Ответы на вопросы

Добрый день!
Ирина Витальевна! подскажите, как быть: мы принимаем на работу бывшую гражданку Украины (Крым), у нее сейчас 2 трудовые книжки (старая украинского образца) и новая российская (там всего 2 месяца стажа), какую из них мы можем принять? или можем принять обе? российскую продолжать вести, а из украинской учесть страховой стаж для оплаты больничных? нужно запрашивать перевод?
СПАСИБО ЗА ВАШУ ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ!!

Российскую ведем, из украинской стаж засчитываем. Перевод, скорее всего, будет нужен.

Ирина Витальевна, добрый день! Вопрос следующий: ме принеслизаявление на отпуск по берем. и родам, к нему приложен б/л. заявление на срок с 25.08. по 26.11.14г., б/л с 10.07. по 26.11.14г. Мои действия?? Думаю, что оформляю как просит сотрудник на меньший срок. Новопрос - какоплчиваем?Именно те дни что закрыты отпуском, ведь до этого он ралботал и получал свою з/п не заикаясь про свой б/л? Поправьте меня пож-та если я не права. заранее спасибо

Приказ – по заявлению. Пособие – за период отпуска. Так что Вы полностью правы.

Ирина Витальевна, добрый день! Восстанавливаю документы по организации. В трудовой у сотрудника написано, что принята на должность дизайнера в отдел маркетинга. В настоящее время в штатке этот отдел называется отдел изучения коньюнктуры рынка. Приказов о переименовании отдела не нашла, приказа о переводе этого сотрудника в существующий отдел тоже. Идет несоответствие записи в ТК с существующем штатным расписанием, и нет каких либо ДС к ТД. Как быть в данной ситуации. Спасибо!

Надо поднять старое ШР, ТД и приказ о приеме. Если есть ошибка – внести исправление в тр\кн. Если отдел переименовывался – сделать запись о переименовании и другие недостающие документы восстановить.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Помогите, пожалуйста, разобраться. Руководитель отдела кадров хочет чтобы мы оформили по внутреннему совместительтсву работника, который у нас работает по внешнему совместительству. Мы объяснили, что так делать нельзя, так как он у нас внешний совместитель, а внешний не может быть и внутренним одновременно, а соответственно он может как совместитель работать только на 0.5 ставки. Руководитель говорит, что 0,5 ставки он может работать по одной должности, а еще 0,5 по второй. Мы так же объяснили, что тогда по факту у него получается целая ставка (человек то один и тот же), а целой ставка может быть только на основной работе. Правильно ли мы предложили нашему руководителю оформить не внутренне совместительство, а совмещение (должность у нас вакантная)? Спасибо большое.

Может быть и внутреннее, и внешнее совместительство одновременно. Но в сумме – не больше 0,5 ставки (т.е. не больше 0,5 ставки у одного работодателя).

Совмещение возможно только и именно в уже установленное работнику рабочее время, но не в дополнительное. Совместительство – всегда в дополнительное время.

Добрый день, Ирина Витальевна! Прочитала письмо по рекомендации бухгалтерии письмо фнс № гд-4-3/14565@, которое связано с выплатой компенсации при увольнении по соглашению сторон. Из него следует, что для отнесения выплат, производимых в пользу работника, в состав расходов для целей налогообложения прибыли организаций необходимо как формальное, так и фактическое соответствие таких выплат требованиям статей 252 и 255 НК РФ, а именно:1) отражение соответствующих выплат в коллективном договоре и(или) в трудовом договоре либо в дополнительных соглашениях к ним с обязательным указанием, что такие соглашения являются неотъемлемой частью соответственно коллективного или трудового договора (формальное соответствие);2) производственный характер выплат и наличие связи этих выплат с режимом работ и условиями труда работника (фактическое соответствие). Бухгалтера считают, что необходимо в ТД или в ДС к ТД прописывать возможность соответствующих выплат и что эти выплаты при увольнении сотрудника по соглашению сторон должны носить производственный характер. Как правильно это сформулировать и связать с эти выплаты с режимом труда и условиями труда сотрудников? Мы делаем только ДС к ТД в случае таких увольнений, прописываем, что работнику выплачивается выходное пособие в размере рублей и отдельным пунктом идет, что это ДС является неотъемлемой частью ДТ. Спасибо за ответ!

Да, Елена, я тоже много думала над этим письмом. Есть огромное количество (несколько десятков!) писем Минфина и ФНС, согласно которым выходное пособие, предусмотренное ТД либо ДС, либо соглашением об увольнении с отметкой, что оно является неотъемлемой частью ТД, не облагается ни налогом на прибыль, ни – в установленных пределах – НДФЛ. В названном Вами письме ФНС понятие «выходное пособие» не упоминается ни разу – обратили внимание? (Есть только «пособие» в связи с выходом на пенсию, но это далеко не одно и то же, а также иные термины.) Я изучила судебные акты, упомянутые в письме ФНС: ни в одном из них не идет речь о выходных пособиях, там фигурируют термины «компенсация», «отступные» и т.п., т.е. иные правовые явления. Таким образом, для того, чтобы учесть выплаты при увольнении по соглашению сторон и другим основаниям в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организации, необходимо и достаточно назвать эту выплату «выходным пособием» (см., в частности, письма Минфина от 13.05.2014 № 03-03-РЗ/22276, от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11639, Разъяснение Начальника Управления налогообложения юр. лиц ФНС России Е.А. Кругловой, опубликованное 09.12.2013), которое, не облагается ни налогом на прибыль (в любом размере), ни НДФЛ (в размере до 3-6 среднемесячных заработков, см. НК РФ) – в отличие от, например, единовременного поощрения в связи с выходом на пенсию (см., в частности, Письмо Минфина России от 20.03.2013 № 03-04-06/8592).

P.S. Все названные документы, кроме рассматриваемого (последнего) письма ФНС есть на диске с ЭБД, см. через файл НМД_СОДЕРЖАНИЕ.