Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Пожалуйста, помогите разобраться: верно ли по окончании расчетного периода произведен подсчет количества сверхурочных часов, и как правильно оплатить часы переработки?
Сотрудник принят на работу 09.04.2018 г. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (продолжительность рабочего дня 11 часов), расчетный период – год. Норма времени сотрудника уменьшена на количество часов, приходящееся на период с начала года до его трудоустройства в организацию (446 часов -1 кв. 2018, и 40 часов с 01.04.2018 по 08.04.2018): 1970 – 486 =1484. Других отклонений не было. В выходные дни по своему графику к работе сотрудник не привлекался, однако некоторые рабочие дни по его графику пришлись на государственные праздники (1 и 9 мая, 4 ноября). По окончанию года было подсчитано все отработанное сотрудником время, получилось 1584 часа. Ежемесячная оплата осуществлялась по табелю за фактически отработанное время, при этом время, пришедшееся на праздничные дни (это 33 часа), согласно ст. 153 ТК РФ, были оплачены в 2-ном размере. От рассчитанной нормы сотрудника разница составила 100 часов, которые и будут сверхурочными, верно? Как правильно оплатить эти сверхурочные часы:
1. 100 часов: 2 часа в 0,5 размере, остальные 98 часов в 1-ом (ведь в 1-ом размере это время уже было оплачено, и остается доплатить разницу).
2. 100 часов: 2 часа в 1,5-ом размере, остальные 98 в 2-ом? (но ведь в одинарном размере это время уже было оплачено, и тогда получится, что первые два часа оплачены уже не в 1,5-ом размере, а в 2,5-ом размере, а 98 часов вообще - в 3-ом?)
3. 100 часов – 33 часа (то время, которое УЖЕ оплачено в 2-ом размере, как доплата за праздничное время) = 67 часов:
3.1.67 часов: 2 часа в 0,5 размере, остальные 65 часов в 1-ом (ведь в 1-ом размере это время уже было оплачено, и остается доплатить разницу).
3.2 67 часов: 2 часа в 1,5-ом размере, остальные 65 в 2-ом? (но ведь в одинарном размере это время уже было оплачено, и тогда получится, что первые два часа оплачены уже не в 1,5-ом размере, а в 2,5-ом размере, а 98 часов вообще - в 3-ом?)
СПАСИБО!

Считать я ничего не буду, здесь я консультаций не оказываю, а только на вопросы отвечаю. А Вы запросили именно консультацию.
Это период до начала работы назван «отклонением»? Очень интересная логика... Нет, не минусовать то, чего не было, следовало, а подсчитать норму за период, когда он работал. И праздничные дни засчитываются в норму. А все сверхнормативные часы - это «С». Два из них нужно оплатить в полуторном размере, остальные в двойном. А уж как делать расчёт — это зависит от вашей системы оплаты труда, с которой нужно разбираться.
Так что ищите себе консультанта.

Добрый день, Ирина Витальевна! Помогите в таком вопросе: мы образовательная организация, в октябре 2013г. прошла аттестация рабочих мест (ни СОУТ), В картах аттестации есть пункт - время пребывания на рабочем месте (горячие плиты, компьютер) -100%. 50%, 10%. Указаны документы, на основании которых, производится повышение оплаты труда: Приказ Гособразования СССР от 20.08.1990 N 579 (ред. от 03.01.1991) "Об утверждении Положения о порядке установления доплат за неблагоприятные условия труда и Перечня работ, на которых устанавливаются доплаты за неблагоприятные условия труда работникам организаций и учреждений системы Гособразования СССР" (пункт 2 приложения 1 - Доплаты за неблагоприятные условия труда устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест или оценки условий труда лицам, непосредственно занятым на работах, предусмотренных Перечнем, а также Типовыми перечнями работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, утвержденных Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС по отраслям народного хозяйства (Приложение 2), и начисляются за время фактической занятости работников на таких рабочих местах или в таких условиях труда.)
Постановление Госкомтруда СССР от 03.10.1986 № 387/22-78 «Об утверждении типового положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда» (п. 1.7. Доплаты устанавливаются по конкретным рабочим местам и начисляются рабочим только за время фактической занятости на этих местах.) Вот на основании этого, мы платили, соответственно: 100% -4%, 50%- 2%, 10% -0,4%. Сейчас проходит проверка и нам говорят, что мы платили не правильно, т.к. эти документы не являются нормативными и надо было всем платить 4 %, независимо от времени нахождения на вредном месте, согласно ст 147. Но в нее внесены изменения, согласно ФЗ -421 в связи с принятием СОУТ, а у нас аттестация. Вот теперь мы в тупике. Заранее спасибо.

Не представляю, что это за аттестация такая, которая не СОУТ.

Ирина Витальевна, добрый день! Кто должен в учреждении со штатом сотрудников 380 человек, включая сменных работников, составлять табель учета рабочего времени в программе 1С? В должностных обязанностях руководителей структурных подразделений есть пункт о ведении ежедневного учета рабочего времени 25 структурных подразделений расположены на 3-х разных территориях. Директор хочет возложить на отдел кадров. Спасибо.

Кому директор поручит, тот и будет должен.
Только директору нужно пояснить, что без информации от руководителей СП никакой табель не получится, поэтому нужно разработать инструкцию по табельному учету. И вот это уже точно дело кадровиков.

Ирина Витальевна, добрый день!
Работник получил уведомление об изменении условий трудового договора, в строке ознакомления подписал, дату поставил, а согласен /не согласен подписать отказался. Сказала, что не согласна, но подписывать не будет. По-хорошему, чувствую, не получится. Акт составили.... уведомили, что вакансий нет. Скоро 2 мес закончится, не понимаю, что делать? Считать, что молчание - знак согласия? Или увольнять?

Напротив: молчание - знак несогласия. А проверить это проще простого: речь идёт об изменении условий ТД, следовательно, нужно оформлять ДС к ТД. Вот и нужно сделать ДС, подписать со стороны работодателя и предложить на подпись работнику. Подпишет — хорошо, не подпишет - составите акт об отказе и всё станет совершенно ясно.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас работница в отпуске по уходу за ребенком, выходит на 0,25 ставки, пока ребенку не исполнится 3 года. Мы хотим на это время взять на СТД работника, на оставшиеся 0,75 ставки. Можно в СТД прописать основание "на период отсутствия основного работника?"
Спасибо!

Как же вы это пропишете, если постоянная работница не отсутствует, а вышла на работу? Попробуйте подобрать адекватную формулировку - то есть такую, которая отражает истинное положение дел. Если так и не надумаете - пишите.