Ответы на вопросы

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Задумались при переоформлении приказа О назначении ответственного за ТК.
В соответствии с Постановлением о ТК №225:
45. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицО, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Как мы понимаем, кто указан в приказе, тот и имеет право подписи в ТК.
В нашем о/к- 3 человека: начальник, старший инспектор и инспектор. Все имеют доступ к ТК и вносят запись за своей подписью.
А если приказ составить так:
1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек - начальника ок.
2. На время отсутствия начальника ок - ответственность возложить на старшего инспектора.
3. Записи внесенные в трудовые книжки имеют право заверять своей подписью старший инспектор ок, инспектор ок.
(а начальник имеет право в соответствии с п.1).
Заранее спасибо Вам за ответ!

Да, именно так: ответственность за ведение = право подписи.
Поэтому третий пункт не годится, т.к. те, кто не являются ответственными, могут выполнять только техническую работу по внесению записей, но не могут записи заверять своими подписями. Однако если хотите дать им право подписи - так внесите их в список ответственных, и порядок!

Доброе утро, уважаемая Ирина Витальевна!
Спасибо огромное за Ваш ответ по поводу доп.работы.
Вы пишете,что позицию можно не указывать, а указать доп.обязанности,которые возлагаются на работника.
То есть можно оформить доп.соглашение и приказ о возложении дополнительных обязанностей (например, Иванову И.И., электромонтеру ОВБ, поручается выполнение дополнительных обязанностей в следующем объеме: 1. доставка рабочей бригады на место в случае отсутствия основного работника".

Имеется ввиду доплата электромонтеру за то,что он периодически доставляет на автомобиле бригаду до места работы.
А когда доставляет на место, то сам снова работает в качестве электромонтера.

Если честно, то совсем запуталась.

Вводить новую единицу в штатное расписание экономист не будет, т.к. не даст добро головное предприятие.

Буду очень благодарна за направление моих мыслей в нужном русле.

Спасибо!

Так ведь ст. 60.2 нужно русло и дает! Почитайте ее внимательно, и увидите, что у Вас в примере допработа в классической форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Это может быть как по своей, так и по другой позиции. Никакого отношения к совмещению это не имеет, и новых позиций в ШР совсем не требует! (Совмещение - это всего лишь один из 4-х форм допработы, а не вовсе родовое понятие, как это, по-видимому, представляется экономисту.
Предложенная Вами формулировка для ДС и приказа вполне возможна. Если есть диск с ЭБД - посмотрите образцы документов там.

Добрый день Ирина Витальевна!
У меня вопрос по ведению штатного расписания организации, а именно приказа об изменении штатного расписания.
Каждый месяц что-то меняется, то оклад, то должность, а бывает и 2-3 раза за месяц!
Приказ об изменении штатного расписания я могу издать от 01.07.2016 г. , а в пунктах расписать:
1. Внести с 01.07.2016 изм в штатное расписани ... и т.д.
2.Внести с 14.07.2016 г.такие -то изменения...
3. С 25.07.2016 г. такие-то ...
Это будет ошибкой или нет?
Спасибо!

Это не будет ошибкой, это будет рациональным способом работы:)

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
В медицинской организации, при выполнении трудовых функций работники позволяют находится своим родственникам на рабочих местах, особенно в вечернее время. Но ведь посторонние лица могут увидеть информацию о пациенте и разгласить её. В инструкции по охране труда четко написано" "...не допускать присутствия посторонних лиц на своем рабочем месте". Ирина Витальевна, подскажите на какие нормативные документы можно сослаться при наложении дисциплинарных взысканий, кроме инструкции по ОТ?

Вообще-то, инструкция работодателя - это УЖЕ нормативный документ, просто локального уровня. На неё и можно ссылаться. Но есть ещё и законодательство о врачебной тайне. Можно соответствующий приказ издать. Возможностей прекратить это безобразие у работодателя множество, бояться не нужно.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
По поводу доп.работы.
Экономист пишет приказы о доплатах работникам с формулировкой "совмещение должностей". Например, электромонтер получает доплату 10 % от оклада за выполнение доп.работы тракториста.
Однако, вакантных должностей (профессий) в штатном расписании нет вообще.

Не могу найти информацию, как всё же верно оформить поручение доп.работы по другой должности (профессии). Ведь в ТК РФ пишут, что расшир.зона обслуживания и увеличение объема работ подразумевают под собой работу по той же должности (профессии). Например, контролер энергонадзора обслуживал 2 участка, а ему ещё один участок для обслуживания поручают.

Помогите разобраться, возможны ли варианты поручения доп.работы по другой должности (профессии) при условии отсутствия вакантных мест в штатном расписании?

Заранее спасибо Вам за ответ!

Экономист пишет неверно. Следовательно, надо внести в ШР профессию Тракторист и указать долю ставки (должность "тракторист" - это оксюморон: у рабочих должностей быть не может, у них профессии. Этак и уборщица с дворником окажутся "должностными лицами"...). А таким путем экономист доведет дело до штрафа от налоговой.
Я не понимаю:
1) зачем нужна эта детализация, разве мало просто указания о доп. работе?
2) зачем указывать позицию - не достаточно ли указать доп. обязанности?
3) так ли сложно дополнить ШР новой позицией (для тракториста это может быть важно)?