Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, доброе утро. Журналы регистрации приказов по персоналу не ведутся ни в бумажном виде, ни в электронном. Хотел бы спросить, на оставшиеся несколько месяцев можно ли ввести новую нумерацию, закончив этот год. Далее в новом году нумерацию в электронном виде на новый год? На бумаге вести вести не собираемся. Распечатаем при необходимости электронный.

1. Многие компании переходят на электронные журналы, потому что при интенсивном документообороте вести бумажную регистрацию очень хлопотно. Наилучший вариант: настроить автоматическую нумерацию (можно даже издать приказ о ее введении, при этом в приказе акцентироваться внимание на то, что нумерация именно автоматическая).
2. Начать вести новую нумерацию можно с любого времени, издав приказ или просто явочным порядком, даже если нумерация и не автоматическая. При отсутствии регистрации у работодателя всегда есть аргумент: человек подписал документ с датой, соответственно именно в эту дату документ и был составлен, раз она не была оспорена. Тем более, даты издания кадровых приказов подтверждаются датами ознакомления с ними работников.
Я не думаю, что так уж нужно начинать регистрацию сейчас – хотя и этот вариант вполне возможен. Но я бы сделала это уже с нового делопроизводственного (он же календарный) года.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, условия труда на рабочем месте для учителя - оптимальные? Спасибо!

Не смогу подсказать, увы! Это подсказать смогут только специалисты специализированной организации, имеющей аккредитацию на специальную оценку условий труда на рабочих местах, и то только после проведения СОУТ.
(Кстати: отсутствие СОУТ карается по ст. 5.27.1 КоАП...)

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите пожалуйста, обязательно составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте каждый день или будет достаточно одного акта с...по... Спасибо!

Возможны оба варианта.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
у нас много магазинов по регионам, трудовые книжки работников хранятся в центральном офисе в Москве. При увольнении работники пишут заявление на отправку трудовой книжки по почте, но некоторые забывают и получить это заявление нет возможности.
Не будет ли нарушением если работник при приеме на работу сразу напишет заявление "Прошу в случае моего увольнения выслать мою ТК по следующему адресу:..." Дата в заявлении на отправку ТК, например, будет совпадать с датой приема или через неделю после приема, а дата в заявлении на увольнении соответственно будет другая (когда работник примет решение об увольнении в будущем). Не накажут ли нас если при увольнении мы вышлем ТК по заявлению написанному работником еще при приеме на работу т. е. задолго до увольнения?
спасибо

Наказать проверяющие ВПРАВЕ только за нарушение конкретных правовых норм (хотя порой пытаются и на основании довода "а я считаю, что это неправильно", но с такими вариантами мы, кадровики, достаточно успешно боремся).
ТК и Правила требуют, чтобы пересылка книжек по почте осуществлялась только с письменного согласия работника и на указанный им адрес. Момент получения согласия НПА не регламентируют. Следовательно, он может быть любым, и это в любом случае не может быть нарушением.
Кстати говоря, я именно подобный вариант и рекомендую в таких случаях, как ваш: сразу в ТД вводить условие, что при увольнении работника в случае если в день увольнения он не получит свою трудовую книжку, работодатель обязуется переслать ее на адрес, указанный в личной карточке работника либо сообщенный им работодателю иным способом. Об изменении адреса работник обязуется сообщать работодателю в трехдневный срок удобным для себя способом.
Ну и в ЛНА прописать эту технологию более подробно.

Ирина Витальевна, работники в компании работают уже 3 месяца, кадровика не было трудовые книжки не заполнялись и не проверялись на предмет совпадения дат увольнения и приема в нашу компанию. Сейчас проверяю ТК работника и вижу дату увольнения 21.07.2017 г., а прием по приказу и ТД в нашу компанию также 21.07.2017 г. Как грамотно поступить сейчас?

Оставить всё как есть. И читать предыдущие ответы: только на-днях отвечала на вопрос по такой же ситуации!