Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, как мне правильно поступить в сложившейся ситуации? 19 мая я принимала в штат массовый поток работников. Вчера когда вносила запись трудовые книжки данных работников мною было обнаружено, что в одной ТК на титульном листе есть запись о выдаче вкладыша, а сам вкладыш отсутствует. Как мне правильно поступить в этой ситуации? Заранее спасибо большое.

Сделать свой вкладыш. Как будто ничего не было. Ну, конечно, предварительно предложить работнику вкладыш принести. Посмотрите еще, есть ли дырочки - м.б., вкладыш извлечен, чтобы спрятать плохую запись? То есть попытайтесь поняли, а был ли он вообще.
В любом случае, это не проблема работодателя.

Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос о списании испорченных бланков трудовых книжек.
Достаточно ли следующих действий: 1 приказ о создании комиссии по списанию (3человека. Будут 2 бухгалтера и 1 маркетолог)
2. Акт о списании бланков. В конце акта указываем что комиссия подтверждает.непригодность и предлагает уничтожить.
Вопрос - кто тогда уничтожает. Процедура?
Или сразу сделать акт об уничтожении и списании. В заключении пишем, что уничтожили путем измельчения (например) и списали.
Ну и приказ тогда будет о назначении комиссии по уничтожению и списанию.
Заранее спасибо!

Списание бланков трудовых книжек и вкладышей к ним предусмотрено только в одном случае – если они испорчены при заполнении (абз. 2 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Создавать комиссию приказом нет необходимости. Оформить акт можно с привлечением трех любых работников организации, одним из которых должен быть работник кадровой службы.
Акт составляется в тот день, когда был испорчен бланк.
В акте необходимо указать дату списания бланка и написать, что «при заполнении испорчен и подлежит списанию и уничтожению бланк трудовой книжки (или вкладыша в трудовую книжку) сер. … № …» .
В заключение указывается способ уничтожения (измельчение).

Маргарита Витальевна

Добрый день, правильно ли я понимаю, что если сотрудник вышел в отпуск по уходу за ребенком по основному месту работы, то по внешнему совместительству он может продолжить работать?
Либо ему нужно (на работе по внешнему совместительству):
1. Написать заявления об отпуске по уходу за ребенком
2. Написать заявление о выходе на неполный раб.день.

Да, правильно. Спокойно может продолжать.
1. Зачем, если он его не берет?
2. А разве он по совместительству работает полное время?!

Добрый день. Подскажите, как правильно заверить копию документа, обязательно ли печать должна задевать документ или печать можно ставить в любом месте?

В любом месте: печать заверяет подлинность подписи самим фактом своего присутствия на документе.
Но если на бланке место печати определено (есть буквы м.п.), то оттиск ставится на этом месте.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
у нас ситуация сложилась следующая.
3 работника занимают ставки мастеров, т.е. должности одинаковые. однако, оклад у одного работника больше.
ранее, до всех уходов на пенсию и переводов бОльшая оплата труда соответствовала действительности. на данный момент работник, являющийся материально-ответственным лицом, имеет меньший оклад.
необходимо восстановить справедливость. работники согласны. т.е. работнику, являющемуся МОЛ, установить оклад выше, а двум остальным ниже.
нам, как кадрам, нужно взять письменное согласие с тех, у кого меняется оклад?
дело в том, что того,у кого увеличивается оклад, мы не ущемляем. а вот тот,у кого уменьшается?
по сути должности те же, что и были, никаких перемещений нет. а среди документов, свидетельствующих о бОльшей нагрузке,-договор о мат.ответственности.
должностная инструкция одна на всех, функционал один.
Спасибо Вам большое за Ваши ответы!!!

Что-то Вы кнопочку Shift явно не долюбливаете...
Не советую рисковать, уменьшая кому-то оклад. Лучше просто установить надбавку для МОЛ. Это будет безопасно.