Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас есть юр.лицо в Севастополе, там трудоустроены 2 иностранца, все легально, все оформлено - патент, дмс и т.д. В марте внесли правки в ФЗ 115 об иностранных гражданах, ст.13.2 высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, если его заработная плата п.2.1:в размере не менее восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей из расчета за один календарный месяц - для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя;
Наши работники подходят под данные критерии и естественно сами хотели были получить данный статус, т.к. есть ряд преимуществ.
Вопрос заключается в том - не совсем понятно, что мы должны сейчас сделать, т.к. они у нас уже работают. Т.е. что мы, как работодатель должны предоставить в ФМС, мы же получается уже их не приглашаем/привлекаем, а они уже у нас работают.
Заранее спасибо за помощь!

К сожалению, Виктория, у меня нет личного опыта в подобных делах, поэтому не смогу Вам ничего подсказать. Увы... Закон читать Вы умеете (это очевидно из Вашего письма) и сами, а больше никакой информации по этому вопросу у меня нет. Остается только обратиться непосредственно в ФМС - так сказать, припасть к первоисточнику.

Ирина Витальевна, добрый день!
23.07.2015 ГД поставлена задача об увеличении окладов всех работников с 01.07.2015.
Мои действия:
1. Утвердить приказом ГД новое штатное расписание в связи с индексацией (ст. 130 и 134 ТК РФ).
2. Заключить с работниками ДС к ТД.
Вопросы:
1. Дата регистрации приказа об утверждении нового ШР 23.07.2015, вступающего в действие с 01.07.2015?
2. Допики к ТД датированы 23.07.2015?

Естественно, все даты должны быть подлинными! Вы всё правильно указали.
В данном случае происходит улучшение положения работников, поэтому документы работодателя могут и будут иметь обратную силу действия во времени.
Дополнительно: нужен будет еще приказ для бухгалтерии, о том, что начиная с июля начислять работникам заработную плату в соответствии с ШР от 23.07.2015 № ... .

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Недавно обращалась к вам с вопросом по оформлению приказов о приеме на работу без указания в них сведений по заработной плате (вместе этого фраза - все прочие условия прописаны в ТД). Честно говоря мне даже страшно это писать, но руководитель считает, что и на изменение заработной платы издавать приказ не нужно. Главный аргумент - "доп соглашение мы подписали, зачем лишняя бумага".
Я честно признаюсь, что перекопала весь интернет, но такого рода инновационных решений не нашла. Я пыталась донести до руководства, что при отмене унифиц форм всё-равно остались обязательные реквизиты для первички, в т.ч. Информация по деньгам, что в штатное расписание вносятся изменения на основании приказа, что бухгалтерия меняет начисления на основании приказов, что при проверках будут запрашивать приказы и пр. НО! Руководитель утверждает, что в случае проверки проверяющему органу будут предоставлены доп. Соглашения, а это главный документ между работодателем и работником и вообще даже не существовало никогда унифицированной формы приказа о повышении зп, была форма только на перевод. Бухгалтерия делает начисления по внутренним спискам и через 1 с, им приказы не нужны, и опять же в случае проверок у нас есть допник на изменение оклада и всегда можно сказать, что бухгалтерия внесла изменения на основании этого.
Ирина Витальевна, неужели такое правда возможно и приказы издавать нет надобности?

Ой, Оксана, если шеф так считает, и если у него такой "грамотный" бухгалтер - флаг им в руки! До первой проверки налоговой...
Да, действительно, выплаты, проведенные через ТД путем оформления ДС - это выплаты по оплате труда, не относимые на прибыль.
НО: у бухгалтера НЕТ права распоряжаться финансами организации, это право имеет только руководитель организации. А ДС и ШР НЕ являются распорядительными документами и, соответственно, первичными бухгалтерскими документами (как Вы совершенно верно заметили), оформленными в соответствии со ст. 9 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Поэтому начисления и выплаты без приказа УФНС признает необоснованными, а, следовательно, подлежащими отнесению на прибыль. Так что - недоимка по налогу со всеми примыкающими к ней последствиями в виде штрафа и пени.
Ссылка на отсутствие униформы - пустая. Приказов, которые являются бухгалтерской первичкой, порядка 50-ти(!), а униформ - всего 6... Ну и что?..
Потрясающе: в бухгалтерских вопросах бухгалтера не разбираются, а кадровик их пытается вразумить.
Расслабьтесь! Насильно мил не будешь, за уши в рай не втянешь, бетонную стену снобитского непонимания-незнания лбом не пробьешь.
Решайте свои кадровые вопросы, делайте проекты приказов, складывайте в папочку (в компьютере). А ваши бухи пусть занимают бухгалтерией - как умеют.
Кадровику - кадровое, бухгалтеру - бухгалтерское.
Всех благ!

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Ирина Витальевна, подскажите, пожалуйста, будет ли правомерно скачивание из интернета книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? И тут же в электронном виде заполнить её, а потом распечатать, прошить, заверить? Дело в том, что работодатель вообще не вёл регистрацию трудовых книжек, а их скопилось 83 шт… Заранее благодарю за ответ!

Я считаю, что можно. С дополнительными чистыми листами "на будущее". Но нужно понимать, что для проверяющего это может оказаться непривычным и придется объяснять, что нарушения в таком способе заполнения в данном случае нет, нарушение - в том, что она не велась. Поймет ли - зависит от обоих (проверяющего и объясняющего).
Но то, что этот способ сразу покажет несвоевременность регистрации тр\кн - это бесспорно. А если заполнить вручную, то есть надежда (не уверенность!), что, может быть, не заметят, не обратят внимания? :)

Здравствуйте Ирина Витальевна!
Отправляю работников в командировку.
Место, куда командируются сотрудники не ООО и офис, а "место отдыха". Проблема еще заключается в том, что: работники приезжают вечером в один город, ночуют, а утром отправляются в другой.
Как верно указать место куда командируются, чтобы не возникло вопросов у проверяющих органов? Конечный пункт (как указано в приглашении)или два города?

Вообще-то нужно указывать ОРГАНИЗАЦИЮ, в которую командируются работники. А "место отдыха" - как промежуточный пункт в дороге. Т.е., например, командируются в г. Энск ООО "ХХХ" с пересадкой в ... .