Ответы на вопросы

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
п.10. Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30 "Об утверждении "Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР"; раздела "Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства" Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 1" гласит:
«Руководители объединений, предприятий и организаций по согласованию с профсоюзными комитетами имеют право понижать рабочему квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой ими продукции или выполняемых работ». У нас нет профсоюза, а есть Совет уполномоченных представителей трудового коллектива. Имеем ли мы право руководствоваться данным пунктом Постановления при вынесении решения о понижении квалификационного разряда рабочему.
Заранее спасибо.

У меня вообще бо-о-ольшие сомнения по поводу правомерности понижения разряда и технологии такого понижения...

Добрый день, Ирина Витальевна! Вопрос по книгу учета движения трудовых книжек.
1.Работник при увольнении направил нам заявление о высылке ему трудовой книжки по почте. Трудовая книжка была выслана, в графе 13 книги учета трудовых книжек поставлена отметка об отсылке по почте. Но работник трудовую книжку с почты не забрал и она вернулась к нам. Какую отметку мы должны поставить в книге учета трудовых книжек?
2. Сегодня он сообщил, что на днях придет в отдел кадров забирать ее лично. В каких графах ему расписываться ? Графа 13 уже заполнена нашей отметкой об отправке.
Спасибо за ответ!

1. Служебку написать и к Книге приложить. Или - мелким шрифтом - "возврат 00.00.0000".
2. Рядом подпись с датой. Исхитриться и вписать, меленько.

Добрый день, Ирина Витальевна! Мой вопрос заключается в следующем: изначально до меня на предприятии велись журналы учета приказов по личному составу и трудовых договоров в рукописном варианте, т.е. перечень приказов по датам, номерам и видам. Но меня мучает вопрос, зачем делать эту на мой взгляд ненужную работу (а я ее пока делаю), когда сейчас все делается в электронном виде, а на бумажных носителях эти документы хранятся 75 лет, и проще предоставить копию приказа или ТД или выписку. Нужны ли эти журналы при судебных разбирательствах? Подскажите пожалуйста нормативный документ по этой теме, в ТК я не нашла. Большое спасибо!

Не удивительно, что Вы не нашли ответа в ТК, поскольку Федеральные законы не занимаются вопросами регистрации документов.
Более того, ответ Вы вообще нигде не найдете, т.к. в НПА отсутствуют нормативные указания по поводу регистрации приказов, договоров и других документов. Единственные документы в кадровой службе, которые сегодня подлежат обязательной регистрации - это трудовые книжки. Все остальные документы регистрируются в добровольном порядке.
Кстати, об этом даже есть Письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 (ответ на вопрос 3) и Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0. В обоих письма аргументация по меньшей мере странная: ссылка на пост. Госкомстата, которое не является НПА и носит чисто рекомендательный характер.
Тем не менее, я согласна с Минтрудом и Рострудом в том, что регистрировать ТД все же стОит - так же, как и приказы. Более того, я считаю нужным и полезным регистрировать заявления работников и многие другие документы, поскольку регистрация в случае спора помогает доказать своевременность создания/получения/выдачи документа.
Способ (форму) регистрации можно выбирать произвольно: бумажный журнал, картотека, электронный "журнал". Или не регистрировать вообще...

Добрый день, Ирина Витальевна!
Прошу уточнить следующее...
Сколько лет надо хранить работодателю: 1. направление на предварительный медосмотр при устройстве на работе,
2. заключение по результатам данного медосмотра,
3. уведомление о заключении (или расторжении) ТД с иностранным гражданином?
СПАСИБО ЗА ОТВЕТ!!!

Вопрос по первым двум пунктам Вы уже присылали. Подготовка ответа потребовала больших затрат времени. В итоге Маргарита Витальевна подготовила ответ:
1. Согласно п. 8 Порядка проведения предварительных осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.211 № 302н (далее – Порядок), направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись. В дальнейшем направление предъявляется в медицинской организации и, если я правильно понимаю, остается в медорганизации. Таким образом, о сроке хранения направлений Работодателю беспокоиться нет необходимости.
Однако в связи с тем, что на Работодателя возлагается обязанность организовать учет выданных направлений, необходимо завести соответствующий журнал учета. Найти в нормативных документах срок хранения такого журнала мне не удалось, но организация может самостоятельно установить этот срок, например 5 лет.

Согласно п. 12 Порядка по окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляется заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (далее – Заключение).
В соответствии с п. 14 Порядка Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых по результатам проведения медицинского осмотра незамедлительно после завершения осмотра выдается лицу, поступающему на работу, или завершившему прохождение периодического медицинского осмотра, на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.
Минздрав России в письме от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» приводит срок хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, – 25 лет.
Нормативные документы, устанавливающие сроки хранения именно таких Заключений в организациях, отсутствуют.
Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, установлен 75-летний срок хранения практически для всех документов, связанных с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, в том числе: заключения, подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда (ст. 617), заключения о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях (ст. 633), о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда (ст. 636).
Если Заключение приобщается к личному делу, то и храниться оно будет в составе личного дела. Если же у работодателя личные дела не ведутся, то логично установить для Заключений 75-летний срок хранения, как и для других документов работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда.
Что касается третьего пункта - рекомендую Вам самостоятельно провести аналогичный поиск, это весьма полезная практика для отработки профессиональных навыков.

Добрый день! Что считается датой приема на работу: дата заключения трудового договора или день фактического приступления к работе?

Дата, с которой ТД вступает в силу (см. ТК).