Ответы на вопросы

3. Пришла работать в небольшую организацию специалистом по кадрам. При проведении аудита кадровых документов выяснилось, что с работников не брали согласия на обработку персональных данных.
Сотрудница, которая ранее вела кадры говорит, что согласия они не брали, т.к. ПДн брали только для оформления ТД и сдачи отчетности – в этих случаях оно не требуется. Других операций с Пдн якобы они не делали. И только с сентября 2022 г. когда стало необходимым направить уведомление в Роскомнадзор нужно брать согласия. На мои возражения, что обработка ПДн ведется кадровиком и бухгалтером постоянно (создаются приказы по л/с по основной деятельности, табеля, графики и другие документы) и на это требуется согласие работника.
Причем заверяет, что ее так проконсультировали в Роскомнадзоре.
Считаю это не верным, и согласия на обработку ПДн требуются с 2006 г.
Рассудите нас пожалуйста

Спорят двое, а истина лежит посередине))
Верно, что если обработка ведется только по основаниям, предусмотренным законодательством, согласие не требуется, так как не имеет смысла. Это установлено 152-ФЗ. Так что по Вашим примерам оно не нужно.
Не верно, что в этом плане что-то изменилось с 01.09.2022.
Изменения с 01.09.2022 касаются уведомлений, но с согласиями это никак не пересекается.
Если есть варианты обработки помимо предписанных законом - да, согласие нужно с 2006 года - например, в случае передачи ПД в банк для зарплатного проекта или в страховую компанию для полиса ДМС, и если таких согласий нет, то это нарушение. Но его можно исправить, оформив согласия (текущей датой, разумеется), и с этого момента нарушения больше нету!

Добрый день, Ирина Витальевна. Скажите пожалуйста, если у работника по соглашению сторон меняется количество ставки и соответственно часы работы, например с 0,75 на 0,5 ставки, заключаем ДС, а вот приказ обязателен в этом случае или можно обойтись и без приказа?

Можно и без приказа, главное, чтобы в ПО всё четко проходило. Просто зачастую ПО "завязано" именно на приказы, а не на ТД и ДС (к сожалению).

Правомерно ли требование руководителя при написании заявления на увольнение указывать следующее: "Прошу уволить меня по собственному желанию. Последним рабочим днем считать ______. С последствиями увольнения ознакомлен".

Вполне правомерная форма заявления.
Хотя, разумеется, работник вправе взбрыкнуть (зачем-то) и написать в другой форме, указав дату (без предлога "с") увольнения.

Добрый день, Ирина Витальевна! Спасибо большое за помощь.

:) Пожалуйста!

.

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ, НАЖИМАЙТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, НА КНОПКУ "СПРОСИТЬ" ОДИН РАЗ, ОНА РАБОТАЕТ. УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ВОПРОС ПОСТУПИЛ НА САЙТ, МОЖНО, ОБНОВИВ СТРАНИЦУ.

НЕ ОБИЖАЙТЕСЬ, НО НА "КЛОНИРОВАННЫЕ" ВОПРОСЫ ОТВЕЧАТЬ НЕ БУДУ: СЛИШКОМ МНОГО ВРЕМЕНИ НЕПРОДУКТИВНО ТРАТИТСЯ НА ИХ УДАЛЕНИЕ (УДАЛЯТЬ ПРИХОДИТСЯ ПО ОДНОМУ).