывшему работнику получить копию кадрового документа, если он проживает в другом городе? Если бывший работник пришлет по почте заявление, то оно должно быть заверено у нотариуса? Как нам удостовериться, что это именно наш бывший работник прислал?

Требования о заверении в ТК нет.

Добрый день, Ирина Витальевна, подскажите с точки зрения законодательства как составить график: у нас в компании он сменный 2 дня через 2, но есть смена день-ночь, когда первая смена - это дневные часы, а вторая начинается в 21-00 и заканчивается на следующий день в 8-00 утра, правильно ли будет разбить её в графике также по часам, т.е. наглядно это будет как 3 смены, чтобы например если часть смены попадет на нерабочий праздничный день эти часы были корректно оплачены.

Зачем разбивать? Не надо. Просто табелировать по факту. Дневные часы - Я, ночные - Н, попавшие на праздник - РВ. Таким образом, за одну смену могут быть два (и даже три) табельных кода.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Срочный трудовой договор заканчивается 09.05.2022. Можно ли издать приказ 06.05.2022 и выслать работнику трудовую книжку (заявление об отправлении ТК по почте есть)? Спасибо.

Да, конечно, именно так.

Добрый день. В январе 2021г. на инженера возложили обязанности начальника, по приказу звучит что до закрытия вакансии исполняет обязанности, думали на пару месяцев, и был все это время и.о. начальника. Сейчас решили его сделать начальником. Возник вопрос считать это как временным переводом с января 21г. и сделать запись в ТК что с января 21г., фактически он выполнял всю работу начальника и з.п. была как у начальника, или только с настоящего времени? Помогите. Спасибо Вам заранее. Смущает, что был И.О. начальника, а должность начальник

Если это было оформлено временным переводом - можно сейчас сделать ДС и приказ о признании перевода постоянным. В тк и СЗВ-ТД указать дату начала временного перевода, затем запись о переводе, затем ссылка на оба приказа.
Если это было исполнение обязанностей по ст. 60.2, то перевод оформляется просто с текущей даты.

Ирина Витальевна, добрый день! У нас несколько вопросов: как правильно формировать отчет СЗВ-СТАЖ на членов ревизионной комиссии и членов совета директоров, которые избраны по решению общего собрания акционеров и не оформлены более никак, у нас не работают, но 1 раз в квартал получают вознаграждение после заседания:
1. Нужно ли включать их в СЗВ-СТАЖ (как просит ПФР)
2. Если да, то какой код ставить (или вообще ничего не ставить)
3. Какой период работы ставить
4. Отражать ли их в отчете СЗВ-М
ПФР считает такие выплаты, осуществленными в рамках ГПД. Спасибо огромное. Мы сначала писали письма, теперь приходят уведомления.

Увы. Не могу дать уверенного ответа.