Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Принимаем работника, который по его словам потерял трудовую книжку. Принес военный билет и справку из Пенсионного фонда. Организация по последнему месту работы ликвидирована. Что мы должны сделать: выписать дубликат трудовой и внести записи о предыдущей трудовой деятельности из справки ПФ или оформить новую трудовую книжку без внесения записей с предыдущих мест работы. Если оформляем дубликат, что мы должны указать в основание внесения записи-справку Пенсионного Фонда, т.к. данных о приказах нет. А как определить по справке ПФ трудовой договор или ГПД (ведь по ГПД тоже выплачиваются страховые взносы в ПФ и этот стаж входит в пенсионный, но не входит для расчета больничного). Не будет ли проблем с ФСС, если завести дубликат только на основании справки ПФ без справок от бывших работодателей. Спасибо большое Вам за разъяснение.

Увы, документов для оформления дубликата он не предоставил. Следовательно, единственный возможный вариант - это новая трудовая книжка.

Добрый день, Ирина Витальевна. Документы о приеме подготовили с обратной силой от 02.07.2018 г., подписали у работника. Он работает в компании с 01.10.2016 г. В его трудовой книжке есть запись о приеме с 01.10.2016 и в основании приказ от 01.10.2016 г. Приказ был не подписан ни генеральным директором, ни работником, поэтому также сделали с обратной силой от 02.07.2018 г. Сейчас приказ как основание для внесения записи другой. Так ли нужно внести изменения.
Номер записи следующий, т.е. 04 в ТК, а дату какую ставить при признании записи недействительной? когда обнаружил, т.е. 02.07.2018 г.? или лучше 01.10.2016? Далее запись за номером 03 недействительна, ниже "Принят на должность менеджера с 01.10.2016 г. Основание - приказ от 02.07.2018 г. № 24? Запутался просто. Хотя все вроде так.
04. 02.07.2018. Запись за номером 03 недействительна. Принят на должность менеджера с 01.10.2016. Приказ от 02.07.2018 г. № 24?

В исправительных записях в гр. 2 ставится дата внесения записи. Это Инструкция.
Вот только нужно ли это исправление в трудовой книжке? Сейчас там прилично выглядящая запись, а будет - такая, которая явно станет вызывать вопросы. Я бы не стала...
Эммм... А точно невозможно сейчас подписать тот неподписанный приказ от 01.10.2016? Если у него даже номер есть, так, может быть, просто его восстановить?
Гибко подходя к делу...

Ирина Витальевна, добрый день!
Принимаем работника у которого отсутствует запись в ТК об увольнении с предыдущего места работы. Согласно сведениям из ЕГРЮЛ организация ликвидировалась в ноябре 2017 года. Можно ли на основании этого нам внести сведения об увольнении? И что в таком случае писать в разделе 4 "на основании какого документа внесена запись"? Спасибо!

Нет, нельзя, такого права для нового работодателя законодательство не предусматривает.
Запись о приеме, не "закрытую" записью об увольнении, мы просто игнорируем. Работник может подтвердить стаж не только трудовой книжкой, но и, например, выпиской из данных персучета.

Ирина Витальевна, какое счастье, что Вы у нас есть! Искренняя благодарность Вам за Ваши ответы - такие быстрые и снимающие всякие сомнения!
Здоровья Вам и близким!

Спасибо:) Взаимно!!!

Ирина Витальевна, простите, уточнить хочу:
Вы пишите:
"Но если сделан ДС, это не нарушение, а, в вашем случае, страховка от рисков."
А ДС можно не делать? Я ст. 60.2 читаю так, что согласие = ДС. Можно уведомлением/предложением обойтись?

Цитирую сама себя "Та же ст. 60.2 разрешает прекратить доп. работу в уведомительном, а не в договорном порядке."
Правильно читаете. Достаточно даже одного приказа, если он издан заблаговременно, с таким расчетом, чтобы работник был ознакомлен минимум за три раб. дня. Тогда приказ выполняет еще и функцию предупреждения, т.к. ТК требует именно "предупредить", а не "вручить уведомление" (читаем НПА буквально, и уже на таком прочтении строим свои технологии).