Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! В первый раз столкнулась с дачей письменного отказа в приеме на работу. Ситуация такая: мы разместили вакансию сантехника, с претендентами общался начальник АХО (у нас принято, что первичное собеседование проводит непосредственный будущий руководитель). Если у претендента нет резюме, то он заполняет нашу анкету, её уже более детально изучают и проверяют, в т.ч. и служба безопасности. В этот раз было так же. Начальник АХО ни меня, ни претендентов не известил о результатах, сейчас он в отпуске. Вчера мне позвонил один из них, узнать берут его или нет. Зам. нач. АХО сказал, что выбрали другого, о чем я и сказала претенденту. Он решил, что его не берут из-за судимости. Сегодня он пришел и потребовал назад анкету, т.к. там его перс. данные. Анкеты не подошедших кандидатов мы уничтожаем сразу в шредере, что и сделала наша служба безопасности (акта об уничтожении нет). Кое -как я убедила претендента в том, что анкета уничтожена. Но он потребовал письменный отказ в приеме на работу. Написал заявление, оставил на охране, т.к. на территорию мы его не запускали. Заявление я зарегистрировала, но в нем нет адреса, куда направлять ответ. Чтоб избежать дальнейших неприятностей, в т.ч. судебных разбирательств, мои действия: 1. На всякий случай составить акт об уничтожении анкеты претендента, 2. Составить уведомление о причинах отказа в приеме на работу. Можно ли причиной указать, что из 4 кандидатов был выбран наиболее подходящий? У работодателя же есть право выбора, вдруг кто-то чисто внешне больше понравился? Или надо конкретнее что-то написать? Могу ли я( специалист по кадрам) подписать отказ или только директор может(директор вообще не в курсе событий)?3. Жду, когда он придет, и отдаю под роспись.
Извините за многословие. Спасибо!

Ох, сколько переживаний он Вам доставил...
Не беспокойтесь. Сделайте всё так, как описали. Никаких проблем у Вас с ним не будет.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Работник вчера написал заявление на увольнение 31.08. Директор согласился его уволить без отработки так как работник прогульщик и любитель выпить. Заявление в отдел кадров поступило только сегодня вечером, директора уже не было, и не будет до вторника 04.09. чтобы подписать приказ. Скажите пожалуйста, как поступить в данной ситуации:
1. Подготовить приказ, директор подпишет 04.09.
2. После подписания приказа внести запись в трудовую книжку, а бухгалтерии произвести расчет+компенсация за задержку выплаты.
3. 04.09 с описью вложения направить работнику уведомление забрать трудовую?
Спасибо!

Если уверены, что ГД не передумает - оформляйте всё 31-м числом, а автограф он потом поставит.

Ирина Витальевна, добрый день!
Как лучше поступить, если в компании не было альбома форм первички, при этом использовались не только унифицированные формы. Хочу утвердить альбом текущим числом. А с какого числа ввести в действие? Корректно ли будет прописать "ввести в действие с 2014 года"? Или что было - то было, с сегодняшнего дня делаем правильно?
Спасибо!

Со дня утверждения.
А вообще-то это забота ГБ, так как утверждать нужного только те формы, которые являются бухгалтерской первичной, причём утверждать нужно Учетной политикой.

Ирина Витальевна, добрый день!
1. Если генеральный директор увольняется по собственному желанию, предупредив за 1 месяц, нужно ли для этого оформлять решение участников собрания? Или для расчета ГД достаточно заявления?
2. И еще вопрос - увольнение ГД оформляется приказом и на его основании вносится запись в трудовую, верно?
Спасибо за помощь!!

1. Очень желательно.
2. Да.

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна.
Я приступила к обязанностям менеджера по персоналу в новую организацию после декрета. Акта приема/передачи дел я не подписывала, да и дела мне никто не передавал. Состояние их, дел, просто ужасное и я не хочу нести ответственность за то, что натворили до меня. Какой документ поможет мне снять ответственность за издание этих документов? Либо начало моих трудовых отношений с этой организацией уже это подразумевает? Спасибо.

Составьте служебку с описанием ужасов.