Ответы на вопросы

Здравствуйте Ирина Витальевна!
Работник по прежнему месту работы ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения 30.07.2015. С 22.07.2015 он трудоустроился на другое место работы, которое является основным. Правильно ли мы поступили, приняв его на работу по совместительству еще в период его отпуска с 20.07.2015, до трудоустройства к новому работодателю.

По 30 июля у работника есть основное место работы (на котором он в отпуске). Поэтому принять его можно было только по совместительству. На другое основное место работы он может быть трудоустроен только с 31 июля.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Очень нужен Ваш совет!
Ситуация: с февраля месяца по настоящее время наш кадровик принимал, а бухгалтер рассчитывал пособие по больничному листу, работнику (который оформлен, как работающий на основном месте работы), принёсшему больничный лист совместителя. Оказалось, что у него два основных места работы, две трудовые книжки. У нас он работает по второй трудовой книжке. В поликлинике взял два больничных листа и нашу компанию записал, как работу по совместительству. Но ни кадровик, ни бухгалтер до сих пор не замечали «галочки», стоящей на б/л, что б/л выдан для совместителя. Конечно же – это их «косяк» и халатность, и они за это ответят. Но работник совершенно сознательно ввёл в заблуждение работодателя! Менять больничный отказывается, да и кто ж поменяет…
Как выйти из этой ситуации? Чем грозит это работодателю? Можно ли квалифицировать действия работника, как подлог? Подскажите, пожалуйста! Заранее благодарю!

Это очень грубый проступок и кадровика, и бухгалтера. ФСС не зачтет этой суммы - это уже проверено. Такой больничный просто нельзя было оплачивать. Его можно было рассматривать только как оправдательный документ для отсутствия на работе и табелировать дни отсутствия кодом "Т" (временная нетрудоспособность без назначения пособия).
Что касается работника - трудовой договор с ним следует расторгнуть по п. 11 ст. 77 без выплаты выходного пособия, т.к. нарушение правил заключения ТД произошло по вине работника.
Инкриминировать работнику подлог - невозможно, поскольку больничный был подлинный и трудовая книжка тоже подлинная. Но есть возможность говорить о мошенничестве (хотя и очень мутная, но работника, вероятно, напугать поможет).

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас есть юр.лицо в Севастополе, там трудоустроены 2 иностранца, все легально, все оформлено - патент, дмс и т.д. В марте внесли правки в ФЗ 115 об иностранных гражданах, ст.13.2 высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, если его заработная плата п.2.1:в размере не менее восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей из расчета за один календарный месяц - для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя;
Наши работники подходят под данные критерии и естественно сами хотели были получить данный статус, т.к. есть ряд преимуществ.
Вопрос заключается в том - не совсем понятно, что мы должны сейчас сделать, т.к. они у нас уже работают. Т.е. что мы, как работодатель должны предоставить в ФМС, мы же получается уже их не приглашаем/привлекаем, а они уже у нас работают.
Заранее спасибо за помощь!

К сожалению, Виктория, у меня нет личного опыта в подобных делах, поэтому не смогу Вам ничего подсказать. Увы... Закон читать Вы умеете (это очевидно из Вашего письма) и сами, а больше никакой информации по этому вопросу у меня нет. Остается только обратиться непосредственно в ФМС - так сказать, припасть к первоисточнику.

Ирина Витальевна, добрый день!
23.07.2015 ГД поставлена задача об увеличении окладов всех работников с 01.07.2015.
Мои действия:
1. Утвердить приказом ГД новое штатное расписание в связи с индексацией (ст. 130 и 134 ТК РФ).
2. Заключить с работниками ДС к ТД.
Вопросы:
1. Дата регистрации приказа об утверждении нового ШР 23.07.2015, вступающего в действие с 01.07.2015?
2. Допики к ТД датированы 23.07.2015?

Естественно, все даты должны быть подлинными! Вы всё правильно указали.
В данном случае происходит улучшение положения работников, поэтому документы работодателя могут и будут иметь обратную силу действия во времени.
Дополнительно: нужен будет еще приказ для бухгалтерии, о том, что начиная с июля начислять работникам заработную плату в соответствии с ШР от 23.07.2015 № ... .

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Недавно обращалась к вам с вопросом по оформлению приказов о приеме на работу без указания в них сведений по заработной плате (вместе этого фраза - все прочие условия прописаны в ТД). Честно говоря мне даже страшно это писать, но руководитель считает, что и на изменение заработной платы издавать приказ не нужно. Главный аргумент - "доп соглашение мы подписали, зачем лишняя бумага".
Я честно признаюсь, что перекопала весь интернет, но такого рода инновационных решений не нашла. Я пыталась донести до руководства, что при отмене унифиц форм всё-равно остались обязательные реквизиты для первички, в т.ч. Информация по деньгам, что в штатное расписание вносятся изменения на основании приказа, что бухгалтерия меняет начисления на основании приказов, что при проверках будут запрашивать приказы и пр. НО! Руководитель утверждает, что в случае проверки проверяющему органу будут предоставлены доп. Соглашения, а это главный документ между работодателем и работником и вообще даже не существовало никогда унифицированной формы приказа о повышении зп, была форма только на перевод. Бухгалтерия делает начисления по внутренним спискам и через 1 с, им приказы не нужны, и опять же в случае проверок у нас есть допник на изменение оклада и всегда можно сказать, что бухгалтерия внесла изменения на основании этого.
Ирина Витальевна, неужели такое правда возможно и приказы издавать нет надобности?

Ой, Оксана, если шеф так считает, и если у него такой "грамотный" бухгалтер - флаг им в руки! До первой проверки налоговой...
Да, действительно, выплаты, проведенные через ТД путем оформления ДС - это выплаты по оплате труда, не относимые на прибыль.
НО: у бухгалтера НЕТ права распоряжаться финансами организации, это право имеет только руководитель организации. А ДС и ШР НЕ являются распорядительными документами и, соответственно, первичными бухгалтерскими документами (как Вы совершенно верно заметили), оформленными в соответствии со ст. 9 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Поэтому начисления и выплаты без приказа УФНС признает необоснованными, а, следовательно, подлежащими отнесению на прибыль. Так что - недоимка по налогу со всеми примыкающими к ней последствиями в виде штрафа и пени.
Ссылка на отсутствие униформы - пустая. Приказов, которые являются бухгалтерской первичкой, порядка 50-ти(!), а униформ - всего 6... Ну и что?..
Потрясающе: в бухгалтерских вопросах бухгалтера не разбираются, а кадровик их пытается вразумить.
Расслабьтесь! Насильно мил не будешь, за уши в рай не втянешь, бетонную стену снобитского непонимания-незнания лбом не пробьешь.
Решайте свои кадровые вопросы, делайте проекты приказов, складывайте в папочку (в компьютере). А ваши бухи пусть занимают бухгалтерией - как умеют.
Кадровику - кадровое, бухгалтеру - бухгалтерское.
Всех благ!