Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас нестандартная история. Девушка, находящаяся в отпуске по БиР, увольняется (разводится и переезжает, поэтому надо срочно забрать трудовую). Бухгалтер говорит, что больничный нужно отсторнировать, что из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужны удержать сумму за БиР, который выходит за дату после увольнения. Мол, так говорит по телефону представитель ФСС.
А работница, естественно несогласна (она же при таких расчетах еще и должна останется), у меня истерит и ГИТ угрожает.

Может быть Вы сможете что-то подсказать, действительно ли при увольнении посреди больничного, оплачивать надо только часть этого больничного? Или куда-то направите меня в поиске инфо. Редко кто в декрете увольняется, информации крупицы...
Спасибо!!

Бухгалтер может говорить что угодно. Но удержать у работницы ничего не имеет права. В силу ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ сумма пособия по беременности и родам, излишне выплаченная работнице, не может быть с нее взыскана, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны работницы (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Так что не нужно доводить женщину до истерики и трепать ей нервы.
Больничный предъявлен, отпуск предоставлен - и, как было сказано на брифинг-семинаре в центральном офисе ФСС (Москва, Орликов пер., д. 3а), "поезд уже ушел, его ни остановить, ни вернуть нельзя". Механизм возврата пособия не предусмотрен, поэтому возврат невозможен.
Следует также понимать, что официальные разъяснения следует получать не по телефону, а в письменном виде.

Ирина Витальевна, добрый день!
Если меняется название отдела, то как в трудовую книжку вносить информацию? Был специалист в отделе планирования проектов, а теперь отдел переименован в "отдел проектирования", :
1) переведен на должность специалиста в отдел проектирования
2) отдел планирования проектов переименован в отдел проектирования
Спасибо!

Согласно абз. 4 п. 3.1 Инструкции "изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в ... штатное расписание организации, доводятся до сведения работников [ЖИВ: путем подписания ДС к ТД], после чего в их трудовые книжки на основании приказа ... работодателя [ЖИВ: приказа об утверждении нового ШР или внесении изменений в действующее ШР] вносятся соответствующие изменения и дополнения". Запись делается по аналогии с записью о переименовании организации (п. 3.2 Инструкции).
Так что - Ваш вариант 2. Перевода здесь даже рядом не пробегало.

Ирина Витальевна, можно еще вопросы про личные карточки...
1) А если на совместителя вести Т-2 с заполнением и 3-й и 4-й страницы, это же не будет наказуемо?
2) На 3-й странице, где прием/переводы, не нужно вносить изменение оклада (если кроме оклада ничего не меняется), правильно?
Спасибо огромное за помощь!

1) Да кто же может помешать, если очень хочется... А электронной версии, которую программа автоматически делает, никак не хватает? И не жалко времени и сил переносить всё это на бумагу? Эх, коллеги-ИСТЕзиасты, до чего же вы себя не любите...
2) Да, совершенно верно.

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, насколько рискованно предоставлять работникам оплачиваемые отпуска с пятницы по воскресенье (3 дня)?
Спасибо!
Ни насколько не рискованно. С чего бы это вдруг?
Не сочтут ли проверяющие это скрытой компенсацией? Как в случае с предоставлением отпуска ТОЛЬКО на выходные.

Да мало ли что они сочтут. Ни одна норма не нарушена.
Как, кстати, и в случае предоставления части отпуска только на выходные дни.
А в Вашем варианте вообще сочетание раьблочих и выходных, так что все чисто.

Ирина Витальевна, добрый день! Работнику поручается доп. работа: прием, учет и обработка поступающих обращений. В ДС так и пишем, а вот как написать в приказе? Точно также, как в ДС, что работнику поручается выполнение следующей работы:прием, учет и обработка поступающих обращений? Спасибо!

Почему бы и нет?