Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! У меня возник вопрос в связи с вопросом Анны от 29.03.2018.
«Анна
Добрый день!
Работник обратился за справкой по работе в Учреждении (справка на досрочную льготную пенсию), чтоб ее составить необходимо массу времени провести в Архиве Учреждения. Обязаны ли мы предоставить ее в 3-х дн. срок по ст. 62 ТК РФ? И если за подобной справкой обращается бывший работник, попадает ли это под данную статью или это можно расценивать как обращение гражданина (срок ответа 1 месяц) ?
Да, это уже не работник. Но у вас и не госорган, поэтому отношения к гражданами на вас не распространяются, следовательно, сроки «разумные».

В нашу организацию ежемесячно поступает большое количество запросов из Пенсионного фонда о подтверждении стажа бывших и нынешних работников. При этом ПФ требует ответить в как можно короткий срок. Например, указывают в письме недельный срок выполнения, или начинают звонить и требовать ответ на следующий день.
Все кадровые документы, начиная с 60-хх годов, хранятся в архиве организации, который является структурным подразделением организации. Но работники архива не делают архивных справок, которые касаются стажа работников, делаю их я - кадровик.
Я могу в этом случае руководствоваться «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)? А конкретно следующим пунктом «Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя»?

Да, разумеется. А вообще-то если документы переданы в архив, то и все вопросы решаются с архивом, а не с бывшим работодателем.

Ирина Витальевна, здравствуйте. Работник уходит в отпуск. Его работу частично хотят поручить другому работнику,работающему по другой должности. Скажите пожалуйста, это будет допработа или совмещение? Как правильно разргначить это? Спасибо!

Если внимательно почитать ст. 60.2, то можно увидеть, что это будет такой вариант дополнительной работы, как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от собственной работы.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Профсоюз запросил штатное расписание. Директор хочет отказать, какие основания можно указать для отказа. Спасибо большое.

Боюсь, что не сумею Вам ответить, увы...

Ирина Витальевна, добрый вечер. По результатам периодического медосмотра работник имеет противопоказания для выполнения работы. Подскажите пожалуйста, как поступить в этой ситуации, первый раз такое?
1. Отстранить от работы?
2. Если есть вакансии, направить на медосмотр по этим вакансиям, если пройдет то перевести на другую работу?
3. Если не пройдет, то увольнение п. 8ч.1 ст. 77 и?
4. Какой датой увольнять?
Благодарю заранее!

1-3: да. 4: датой издания приказа об увольнении.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Как хорошо, что Вы у нас есть!) Я начинающий кадровик и Ваши ответы очень помогают в работе!
Подскажите, пож-та, работник отсутствовал на работе больше 4 часов подряд, отработав 3 часа. Эти 3 часа оплачиваются? и что ставить в табеле? Ведь отсутствие более 4 часов подряд считается прогулом, но и отработанное время есть.
Спасибо большое!

Два кода: «НН» и «Я», оба с указанием времени. «ПР» ставить нельзя до тех пор, пока не убедитесь в отсутствии уважительных причин (см. Ст. 193).