Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Помогите внести ясность. Обязан ли работодатель предоставлять курящим работникам какие-либо специальные условия? Например, комнату для курения или отдельные перерывы для курения. Благодарен заранее. С наилучшими пожеланиями!

Нет, конечно. Этак, знаете ли, условия для курения... для пития... для... Ой!

Ирина Витальевна! Спасибо большое, что делитесь с нами Вашими знаниями и опытом. Работаю бухгалтером +"повесили" кадры, юриста у нас нет, пытаюсь привести в порядок трудовые договоры, допов к ТД заключалось множество (повышение з/п, переводы на другую работу), хотим изложить ТД в новой редакции, но непонятны некоторые нюансы:
1. Например, делаем соглашение № 8 от 07.12.2018 к ТД №... от ... 2011 г. о том, что Раб-к и Раб-ль договорились изложить ТД в следующей редакции: ..., так? Нужно ли в преамбуле этого соглашения писать, что предыдущая редакция с такой-то даты считается недействующей?
2. Наверняка у нас опять будут доп.соглашения к ТД, вот как их потом составлять? Соглашение № 9 от ...2019 к соглашению № 8 или к ТД № ...от 2011 г. (редакция от 07.12.2018)? Совсем запуталась...
3. Всё, что было до новой редакции ТД, можно ли спрятать:) ? там были нарушения - не было некоторых обязательных условий ТД. Или всё оставляем в одной папке, нарушения исправлены и теперь всё нормально? Спасибо большое!

1. Ага, так. И больше ничего не нужно, всё нужное уже сказано.
2. Нет, будут очередные номера ДС к единственному ТД (и не важно, что он уже действует в иной редакции - это все равно он). Точно так же, как, например, НК и ТК действуют в целой куче последующих редакций, но новые изменения ведь вносятся в сами кодексы, а не в законы об их изменении, верно?
3. А чего их прятать, если новой редакцией ТД Вы их исправите? Исправленные нарушения перестают быть.

Ирина Витальевна, подскажите как правильно нужно составить график отпусков на след.год с работниками которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Выходить на работу не планируют, отпуска до декрета отгулены. Может их поставить в график, но с примечанием "отпуск по уходу за ребенком" и запланировать дату скажем в начале года? Спасибо.

Я ставлю прочерки в графах о количестве дней и дате начала, а в примечании пишу код "ОЖ" (он всё объясняет).

Ирина Витальевна, добрый день!
Спасибо огромное за ответ на предыдущий вопрос (поручение медицинской сестре дополнительной работы по приему ТМЦ с полной индивидуальной материальной ответственностью)!
Во всех источниках, которые я смотрела, пытаясь углубить знания по теме совмещения самостоятельно, указывается, что расширение зон обслуживания и увеличение объема работы непременно должно быть в рамках одной профессии/должности или в рамках одного вида выполняемой работы.
Привожу некоторые примеры из текстов (абзацы копировала полностью):
Автор Куревина Л. (наверняка вы её знаете, Ирина Витальевна) пишет: «Увеличение объема работы – помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера. Обратите внимание: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (см. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/2011).».
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 февраля 2012 г. N 15АП-15046/11: «Выполненная Луговой Е.А. работа по экономическому анализу финансово-хозяйственной деятельности общества так же не может быть квалифицирована как расширение зон обслуживания или увеличение объёма работы, поскольку такое расширение зон обслуживания или увеличение объёма работы возможны только в рамках одной и той же должности, занимаемой соответствующим работником.».
Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12 июля 2012 г. N 11-11218/2012: «Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).».
Я что-то явно недопонимаю, помогите, пожалуйста.
С глубоким к вам уважением, Елена.

В рамках одной профессии, да ("по такой же профессии (должности)"). Например, на кадровика дополнительно "повесили" воинский учет.
Бухгалтеру (классика российской действительности) поручили заниматься кадровым делопроизводством.
Медсестре - поручили прием ТМЦ))).
Всё это сделано в рамках должности, всё понятно и логично, с согласия работника - можно расширить обязанности, без доплаты - нельзя. Всё вписывается в ст. 60.2 и 151 ТК.
Куревину Л. - нет, не знаю. Нашла, почитала. Неплохой автор, грамотно компилирует материал, но там, где делает самостоятельные умозаключения, встречаются ошибки. Ну, все люди, все человеки, никто не безупречен... Хотя ее совет писать в трудовой книжке "Трудовой договор расторгнут..." (пример в ее статье о прогуле) явно противоречит части 4 статьи 66 ТК РФ, а для меня это критерий качества автора (так можно ошибиться кадровику ввиду отсутствия у него специального образования, но не человеку, который взялся учить других).
Пост. 15 ААС - там совершенно другая ситуация.
АО СК МГС - простая цитата из ТК, чем она может смутить?

Ирина Витальевна, доброе утро! У нас в организации есть свободные вакансии, их не заполняют, делят ставку между работниками на доплаты. Скажите пожалуйста, если в отчете в центр занятости указать что "прием на вакансию временно не ведется", не будет это нарушением? Ведь вакансию показываем, но прием на работу по ней не ведем... Спасибо заранее.

Всё правильно, так и делаем:)
В ППВС от 17.03.2004 № 2 указано, что работодатель не обязан немедленно после их появления заполнять вакансии. Так что сообщаем, как положено, а заполнять не планируем, вот и нечего нам соискателей присылать))