Ответы на вопросы

Здравствуйте Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста. При слиянии двух организаций я (кадровик) получила по акту трудовые книжки и журнал учета от сливающейся организации. Теперь веду 2 журнала (старой организации, которая к нам присоединилась) и наш журнал, где прописаны все наши трудовые книжки. Я не стала переписывать все трудовые книжки работников, которые к нам присоединились, в наш журнал. Веду 2 журнала. Правильно ли я поступаю? Необходимо вести только 1 журнал? Была аудиторская проверка и мне написали замечание по ведению 2-х журналов учета. Доказываю, что присоединенный журнал будет закрыт, когда все работники уволятся , будет поставлена соответствующая дата, и журнал будет сдан в архив, но аудитор не хочет слушать и написала мне замечание в акте. Подскажите пожалуйста это важное нарушение - ведение двух журналов учета трудовых книжек? С уважением.

Правильно. Дальнейший ответ зависит от формы реорганизации (слияние? присоединение?). Если слияние, то образовалась третья организация и нужно завести новую книгу для приносимых и выдаваемых тр\книжек, а в старых только отмечать выдачу. Если присоединение, то вести книгу то организации, к которой присоединилась другая, а во второй отмечать выдачу.
Что касается замечания аудитора - то если это был бухгалтерский аудит, это вообще не его дело, и пусть остается в поле бухучета, не трогая кадровый. Если кадровый - то замечание тоже неправомерно, т.к. эта ситуация регулируется не нормативно, а логически.

Добрый день, Ирина Витальевна!!
Вопрос о доверенности на подпись кадровых документов.
Ген. директор не хочет заниматься подписанием никаких кадровых документов.
В связи с этим было принято решение о выдаче доверенности на начальника отдела кадров (в уставе прописано, что ГД имеет право выдавать доверенности обычные и с правом передоверия).
На кого писать заявления на отпуск, увольнение? На ген. директора или начальника ОК?
Имеет ли право начальник ОК накладывать дисциплинарные взыскания (подпись от лица Общества уведомлений о даче объяснений, актов, приказов)? Заключать трудовые договора на основании доверенности? Увольнять работников (подписывать заявления и приказы)? Согласовывать внутренние регламенты и положения?
В доверенности нужно прописывать каждый документ, который имеет право подписывать начальник отдела кадров? Как юридически Правильно? Спасибо.

1. Возможен любой вариант. Но лучше на ГД, т.к. именно ЕГО полномочия
делегированы.
2. Зависит от содержания доверенности. Не каждый, но группы документов.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! В нашей организации режим работы работников указан в правилах внутреннего трудового распорядка (все работники ознакомлены под подпись), режим работы водителей автомобилей общепринятый для всех работников, не отличается, в трудовом договоре идет ссылка на ПВТР, необходимо ли составлять ежемесячный график работы (сменности) водителей согласно приказу Министерства транспорта РФ от 20.08.2004 г. №15? Водителям установлен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, должны ли вносить в табель учета эпизодическую работу за пределами рабочего времени при ненормированном рабочем дне? Есть ли ограничения по режиму работы водителей автомобиля при ненормированном рабочем дне?

Если работы не по графику, то какой график, о чем Вы?
Переработка при НРД не табелируется никогда. И не лимитирована в нормативных документах, естественно.

Ирина Витальевна, добрый день! Хотела бы обратиться к Вам за рекомендацией как работник и как кадровик организации. Ситуация следующая: Ген директор компании давал мне распоряжения по электронной почте о подготовке на ежемесячной основе приказов о выплате доп надбавок к з/п некоторых работников за выполнение ими доп. объема работ. Приказ мной готовился, подписывался ген. дир-ом и отдавался в работу. Компания в которой я работаю является ООО, но есть так называемая вышестоящая организация, в которой есть директор по персоналу и свое руководство, которому наша организация функционально подчиняется. Возникла сложная ситуация...прежний ген дир уволился, пришел новый и о выплате данных надбавок сообщил вышестоящей организации - попросил их согласования, разразился скандал, т.к те ничего об этом не знали и потребовали от меня объяснений почему я готовила документы не согласовав их с "центром". Я пояснила, что выполняла распоряжение ген директора организации и что о необходимости согласования выплат до сведения дир-ра доводила втч в письменном виде. Однако мне данное объяснение не помогло, было решено объявить мне выговор официально. Вопрос - как в данной ситуации можно избежать подготовки самой на себя док-тов о вынесениии дисциплинарного взыскания, с которым я не согласна. затрудняюсь с аргументированием. Я здесь и кадровик и работник в одном лице. Спасибо.

Кадровик - это всегда работник, не только Вы, и не только "здесь".
Ответственность за эти приказы Вы нести не можете, и должны такие вещи понимать сами: Вы готовили только ПРОЕКТЫ, а ИЗДАВАЛ ПРИКАЗЫ тот, кто их подписывал, и ТОЛЬКО он отвечает за приказы.
Кроме того, Вы можете сохранить себе на флэшку переписку (для подстраховки).

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите , пожалуйста, как правильно определить стоимость рабочего дня при работе по графику? Например , если рабочая неделя составляет меньше 40 часов. Мы считаем так:
оклад / кол-во рабочих дней по графику или
оклад / кол-во рабочих дней в месяце?

По графику за учетный период