Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
При составлении графиков работы на год при суммированном учете рабочего времени выявлены избытки и недостатки рабочих часов по сравнению с годовой нормой рабочего времени. Недостатки в графиках оставляем – по окончанию учетного периода доплатим, если они сохранятся. Но что делать с переработками в графиках? Менять режим рабочего времени у отдельных работников, т.е. «подгонять» под норму?
Спасибо!

Да, Вы всё правильно понимаете: планировать сверхурочную работу нельзя, она может появляться только спонтанно. Следовательно, нужно разбираться с режимом, чтобы он соответствовал норме.

Ирина Витальевна, добрый день. В 2006 году приняли работника. Он работник удаленный и говорил, что трудовая у него на руках и, он ее пришлет нам. В результате он на теккущий момент и так ее и не прислал. Заявление на оформление дубликата трудовой книжки в связи с утерей не пресылал. Сейчас начался 2016 год, и он хочет написать заявление на оформление дубликата, справки с предыдущих мест работы предоставлять не будет. Будет запись только о работе в нашей компании. В связи с этим вопросы:
1. На титульном листе дата оформления дубликата должна быть текущая, например, 11.01.2016 г.
2. В разделе сведения о работе - принят указывать старое наименование компании, например, ЗАО, затем все переводы и информацию о переименовании компании в ООО в 2014 г. и далее переводы в рамках переименованной компании?

Прелестно. За 10 лет не сумели разобраться. Да, текущая дата, и все сведения о работе за период работы в организации, включая переименование.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! С прошедшими Вас праздниками! Подскажите, пожалуйста, на сколько у нас серьезное нарушение в нашей ситуации. Дело в том, что при введении нового штатного расписания, наш руководитель заставил нас оформлять приказы на переводы на всех без исключения работников, даже на тех у кого ничего не поменялось. Вот нам и пришлось "переводить" работников на те же должности и в те же подразделения в которых они и до нового штатного расписания работали. Сейчас нам необходимо внести все записи в трудовую книжку, и тут вообще получается, что предыдущая запись о приеме и запись о переводе абсолютно одинаковые. Мы переживаем, что нам на это могут указать проверяющие (у нас плановая проверка Роструда в марте). Можно ли нам как-то "прикрыться" при проверке, мы даже на знаем, как теперь объяснять сложившуюся ситуацию, да и того руководителя у нас уже нет. Спасибо.

Спасибо, взаимно!
Бредятина какая-то. Надеюсь, тот руководитель больше не будет заниматься кадрами.
Лишние приказы надо отменить (приказом), и тогда отпадет вопрос о трудовых книжках.

Уважаемая Ирина Витальевна, здравствуйте. Подскажите, в ТД работнику обязательно прописывать его график работы, либо можно сделать этот пункт отсылочным на локальный акт работодателя? Спасибо.

Читайте Кодекс, там всё сказано. Ст. 100 и 57. И не путайте график с режимом.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Сегодня на просторах интернета наткнулась на образец трудового договора, в котором на последней странице кроме необходимых сведений и подписей работника и работодателя еще есть следующая фраза: "Личную подпись Иванова И.И. заверяю. Начальник отдела кадров Петрова А.А."
Впервые с этим столкнулась и поэтому уже засомневалась в себе, может какие-то изменения или пояснения пропустила и теперь в трудовых договорах необходимо заверять подпись работника. Я ведь правильно понимаю, что этого делать в своей организации не нужно? Заранее спасибо!

Н-да, чего только не обнаруживается на просторах интернета... в том числе всякую чушь вроде этой.