Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как выйти из ситуации ознакомления с приказом под роспись каждого работника на ежемесячную премию? У нас один приказ по всем работникам, делаем ежемесячно. Возможно ли такой приказ делать не по Т-11а, а в свободной форме без графы ознакомления? А указать в нем только приказание Главному бухгалтеру о начислении и выплате работникам премии? Как это будет выглядеть со стороны проверяющих налоговых органов? Спасибо.

Во-первых: нет НИКАКОЙ нужды делать его по форме Т-11а (униформы уже который год, как совершенно не обязательны!), поскольку это не та премия, которая является поощрением, заносимым в тр/кн; во-вторых совершенно НЕЗАЧЕМ знакомить с ним работников:
"Главному бухгалтеру обеспечить до 00.00.0000 начисление и выплату работникам премии за [месяц] в следующем размере: [далее список]. Подпись: ГД. Ознакомлен: ГБ". Всё!
P.S. Форма и пример приказа есть на диске с ЭБД.
P.P.S. Налоговым органам нужны формы, определяемые работодателем, и абсолютно фиолетово ознакомление работников.

Ирина Витальевна, добрый день!
В нашей организации за генерального директора кадровые документы подписывает старший менеджер (на основании доверенности). Но в шапке документа и в самом месте подписи прописаны данные Генерального директора. Пожалуйста, подскажите есть ли нормативный документ, в котором прописано, что так делать нельзя? Если документ подписывает старший менеджер, то и ФИО этого менеджера должно быть указано в документе.

Спасибо!

Значит, все эти документы НЕ ПОДПИСАНЫ, их нет, а то, что есть - просто бессмысленные бумажки. См. Закон № 402-ФЗ о бухучете, ст. 9. ГБ Ваш куда смотрит? ТД и приказы по л/с - это бухгалтерские и налоговые документы!

Добрый день. Получила задание от руководства подготовить документ запрещающий употребление пищи на рабочих местах ( в частности обедов). Правильно ли понимаю, что это неправомерно??? Помещения для приёма пищи в офисе нет, компенсации обедов нет, в офисе работает 350 человек.

Вполне правомерно. В обеденный перерыв могут идти, куда хотят, и есть, где хотят в специализированных учреждениях. Компенсировать же обеды вообще никто не обязан, что за иллюзии? Хотя поговорить о хотя бы столе для "чайку попить - перекусить" (обедать в кафе не дешево) все же стоит, иначе народ демотивируется и начнет разбегаться: дело, право, не пустячное. Но это не правовой вопрос!

Ответ на вопрос Анастасии от 12.08.2015 по уведомлениям.
Согласно Закону "О положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее по тексту – «Закон № 115-ФЗ») в целях этого закона иностранным работником считается только иностранец, временно пребывающий в РФ и осуществляющий в установленном порядке трудовую деятельность. Соответственно, иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание или вид на жительство (постоянно проживающий), не подпадает под понятие "иностранного работника", используемое в названном законе.
В силу подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ вышеназванные правила не распространяются на иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в РФ.
В отношении иностранных граждан, временно проживающих на территории РФ (имеющих разрешение на временное проживание), работодатель не обязан сообщать в территориальные органы ФМС России, ФНС России и службу занятости населения об их приеме на работу. В силу подп. 2 п. 5 ст. 6.1 Закона N 115-ФЗ обязанность в постановке на налоговый учет возложена на самого временно проживающего иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы.
Лица, имеющие вид на жительство, самостоятельно сообщают миграционной службе о месте своей работы в рамках ежегодного уведомления органов ФМС (п. 6 ст. 8 Закона N 115-ФЗ). Информировать о приеме на работу такого иностранца налоговый орган, ФМС России и службу занятости не требуется.
С 01.01.2015 подаем уведомления по всем иностранным гражданам.

Большое спасибо, Ольга, за профессиональный и исчерпывающий ответ коллеге!

Добрый день Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста. Работник принят временно на период отсутствия основного работника, необходимо ли в трудовую книжку делать запись о переводе, если мы переведем человека временно в другой отдел на период отсутствия основного работника?

Весьма сомнительный перевод - может опорочить законность срочного ТД.