Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас даты выплаты зарплаты - 1 и 16 числа. Это прописано в ТД. Сейчас мы понимаем, что бухгалтерия просто не справляется с таким графиком, ведь по сути им нужно посчитать и выплатить зарплату за 1 день. Приняли решение сдвигать сроки на 10 и 25. Не все работники согласны с этим, многим, особенно у кого кредиты, удобно получать зарплату 1 числа.
Если действовать через 74 ст. и уведомлять за 2 месяца, то:
1) тех, кто откажется работать в новых условиях можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77? Сомневаюсь немного, потому что по сути получается, что сохранить прежние условия возможно (ведь в 74 ст. указано про "невозможно сохранить").
2) если все же идти по пути 74 ст. и увольнять не согласившихся, то нужно ли предлагать какие-то вакансии? Вакансии в принципе в компании есть, но сроки выплаты зарплаты все равно у всех едины.
Спасибо большое за Ваше мнение!

Ст. 74, да.
Можно сделать «обходной манёвр»: ДС о том, чтобы изложить пункт ТД в следующей редакции: «Выплата заработной платы производится в даты, установленные ПВТР». Тихо, мирно, по договоренности, без ст. 74. А потом уже так же тихо и мирно и быстро изменить ПВТР и ознакомить работников.

Добрый день, Ирина Витальевна! Я наверно совсем глупая, перечитала у Вас всё, что касается ГО, но мне так и не понятно как планировать работникам отпуск, например, в такой ситуации: за раб. год 14.04.2017-13.04.2018 работник отгулял 25 дней. В 2019 мы должны запланировать 3дня(оставшихся с прошлого периода)+ 28 за период 14.04.2018-13.04.2019, и эти дни должны предоставить до 13.04.2019. Но работник может не захотеть планировать свой отпуск зима-весна( у нас учитывают мнение работника). Будет ли нарушением, если запланировать отпуск после окончания раб. года, н-р на лето? Надо ли(можно ли) запланировать ещё часть дней(н-р 14)из периода 14.04.2019-13.04.2020?

До 13.04.2019 ему нужно запланировать оставшиеся 3 к.д.
В следующем рабочем году, до 12.04.2020 - ещё 28 к.д. А уж летом 2019 или зимой-весной 2020, это другой вопрос.
Каждый отпуск должен вписываться в свой рабочий год.

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста, сегодня одна работница принесла справку о постановке на учет в 22 недели беременности. Под ранние сроки (12 недель) она не попадает, и пособие ей не полагается. Или можно как-то выплатить ей пособие по закону? С уважением и спасибо.

Нет, конечно.

Огромное спасибо!

Добрый день, Ирина Витальевна!
Сегодня у нас проходил аудит по ИСО 9001:2015. На нашем предприятии на работников ведутся личные дела. При проверке личных дел аудитор сделала замечание руководствуясь п.7.2. Компетентность "d) регистрировать и сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство компетентности." Она настаивает, что в личном деле работника мы должны иметь копии документов, подтверждающих квалификацию работников (копии диплома, удостоверений и др. документов о повышении квалификации, обучении). При этом, наши записи о регистрации данных о прохождении обучения в Т-2 её не устраивают. Неужели нам придется делать копии и в соответствии с законом о ПД брать согласие работников на хранение этих копий. Спасибо за ответ.

Проверка по ИСО основывается на иных НПА, нежели ТЗ.
Могу сказать одно: любое замечание должно быть подкреплено ссылкой на правовую норму. Если в требованиях к стандартам деятельности имеются нормы о хранении в личных делах документов об образовании - значит, работодатель вправе их хранить даже без согласия работника. Если подобных правовых норм нет - хранить эти копии опасно даже с согласия, поскольку Роскомнадзор считает, что их хранение не соответствует целях трудовых отношений и деятельности ЮЛ (см. судебную практику).

Из консультации Гаранта от 10 апреля 2017:
«Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, высока вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников. Так, суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности, копии паспорта, копии военного билета, копии свидетельства о рождении ребенка, копии свидетельства о браке и иное даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (смотрите, например, решения Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 № А53-12557/2013, от 30.07.2013 по делу № А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 № 15АП-16132/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 № 15АП-15175/13)».

Так что требуйте от аудитора обоснования его мнения.