Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Снова вопрос по трудовым книжкам.бланки строгой отчётности уничтожаются не сразу, а по истечении 5 лет. Означает ли это, что и трудовые сразу нельзя уничтожить? Т. Е акт можно составить только о списание и указать в нем, какие именно бланки и почему списать?
И второй вопрос. В Правилах ведения и хранения не указано сколько банков может передать в ок бухгалтерия. Получается, что любое количество? Главное, ежемесячно отчёт в бухгалтерию предоставлять?
Заранее большое спасибо!

См. предыдущий ответ Маргариты Витальевны.
Испорченные при заполнении - сразу, остальные - никогда, если их не отменили. Если отменили - сразу.
А зачем их хранить в бухгалтерии? Конечно, сразу все в кадры, и каждый месяц - отчет.

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, как мне правильно поступить в сложившейся ситуации? 19 мая я принимала в штат массовый поток работников. Вчера когда вносила запись трудовые книжки данных работников мною было обнаружено, что в одной ТК на титульном листе есть запись о выдаче вкладыша, а сам вкладыш отсутствует. Как мне правильно поступить в этой ситуации? Заранее спасибо большое.

Сделать свой вкладыш. Как будто ничего не было. Ну, конечно, предварительно предложить работнику вкладыш принести. Посмотрите еще, есть ли дырочки - м.б., вкладыш извлечен, чтобы спрятать плохую запись? То есть попытайтесь поняли, а был ли он вообще.
В любом случае, это не проблема работодателя.

Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос о списании испорченных бланков трудовых книжек.
Достаточно ли следующих действий: 1 приказ о создании комиссии по списанию (3человека. Будут 2 бухгалтера и 1 маркетолог)
2. Акт о списании бланков. В конце акта указываем что комиссия подтверждает.непригодность и предлагает уничтожить.
Вопрос - кто тогда уничтожает. Процедура?
Или сразу сделать акт об уничтожении и списании. В заключении пишем, что уничтожили путем измельчения (например) и списали.
Ну и приказ тогда будет о назначении комиссии по уничтожению и списанию.
Заранее спасибо!

Списание бланков трудовых книжек и вкладышей к ним предусмотрено только в одном случае – если они испорчены при заполнении (абз. 2 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Создавать комиссию приказом нет необходимости. Оформить акт можно с привлечением трех любых работников организации, одним из которых должен быть работник кадровой службы.
Акт составляется в тот день, когда был испорчен бланк.
В акте необходимо указать дату списания бланка и написать, что «при заполнении испорчен и подлежит списанию и уничтожению бланк трудовой книжки (или вкладыша в трудовую книжку) сер. … № …» .
В заключение указывается способ уничтожения (измельчение).

Маргарита Витальевна

Добрый день, правильно ли я понимаю, что если сотрудник вышел в отпуск по уходу за ребенком по основному месту работы, то по внешнему совместительству он может продолжить работать?
Либо ему нужно (на работе по внешнему совместительству):
1. Написать заявления об отпуске по уходу за ребенком
2. Написать заявление о выходе на неполный раб.день.

Да, правильно. Спокойно может продолжать.
1. Зачем, если он его не берет?
2. А разве он по совместительству работает полное время?!

Добрый день. Подскажите, как правильно заверить копию документа, обязательно ли печать должна задевать документ или печать можно ставить в любом месте?

В любом месте: печать заверяет подлинность подписи самим фактом своего присутствия на документе.
Но если на бланке место печати определено (есть буквы м.п.), то оттиск ставится на этом месте.