Ответы на вопросы

Добрый день!
Ирина Витальевна, мой вопрос наверное покажется банальным. Как часто можно менять штатное расписание?
1. прием и увольнение;
2. изменение должности и оклада;
3. включение новых должностей.
Спасибо.

Как часто? Так часто, как сочтет нужным руководитель организации.

Прием и увольнение никоим образом на ШР не влияют.

Остальные причины – по мере необходимости.

Ирина Витальевна, добрый день! Проконсультируйте пожалуйста по такому вопросу: у вновь принятой работницы в трудовой книжке нет записи об увольнении с прежнего места работы, она говорит, что организация находится в другом городе и у неё нет возможности съездить, да и организации как таково уже нет. Как мне поступить в данной ситуации? Завести дубликат трудовой книжки? Спасибо за ответ!

Для оформления дубликата оснований нет при любом раскладе.

Если организация еще жива (а в ТД должен быть ИНН, по которому на сайте ФНС это можно выяснить; да и без него всё можно узнать в Интернете), то достаточно получить заверенную копию приказа об увольнении, чтобы убедиться, что у нее нет основной работы.

Если организация ликвидирована, то можно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ.

Прием на основную работу без записи об увольнении сомнителен – она может быть не уволена (почитайте по ссылке: http://www.garant.ru/consult/work_law/414114/).

Но и не принять на работу, считают в Роструде (мнения высказывались на форумах и сайтах, но официальных разъяснений нет), будет неправильно. Трудовая на руках – значит, не работает. Нет подтверждения увольнения – нет стажа по этой работе. Хотя можно стаж подсчитать по перс. учету.

Доброе утро, Ирина Витальевна!
Планируем переименование должности из "Начальник по учебно-воспитательной работе" в "Начальник по воспитательной и социальной работе". Функции не меняются. Наши действия: 1.приказ о внесении изменений в штатку, 2. уведомление (обязательно ли за 2 месяца?), 3. доп.соглашение, 3. изменение в труд.книжке, Т-2.
Вопрос. Можем ли мы, не выдерживая срок в 2 месяца, провести всю процедуру 01.09.2014? Либо нужно опираться в этом случае на ст.74 ТК РФ. Я больше склоняюсь к тому. что нужно выдержать 2 месяца.
Спасибо за помощь!

Если это происходит по одностороннему решению работодателя – ст. 74 (2 месяца). Если по обоюдному согласию – можно сразу. Напишите ей предложение о переименовании, получите согласие, внесите изменения в ШР, сделайте ДС, приказ, запись о переименовании должности (как о переименовании организации) в тр\кн, л/к.

Уважаемая Ирина Витальевна! Пожалуйста, подскажите. При приеме-передаче дел по кадровому делопроизводству выяснилось, что у работника два трудовых договора: первый от 2006 года-бессрочный (его не отменяли), второй от 2010 года-срочный+к срочному идут дополнительные соглашения по изменениям з.п. и переводам...Какой договор из двух в данном случае действителен? Если первый, то можно ли его каким-либо способом аннулировать? Спасибо!

Т.е. увольнения / прекращения ТД 2006 года не было? Нетушки, никак его аннулировать нельзя. Надо издавать приказ о признании недействительным ТД 2010 года и признании всех ДС к нему ДСами к первому.

Добрый день! Ирина Витальевна! подскажите пожалуйста, может ли ведущий инженер работать по совместительству начальником отдела в котором он работает?

А почему нет? В свободное от основной работы время. Но ведь не будет это в другое время, будет в то же самое, Анна! А это уже не совместительство, а совмещение. Вот и оформляйте де-юре то, что будет у Вас происходить де-факто, а не фальшивки.