Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Из Администрации Краснодара нам пришло странное письмо. Во-первых, в нем написано "руководителю организации" (что уже смущает), во-вторых, в нем требование, чтобы мы ежемесячно высылали им по электронной почте информацию о количестве заключенных трудовых договоров. Мотивируют это тем, что это нужно в целях выявления фактов привлечения к труду без оформления договоров. При этом ни на какие законы и постановления не ссылаются.
Нашла прошлогоднее похожее письмо, оно было более требовательное - там они просили присылать информацию по форме, где надо было указывать ФИО, СНИЛС, ИНН, дату и срок ТД работников и + информацию о компании. И написано было тексте письма: "в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации на территории Краснодарского края и муниципального образования город Краснодар проводятся мероприятия по выявлению юридических и физических лиц, допускающих прием на работу без оформления трудовых договоров..."
Мои коллеги в прошлом году заполняли эту форму. А меня в ужас бросает - это ж перс. данные! Да и потом, если Администрации нужны какие-то данные на законных основаниях - почему бы им не обратиться в органы статистики, ПФР или налоговую - работодатели сдают кучу отчетностей по персоналу.
Правильно ли я понимаю, что требование администрации Краснодара незаконно, а больше походит на просьбу и это можно игнорировать?
Спасибо!

Да, что-то не вписывающееся в рамки законодательства... Тем более, без ссылок.
И явно абсурдная голая бюрократическая формалистика: ну узнают, сколько ТД заключено. И как они по этому признаку сумеют выявить НЕзаключенные ТД?
Я бы - да, для начала проигнорировала, а там, что называется, будем посмотреть))

Ирина Витальевна, доброе утро.Работаю в охранной организации, все договора мы заключаем через торги, принимаем и увольняем работников на время действия договора по охране определенного объекта с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск .Работнику нужен оплачиваемый отпуск продолжительностью 11 календарных дней за период работы с 01.08.2018 по 31.12.2018г ( принят по срочному договору), вправе ли я оформить ему оплачиваемый отпуск ( общая продолжительность работы по разным договорам около года) или это будет нарушение ст. 121 ТК РФ, ведь фактически он работал около года? Извините за сумбур

А причем тут "фактически"? Учет осуществляется юридически: только в рамках трудового договора. ОДНОГО трудового договора. Так что ему можно предоставить (авансом хочет, да?) 11,65 - то есть 12 - к.д. отпуска.

Ирина Витальевна, спасибо за ответ на вопрос о графике внешнего совместителя.
Хотела бы немного прояснить.
"Не нужно брать на себя лишних полномочий, не предоставленных законом!
А уж его ненормированный день вас, как работодателя по совместительству, совершенно не касается. Его и только его проблема.
Требуя подобную справку, Вы превысили свои полномочия и нарушили ст. 65 ТК РФ. Так-то вот..."
Мое учреждение государственное и соответственно проверяющие органы,при проверке, требуют, что бы была справка с основной работы с графиком. На вопрос "А зачем?" Мне дают ответ "А вдруг Вы вашему совместителю график работы неверно составили. Не заложили часы на дорогу от основной работы до Вас и он уходит с основной работы раньше, что бы доехать или задерживается, а з/п получает полную." На случай такого бреда и запрашиваю (что было уже неоднократно). Я просто кадровик не очень опытный, только учусь и не решилась дать проверке отпор. Может у Вас есть достойный ответ на такое заявление. Буду благодарна.

Сочувствую Вам. Искренне.
И даже не очень удивляюсь убогости рассуждений ваших проверяющих.
Во-первых, как я уже говорила, мы имеем дело со взрослыми дееспособными людьми, которые сами в состоянии организовать свою жизнь.
Во-вторых (исходя из первого), нас не может и не должно интересовать, причем абсолютно, то, что происходит у них на основной работе и после нее, т.е. до начала работы у нас. Мы не няньки. Мы работодатели и отвечаем только за то время, которое является рабочим у нас.
В-третьих - и в главных, у нас есть Трудовой кодекс и в нем
- статья 65, запрещающая требовать у соискателей документы, помимо предусмотренных законодательством;
- статья 283, содержащая перечень документов, которые мы вправе запросить у соискателя на совместительство.
Справку с основной работы мы вправе требовать либо на основании ст. 329, либо ст. 284 (если ставим совместителю больше 4-х часов в день).
ВСЁ!
Все бла-бла-бла ваших проверяльщиков - это разговоры "в пользу бедных". Другое дело, есть ли у вас реальная возможность (не связанная с юридическими правами) предложить им обосновать их болтовню ссылкой на нормативные источники и пояснением, что Вы не можете нарушать закон, требуя справку о графике работы... Впрочем, учиться этому все же нужно, иначе вообще сядут на голову, а на проверке ГИТ или прокуратуры, между прочим, отдуваться придется не им, а Вам.

Ирина Витальевна, добрый вечер! Директор хочет сделать в течение рабочего дня для работников офиса, помимо обеда, 2 технологических перерыва по 15 минут. Скажите пожалуйста, нужно вносить изменения в ПВТР или будет достаточно приказа? Спасибо!

А пусть это будет приказ о внесении изменения в ПВТР - вот и разрешатся все сомнения))

Ирина Витальевна, добрый вечер! Работнику поручена допработа без освобождения от основной. Его временно переводят на другую работу. Скажите пожалуйста, нужно в этом случае отменять доплату или вносить какие либо изменения в документы? Спасибо!

В ДС и приказе что сказано? Видимо, что имярек, работающему на такой-то позиции, поручается... Позиция изменилась. Ситуация неясная. Мне думается, что автоматически отменилась и доп. работа, но я бы все же в ДС и приказе о временном переводе эту точечку на i поставила бы.