Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Помогите пожалуйста разобраться как технически правильно решить вопрос перевода сотрудника находящегося в отпуске по уходу за ребенком на вновь вводимую должность.
В штатное расписание добавлена новая должность. Сотрудница (декретница) находящаяся в данный момент в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, не выходя из отпуска хочет перевестись на вновь введённую должность, при этом не прерывая отпуск по уходу.
Правильны ли наши действия:
1) Декретница, пишет заявление на перевод на новую должность не выходя на работу из отпуска по уходу за ребенком.
2) Нужно ли декретнице прерывать отпуск по уходу за ребенком по старой должности, для оформления перевода на новую должность.
Заранее благодарны!

В период отпуска она не является должностным лицом, теряя право подписывать официальные (т.е. от имени организации) документы, но не перестает быть работником, поэтому личные документы с ее подписью имеют силу - в т.ч. документы о переводе на другую работу.
Таким образом, отпуск прерывать не нужно. Заявление тоже, в общем-то, не нужно, т.к. оно не является юридически значимым документом, поэтому будет оно, или нет - не имеет никакого значения. Нужно ДС к ТД, которое и будет основанием для приказа о переводе.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в книге движения трудовых книжек при регистрации дубликата ТК. Работник не работает в Учреждении. Трудовую книжку зарегистрировали, написали серию номер, дубликат. А остальные графы, место работы, должность, дата приказа. Как их заполнять в данном случае. Спасибо, вам большое.

Предусмотрена регистрация в этой книге только трудовых книжек тех РАБОТНИКОВ, чьи книжки ХРАНЯТСЯ у работодателя. Дубликаты тр\кн уволенных работников не регистрируются.

Уважаемая Ирина Витальевна! Выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. ФСС ссылается на Постановление от 13.10.2014 № 1048, и говорят, что свидетельство о расторжении брака не является основанием для предоставления выходного дня, обязательно нужна справка с места работы другого родителя. Что делать, если связи с другим родителем нет?

Пусть научатся читать документы, на которые ссылаются!
пп."г" п. 3: справка требуется, но за исключением случаев, указанных в п. 5 этого Постановления, в частности: "если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, справка, указанная в подпункте "г" пункта 3 настоящих Правил, не представляется". Как в свое время разъяснил руководитель подразделения, отвечающего за выплаты, на семинаре-брифинге для СМИ, пишущих на социальные темы, в "центральном" ФСС, работник сообщает об этом (об уклонении второго родителя от воспитания ребенка-инвалида и отсутствие возможности получить документы, подтверждающие, что второй родитель не использует дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом ввиду отсутствия каких-либо контактов с ним) в своем заявлении, а работодатель должен принимать это на веру. Если же (из того же разъяснения) впоследствии выявится обман, ФСС сам будет через суд разбираться с родителями (не с работодателем!). Недостаток того разъяснения - в его устной форме. Тем не менее, Вы можете апеллировать в Постановлению № 1048.
Кроме того, всегда есть возможность направить письменный запрос в Орликов пер. д. 3а (Москва), указав, что местное отделение не смогло решить вопрос о том, как в такой ситуации работник может реализовать свои законные права иначе как через суд.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
У работника в трудовой книжке вложена справка индивидуального предпринимателя о том, что работник некогда работал у него (со ссылкой на трудовой договор).
Однако в труд.книжку запись не внесена.
Что следует предпринять нынешнему работодателю?
Спасибо за Ваш ответ!

До 06.10.2006 г. ИП не вносили записи в трудовые книжки работников. Подтверждением стажа являлись трудовые договоры. Так что к справке должен прилагаться сам ТД. Впрочем, справка и сама является документом, подтверждающим стаж. Но для верности я бы еще запросила подтверждение из данных персонифицированного учета (если работа у ИП была уже в период ведения ПУ).
Наконец, для полного спокойствия можно направить в ФСС запрос с копией справки, чтобы узнать ИХ реакцию на нее.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Если у работника заведена книжка колхозника, то мы учитываем записи в неё как записи для подсчета стажа?
Спасибо за ответ!

Да! Но вести ее не следует, надо заводить и вести обычную трудовую книжку.