02.07.2017Ольга
Добрый день. Ирина Витальевна!
По вопросу от 01.07.2017 по исправлению неправильно внесенной записи: так правильно и так и так:
1. зачеркнуть и написать - запись внесена ошибочна и т.д.
2. поставить следующий порядковый номер и написать что запись считать недействительной?
первый или второй вариант, или и 1 и 2 вариант?
Простите сразу непонятливую ) спасибо
Ой! Какое "зачеркнуть"?! Инструкцию откройте и прочитайте, там все описано.
Второй вариант, и безо всяких "считать"!
02.07.2017Алевтина
Ирина Витальевна, добрый день! Недавно произошли изменения в сроках хранения документов по личному составу. Объясните пожалуйста что означает "документы, законченные делопроизводством". Например, когда заканчивается делопроизводство приказа о приеме на работу, об увольнении, об отпуске?
Приказы формируются в дела в течение делопроизводственного года, т.е. с 1 января по 31 декабря.
По истечении года дела закрываются, т.е. по делам заканчивается делопроизводство.
В течение от 1 до 3 лет дела хранятся в тех структурных подразделениях, где были сформированы, а затем подготавливаются к дальнейшему хранению в течение установленных для них сроков.
01.07.2017Ольга
Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Скажите, пожалуйста, каким образом исправить в книге учета Тр. книжек следующую ситуацию:
работница, по "глупости" и незнанию внесла при увольнении работника запись о трудовой книжке, поставив порядковый номер, дату увольнения (вместо даты получения трудовой книжки), ФИО и т.д. -"в ообщем всю что ей казалось нужным заполнила" (хотя когда он сдавал трудовую в отдел кадров запись уже внесли как нужно, согласно правилам). Теперь не знаю как поступить? Зачеркнуть и написать рядом что запись внесена ошибочно, поставить подпись ответственного лица за ведение книги учета и дату? или ниже поставить следующий порядковый номер и написать: запись за номером .... недействительна?
Спасибо
Да, совершенно верно, именно так!
И впредь допускать к книге только после обучения.
30.06.2017Анастасия
Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Сотрудник принят на работу на период отсутствия основного работника (декретницы).
Декретница выходит на работу на 0,5 ставки , которую дополнительно ввели в связи с производственной необходимостью (полная ставка остается за декретницей).
С временным работником расставаться пока не хотят.
Как правильно оформить кадровые документы?
1. Мы должны уволить сотрудника работающего на срочном трудовом договоре, в связи с выходом основного работника (как прописать условие, если полная ставка сохранена за декретницей ? )
2. Оформить временный перевод работнику работающему на срочном ТД , в связи с тем, что основной сотрудник приступил к работе на временно введенную дополнительно 0,5 ставки( как прописать в кадровых документах обеих сотрудниц?)
3. Оформить внутреннее совместительство сотруднице находящейся в отпуске по уходу, как принять на срочный трудовой договор в связи с вакантной полной ставкой сохраненной за декретницей.
Спасибо за уделенное время!
Декретницу оформляете по внутреннему совместительству, временного работника не трогаете.
30.06.2017Светлана Л.
Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста. 1. У нас организация переименовывается из ЗАО в АО. Я должна сделать приказ о переименовании ЗАО в АО на основании протокола решения собственника и регистрации ЕГРЮЛ. Сделать ДС к ТД всем работникам о переименовании ЗАО в АО. Сделать запись в трудовую книжку.
2. У нас принята несовершеннолетняя по СТД - ей 14 лет, на лето курьером. При увольнении мне рассчитать неиспользованный отпуск в расчете 31 к/дн.? Спасибо, и с уважением.
1. Приказ - да, запись в книжку - да, а ДС-то Вы о чем собрались делать? Разве реорганизация с учетом его волеизъявления производится?
2. Разумеется, раз так в ТК.