Ответы на вопросы

Ирина Витальевна! Вопрос в продолжение сегодняшнего (от 05.11.2017) вопроса Евгении и ответа на него:
А как же быть с риском по затребованию непредписанных ТК РФ сведений и обработке ПД? Работник сошлется в заявлении на увольнение на ч. 3 ст. 80 ТК РФ, а в трудовой договор организации теперь внесена глава № 11 «Адреса и реквизиты сторон», где перечислены все ПД: и ИНН работника, и его адрес прописки, пенсионное страховое свидетельство, телефон.
Наш новый работодатель решил лично навести «порядок» в отделе кадров...
Заранее БЛАГОДАРЮ!

Это ДОГОВОР! Всё, что в него внесено - внесено по свободному добровольному волеизъявлению сторон. Работник имел право и возможность отказаться от такого содержания ТД и предложить свой вариант. Не отказался, подписал - ОК, норм.
Но директор ваш новый (работодатель - это юрлицо или ИП) отжигает... Чудит! Мои соболезнования всему отделу кадров.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста!
Работодатель решил внести в текст трудового договора с работником, помимо всех требований Статьи 57. ТК РФ, ещё и номер пенсионного страхового свидетельства работника, ИНН работника, его телефон и адрес прописки.
Правомерно ли будет в дальнейшем отказать работнику в увольнении «одним днём», в случае если работник напишет заявление на увольнение по собственному желанию в один день (сегодня написал и сегодня уволить) со ссылкой на Статью 80. ТК РФ:
«...В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) .........., а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника...»?
Заранее БЛАГОДАРЮ!

Неужели руководитель организации занимается вопросами хранения документов (Ваш предыдущий вопрос об этом) и сведениями, вносимыми в трудовой договор? Фантастика... А почему бы ему не заняться чем-нибудь, в чем он разбирается?
Все эти сведения в ТД - бессмыслица, отсебятина, но не нарушение. (Смешно: по всей стране, по мере роста профессионализма кадровиков, от этого постепенно отказываются, приводя ТД в соответствие с ТК, а Ваш "работодатель" идет в обратном направлении, регрессирует форму договора...)
Следовательно, эти сведения не вписываются в ч. 3 ст. 80 и не дают работникам право на увольнение в любой удобный для них день без двухнедельного предупреждения.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста!
Имеет ли право работодатель делать при приеме на работу копии и «сканы» документов работника (ИНН, паспорт, пенсионное страховое свидетельство, документ об образовании, военный билет)?
Правомерно ли в дальнейшем хранить всё в одной папке (это не «Личное дело», это обычная папка!) вместе - и трудовой договор, и личную карточку Т-2, и копии вышеперечисленных документов работников, и копии приказов по личному составу?
В настоящее время трудовые договоры и личные карточки Т-2 хранятся отдельно, копии документов не снимаем, но работодатель требует «для удобства» всё объединить.
Заранее БЛАГОДАРЮ!

1. Делать копии: можно - с письменного согласия работника, в котором должна быть оговорка и про фотоизображение.
2. В деле можно хранить только документы одного вида и с одним сроком хранения. Оригиналы и копии надлежит хранить в разных делах.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В ПВТР компании: "Режим рабочего дня для работников в г. Москва: начало работы в 9.00 часов, окончание рабочего дня в 18.00 часов, по пятницам продолжительность рабочего дня сокращается, перерыв для отдыха и питания не менее 30 минут, в соответствии с графиком, который утверждается ежегодно и является обязательным для соблюдения всеми работниками".
Т.е. приказ - на который ссылка- называется "о балансе р/времени" и делается он на год: выдержка " На апрель 2017 года - 160 часов
03,04,05,06,10,11,12,13,17,18,19,20,24,25,26,27 – 8 часов 15 минут
Начало рабочего дня – в 9.00
Окончание рабочего дня – в 18.00
07,14,21,28 – 7 часов
Начало рабочего дня – в 9.00
Окончание рабочего дня – в 16.45 ... и т.д. на каждый месяц" - чтобы не выходить за норму р/времении.
Все ли правильно мы делаем оформив таким образом?
Спасибо!

Нет. Приказ противоречит ПВТР, и вообще как-то слишком сложно. Тем более, при таком режиме нужно вводить СУРВ.

Ирина Витальевна, спасибо за ответ. Цель сделать рабочий день пн-чт 9-18, а в пятницу
до 17-45.Еще подскажите, пожалуйста, СУРВ вводить в нашем случае обязательно? а как изменить теперь ПВТР - с предупреждением за 2 месяца или с согласия работников в любое время через ДС? Получается надо оформить изменения режима работы + учета рабочего времени? На что еще обратить внимание?
Спасибо!

Во-первых, без "не менее" - в конкретном ПВТР конкретного работодателя должны быть конкретные нормы. Это ТК устанавливает минимумы/максимумы, но он для ВСЕХ, а ЛНА - у одного работодателя.
Во-вторых, при таком режиме невозможно выдерживать месячные нормы времени, поэтому ежемесячно придется либо переплачивать за сверхурочку, либо оплачивать недоработку по среднему (ч.1 ст. 155). Поэтому СУРВ необходим.
В-третьих, на изменение ЛНА предупреждения не нужно - читайте ВНИМАТЕЛЬНО ст. 74.
В-четвертых, ЛНА меняются не через ДС, а приказом. В ПВТР прописать то, что есть, не мудрствуя лукаво.
В-пятых, менять учет раб. времени не надо - оно учитывается в табеле в любом случае, только режим рабочего времени меняется и вводится СУРВ.
В-шестых, я, похоже, не совсем верно поняла ваши заморочки. Рабочий день В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ (что с пн по чт, что в пт) будет 8-часовым, только в пт обед короче? Тогда СУРВ не нужен. Тогда просто указать в ПВТР, что перерыв в пт 45 минут. Всего и делов-то. Но если рабочие дни с пн по чт 8 часов 15 минут, а в пятницу 7 часов - вот тогда СУРВ!

P.S. Спасибо, что привели предыдущую переписку и мне не пришлось ее искать.

Ирина Витальевна, добрый вечер. Прочитала Ваш ответ Ольге от 01.11.17 по включению дней отпуска в график отпусков. У меня возник следующий вопрос. Обычно мы в график отпусков включаем все 44 дня (работаем в местности приравненной к районам Крайнего Севера) не зависимо от окончания рабочего года работников, и получается что некоторые работники идут в отпуск авансом. Подскажите пожалуйста, нужно в графике указывать то количество дней которое положено по ТК или количество дней заработанных на планируемую дату отпуска, т.е. считать по каждому работнику? Спасибо!

Количество дней отпуска, положенных работнику до конца текущего рабочего года. Возможно, на следующий рабочий год еще какое-то количество дней.