Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Пришла в новую компанию, много ошибок в учете. У меня вопрос по 2-м, надо ли их исправлять или можно без опаски оставить как есть:
1) приказы на прием с 2005 по 2017 гг сделаны не форме Т-1, а по какой-то своей, из года в год разной, но при этом формы не утверждены. С 2018 года делаются по форме Т-1. Если переделывать, то за какой период - последние 2 года? Или вообще можно оставить как есть?
2) Книга учета движения ТК есть, но все ТК в ней записаны не по порядку как должно быть, а хаотично. Ощущение, будто брали наугад из ящика, вписывали, следующая... или опять же, оставить как есть?
Спасибо за совет!

1) Я бы оставила как есть, т.к. пост. Госкомстата не обязательно для применения (во всяком случае с 2013 г.), но обсудила бы с ГБ тему утверждения форм (в т.ч. Т-1) учетной политикой.
2) Наверное, стоит сделать новую, переписав книжки по порядку поступления. Можно издать приказ: в связи с ветхостью действующей Книги, оформить новую. Или не с ветхостью, а с некорректным ведением (ошибками ведения). Вписать туда всех работающих и вести дальше ее. Уволенных оставить в старой. (Ю.С.Журавлева)

Ирина Витальевна, добрый день!
Можно ли в унифицированную форму добавлять какие-то реквизиты (строки)?
Можно ли убирать реквизиты (строки)?
Или и тот, и другой вариант будет считаться уже не унифицированной формой, а разработкой своей?
Спасибо!!

Добавлять можно что угодно - у/ф все равно остается у/ф.
Удалять реквизиты нельзя - если удалять, то вместе с грифом, где номер формы и ссылка на Госкомстат, т.е. это уже будет не у/ф, а локальная форма.
См. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, работница вышла замуж (свидетельство о браке от 03.07.18), паспорт на новую фамилию получен 02.08.18, заявление об изменении персональных данных (фамилии) написано 13.09.18. С какого числа мы должны изменить ее фамилию: приказом с обратной силой действия (тогда с какого числа?) или с 13.09.18?

Заявление совершенно бессмысленное. Исполнять возложенные на него законодательством обязанности работодатель и кадровик, в частности, должен безо всяких заявлений - достаточно того, что работник представил соответствующее свидетельство.
Подобные приказы тоже не имеют смысла: кадровику следует самому знать свою работу и после получения свидетельства, не дожидаясь приказов от директора, внести изменения в трудовую книжку, личную карточку и базу данных, а также сообщить информацию в бухгалтерию.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Скажите пожалуйста, может ли ГИТ при проверке наказать за нарушения которые были устранены до проверки? Например, в ТД при устройстве на работу не было включены гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, но потом было заключено ДС к ТД. Спасибо Вам!

Если на момент проведения проверки нарушение уже устранено - то его невозможно выявить по той простой причине, что его НЕТ.

Ирина Витальевна, добрый вечер. В перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем установлена должность инженера, но в ТД с работником (инженером) не предусмотрено что он работает в режиме ненорм. рабочего времени. Возникает обязанность у работодателя предоставлять дополнительные дни к отпуску инженеру? Спасибо!

Если эта индивидуальная особенность рабочего времени не закреплена в ТД, то у работника нет режима НРД и, соответственно, ему не положен отпуск за НРД.